欠席となりますがのお勧め文例２０選とNG例
目次
「欠席となりますが」
相手に対する配慮を示す言葉と言えます。
予定されていた会議に参加できないことを伝える際に
「欠席となりますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
では、この「欠席となりますが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「欠席となりますが」とは
「参加できない旨を伝える表現」であり、
相手に対する
配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、重要な会議があったのですが
急な用事が入ってしまい、
事前にメールで
「欠席となりますが…」
とお伝えしました。
今日はこの
「欠席となりますが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「欠席となりますが」の意味
何らかの理由で
予定していたイベントや会議に
参加できないことを示します。
「欠席となりますが」の「欠席」には
「その場にいない」という意味があります。
「欠席する」というのは、
参加することができない状況を示しています。
出席を期待されていた場に
出られないことを伝える際に、
相手への配慮と理解を求める言葉が「欠席となりますが」です。
「欠席となりますが」の使い方
「欠席となりますが」という表現は、
主にビジネスやフォーマルな場面で使われます。
このフレーズは、
何らかの理由で参加できないことを伝える際に、
相手に対する配慮を示すための表現です。
「参加できない理由を説明しつつ、
相手への感謝やお詫びの気持ちを込めて」
使われることが多いです。
「欠席となりますが」には理由を添える
「欠席となりますが」を使う場合、
「ご理解いただけますと幸いです」
など、
理由やお詫びの言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「欠席となりますが」という表現は、
会議やイベント、打ち合わせなどに参加できない場合の
連絡としてよく使われます。
特に、
事前に欠席の連絡をすることで、
相手に対する配慮を示すことが重要です。
ビジネスシーンにおける
「欠席となりますが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は急用のため、欠席となりますが、何卒よろしくお願いいたします。」
・「先日はお招きいただきましたが、残念ながら欠席となりますことをお詫び申し上げます。」
・「来週の会議には欠席となりますが、資料は事前にお送りいたします。」
手紙
「欠席となりますが」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「欠席となりますが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびはお招きいただきましたが、欠席となりますことをお詫び申し上げます。」
・「先日はご案内いただきましたが、残念ながら欠席となりますことをお許しください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
欠席の連絡のメールです。
件名：欠席のご連絡
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
来週の会議についてですが、
急な用事が入ってしまい、
欠席となりますことをお詫び申し上げます。
資料は事前にお送りいたしますので、
ご確認いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「欠席となりますが」への
返事は理解を示す
メールなどで「欠席となりますが…」
と送られてきた場合、
その理由に対する理解を示すことが大切です。
例えば、
「ご連絡ありがとうございます。
またの機会にお会いできることを楽しみにしております。」
などがあります。
「欠席となりますが」のNG例
本日は欠席となりますがご配慮いただき誠にありがとうございます。
欠席となりますがご理解いただけますと幸いです。
欠席となりますが何卒よろしくお願いいたします。
今日は欠席となりますがお伺いしたいことがございます。
先日は欠席となりますが貴社のご厚意に感謝申し上げます。
欠席となりますがご迷惑をおかけします。
このような使い方は誤りです。
「欠席となりますが」は、
出席できないことを伝える際に
相手への配慮を示す言葉です。
しかし、「欠席」が「出席しない」という意味を強調しすぎると、
相手に不快感を与える可能性があります。
相手に配慮した表現を心がけることで、
誤解を避けられるケースもあるので注意して下さい。
「欠席となりますが」のお勧め文例２０選
「欠席となりますが」
お勧め文例を紹介します。
１、「欠席となりますが、次回の機会にはぜひ参加させていただきたいと思います。」
２、「欠席となりますが、ご理解いただけますと幸いです。」
３、「欠席となりますが、お手数をおかけしますが、資料を送っていただけると助かります。」
４、「欠席となりますが、心よりお祝い申し上げます。」
５、「遠方のため欠席となりますが、お祝いの気持ちをお伝えしたいと思います。」
６、「当日は都合により欠席となりますが、次回はぜひ参加させていただきます。」
７、「本日は欠席となりますが、皆様のご活躍をお祈り申し上げます。」
８、「先日は欠席となりますが、お心遣いに感謝いたします。」
９、「この度は欠席となりますが、お祝いの気持ちを込めて贈り物をお送りいたします。」
１０、「本日はお忙しいところ、また欠席となりますが、ご配慮いただきありがとうございます。」
１１、「欠席となりますが、次回のイベントには必ず参加いたしますので、よろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはご迷惑をおかけしますが、本日は欠席となりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
１３、「本日は欠席となりますが、次回の機会を楽しみにしております。」
１４、「先日は欠席となりますが、お心遣いに感謝申し上げます。」
１５、「欠席となりますが、お祝いの席にお邪魔できず残念です。」
１６、「先日は欠席となりますが、皆様のご健康をお祈り申し上げます。」
１７、「欠席となりますが、お祝いの気持ちをお伝えしたく、メッセージを送ります。」
１８、「本日は欠席となりますが、次回はぜひお会いできることを楽しみにしています。」
１９、「本日は、急な事情で欠席となりますが、皆様のご成功をお祈り申し上げます。」
２０、「本日は欠席となりますが、私たちのためにお集まりいただき、誠にありがとうございます。」
「欠席となりますが」の類語表現
「欠席となりますが」の
類語表現をあげておきます。
不在
「欠席となりますが」の類語表現には
「不在」があります。
「不在」とは、
その場にいないことを示す言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
特に、会議やイベントに参加できない場合に使われます。
例えば、
「本日は不在のため、参加できませんが、よろしくお願いいたします」
などと使います。
「参加できない」ことを伝える場合は、「不在のため参加できない旨、ご了承ください」といった使い方になります。
欠席
「欠席となりますが」の類語には
「欠席」も当てはまります。
「欠席」と同じく、
特定のイベントや会議に出席しないことを示す言葉です。
「本日は欠席となりますが、次回は参加させていただきます」といった表現になります。
「欠席となりますが」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧な配慮を示す
「欠席となりますが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、会議やイベントに参加できない際に
「欠席となりますが」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は貴重なお時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「残念ながら、私事により欠席となりますが、引き続きよろしくお願いいたします。」
「これも皆様のご理解のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
欠席の連絡をする際や、相手への配慮を示したり、
「欠席となりますが」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「欠席となりますが」を使って
お世話になった人に
配慮の気持ちを伝えていきましょう。
配慮を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
