事前に聞いておりましたのでのお勧め文例２０選とNG例
目次
「事前に聞いておりましたので」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
お客様からの要望や意見を事前に把握していた場合に、
「事前に聞いておりましたので、スムーズに対応させていただきます。」
では、この「事前に聞いておりましたので」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「事前に聞いておりましたので」とは
「予め情報を得ていたこと」を意味し、
お客様に対する
配慮と準備の姿勢を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある商談に臨んだ際、
お客様のニーズを事前に確認していたため、
「事前に聞いておりましたので、こちらの提案をさせていただきます。」
と自信を持ってお話しすることができました。
今日はこの
「事前に聞いておりましたので」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「事前に聞いておりましたので」の意味
あらかじめ情報を得ていたため、
その内容に基づいて行動することができます。
「事前に聞いておりましたので」の「事前」には
「前もって」という意味があります。
「聞いておりました」というのは、
すでに情報を受け取っていたことを示しています。
この表現は、
相手の期待や要望に応えるために、
あらかじめ準備をしていたことを伝える際に、
相手への配慮と誠意を込めた言葉が「事前に聞いておりましたので」です。
「事前に聞いておりましたので」の使い方
「事前に聞いておりましたので」という表現は、
特にビジネスシーンでのコミュニケーションにおいて、
相手に対する配慮や理解を示す際に使われます。
このフレーズは、
「事前に情報を得ていたため、
その内容に基づいて行動や対応をした」という意味合いを持ち、
相手に対して自分の行動の理由を説明する際に役立ちます。
「事前に聞いておりましたので」には理由を加える
「事前に聞いておりましたので」を使う場合、
「そのため、スムーズに対応できました」
など、
具体的な理由や結果を一緒に述べることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「事前に聞いておりましたので」という表現は、
会議や打ち合わせ、メールなど様々な場面で
使われています。
事前に情報を得ていたことを前提に、
相手に対して自分の行動や意見を伝える際に
このフレーズを用いることが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「事前に聞いておりましたので」を使った
例文を紹介しておきます。
・「事前に聞いておりましたので、
ご提案内容についてはすでに検討済みです。」
・「事前に聞いておりましたので、
その点については問題ありません。」
・「事前に聞いておりましたので、
スムーズに進行できました。」
手紙
「事前に聞いておりましたので」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「事前に聞いておりましたので」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、事前に聞いておりましたので、
ご提案内容についてすぐにお返事できました。」
・「事前に聞いておりましたので、
お話しする内容を準備しておりました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
打ち合わせの確認メールです。
件名：打ち合わせの確認
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日の打ち合わせについて、
事前に聞いておりましたので、
準備を整えておりました。
おかげさまで、スムーズに進行でき、
貴重なお話を伺うことができました。
心より感謝申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
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署名
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「事前に聞いておりましたので」への
返事は理解を示す
メールなどで「事前に聞いておりましたので…」
と送られてきた場合、
その内容に対する理解や感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「事前にご準備いただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「事前に聞いておりましたので」のNG例
本日は事前に聞いておりましたのでお越しいただき誠にありがとうございます。
事前に聞いておりましたのでお引き立てにあずかりまして光栄です。
事前に聞いておりましたのでおかげさまです。
事前に聞いておりましたのでつかぬことをお伺いしますが…
今日は事前に聞いておりましたのでお伺いいたしました。
先日は事前に聞いておりましたので貴社を訪問させていただき感謝です。
事前に聞いておりましたのでお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「事前に聞いておりましたので」は、
相手の行動や配慮に対して感謝の意を示す言葉ですが、
あまりにも形式的で堅苦しい印象を与えることがあります。
また、相手に対して「事前に聞いていた」ということを強調することで、
相手の行動を軽視しているように受け取られる可能性もあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
もう少し柔らかい表現を用いることが望ましい場合もあるので注意して下さい。
「事前に聞いておりましたので」のお勧め文例２０選
「事前に聞いておりましたので」
お勧め文例を紹介します。
１、「事前に聞いておりましたので、ご準備いただきありがとうございます。」
２、「事前に聞いておりましたので、スムーズに進行できるかと思います。」
３、「事前に聞いておりましたので、お手数をおかけすることなくお伺いできました。」
４、「事前に聞いておりましたので、こちらの準備も整えてお待ちしております。」
５、「事前に聞いておりましたので、安心してお越しいただけたかと思います。」
６、「事前に聞いておりましたので、お話がスムーズに進みました。」
７、「事前に聞いておりましたので、お待ちしておりました。どうぞよろしくお願いいたします。」
８、「事前に聞いておりましたので、こちらの状況を把握していただけて助かりました。」
９、「事前に聞いておりましたので、お手続きもスムーズに進みました。」
１０、「事前に聞いておりましたので、お越しいただく際のご案内もスムーズでした。」
１１、「事前に聞いておりましたので、お話しする内容を整理しておりました。」
１２、「事前に聞いておりましたので、お手数をおかけせずに済みました。」
１３、「事前に聞いておりましたので、お互いの理解が深まりました。」
１４、「事前に聞いておりましたので、お話しが弾みました。」
１５、「事前に聞いておりましたので、お越しいただく際の準備が整いました。」
１６、「事前に聞いておりましたので、お待ちしている間も安心でした。」
１７、「事前に聞いておりましたので、お話しがスムーズに進行できました。」
１８、「事前に聞いておりましたので、お越しいただく際のご案内も万全でした。」
１９、「事前に聞いておりましたので、お手続きも滞りなく進みました。」
２０、「事前に聞いておりましたので、お越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「事前に聞いておりましたので」の類語表現
「事前に聞いておりましたので」の
類語表現をあげておきます。
予めお知らせいただきましたので
「事前に聞いておりましたので」の類語表現には
「予めお知らせいただきましたので」があります。
「予めお知らせいただきましたので」とは、
事前に情報を受け取っていたことを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の配慮に感謝するニュアンスも含まれます。
例えば、
「予めお知らせいただきましたので、スムーズに対応できました」
などと使います。
「事前に情報を得ていたため、準備が整いました」という場合は、「予めお知らせいただければ、さらに良かったのですが」といった使い方になります。
事前に承知しておりましたので
「事前に聞いておりましたので」の類語には
「事前に承知しておりましたので」も当てはまります。
「事前に承知しておりましたので」と同じく、
相手の意図や状況を理解していたことを表す言葉です。
「事前に承知しておりましたので、適切に対応できました」
このような表現になります。
「事前に聞いておりましたので」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様への配慮を示す
「事前に聞いておりましたので」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせで
事前に情報を得ていた際に
「事前に聞いておりましたので」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
「事前に聞いておりましたので、スムーズにお話を進めることができました。」
「これもお客様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「事前に聞いておりましたので」を自然と使えると、
信頼性や誠実さを感じてもらえるでしょう。
是非、「事前に聞いておりましたので」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
配慮を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
