代替日が決まり次第のお勧め文例２０選とNG例
目次
「代替日が決まり次第」
予定の変更に関する重要な情報を示す言葉と言えます。
イベントの延期が決まった際に、参加者に対して
「代替日が決まり次第、改めてご連絡いたします。」
では、この「代替日が決まり次第」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「代替日が決まり次第」とは
「新しい日程が決まったらすぐにお知らせする」という意味で、
関係者に対する
配慮と誠意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるセミナーが延期になったのですが
その際の連絡で
「代替日が決まり次第…」
という言葉が使われていました。
今日はこの
「代替日が決まり次第」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「代替日が決まり次第」の意味
予定していたイベントや活動が何らかの理由で延期された場合、
新たな日程が設定されることを指します。
「代替日が決まり次第」の「代替日」には
「元の予定の代わりとなる日」という意味があります。
「代替日が決まる」というのは、
新しい日程が確定することを示しています。
変更があった中で、
新たな日程を待っている参加者に対し、
その情報が整い次第、速やかにお知らせするという意図を込めた言葉が「代替日が決まり次第」です。
「代替日が決まり次第」の使い方
「代替日が決まり次第」という表現は、
特にビジネスシーンや公式な場面でよく使われます。
このフレーズは、
何らかの予定やイベントが変更された際に、
新しい日程が決まったらすぐにお知らせするという意味を含んでいます。
「新しい日程が確定した際には、
速やかにご連絡いたします」という
相手への配慮を表す表現となっています。
「代替日が決まり次第」には連絡を加える
「代替日が決まり次第」を使う場合、
「ご連絡させていただきます」
など、
連絡の意向と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「代替日が決まり次第」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
会議やイベントの延期があった場合の
お知らせや、
その後の進捗報告として「代替日が決まり次第」
というフレーズを用いることが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「代替日が決まり次第」を使った
例文を紹介しておきます。
・「会議の日程が変更となりましたので、
代替日が決まり次第ご連絡いたします。」
・「イベントの延期に伴い、
代替日が決まり次第お知らせいたします。」
・「お待たせしておりますが、
代替日が決まり次第、すぐにご連絡いたします。」
手紙
「代替日が決まり次第」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「代替日が決まり次第」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、予定が変更となり申し訳ございません。
代替日が決まり次第ご連絡いたします。」
・「お手数をおかけしますが、
代替日が決まり次第お知らせいたしますので、
何卒よろしくお願い申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議日程変更のお知らせのメールです。
件名：会議日程変更のお知らせ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、予定しておりました会議が
都合により延期となりました。
代替日が決まり次第、
速やかにご連絡させていただきますので、
何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
お忙しいところご迷惑をおかけしますが、
何卒よろしくお願いいたします。
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署名
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「代替日が決まり次第」への
返事は理解を示す
メールなどで「代替日が決まり次第…」
と送られてきた場合、
その変更に対する理解を示す
返事を述べましょう。
例えば、
「ご連絡ありがとうございます。
代替日をお待ちしております。」
などがあります。
「代替日が決まり次第」のNG例
本日は代替日が決まり次第ご連絡させていただきます。
代替日が決まり次第お知らせいたしますので、よろしくお願いいたします。
代替日が決まり次第お待ちしております。
代替日が決まり次第お伺いしますが…
今日は代替日が決まり次第お話しに伺いました。
先日は代替日が決まり次第ご確認いただき感謝です。
代替日が決まり次第お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「代替日が決まり次第」は、
何かの予定が変更された際に、
新しい日程を知らせることを意味します。
しかし、相手にとっては
待たされることがストレスになる場合もあるため、
具体的な日程を示すことが望ましいです。
相手に不安を与えないよう、
できるだけ早く具体的な情報を提供することが
重要であることを忘れないでください。
「代替日が決まり次第」のお勧め文例２０選
「代替日が決まり次第」
お勧め文例を紹介します。
１、「代替日が決まり次第ご連絡いたしますので、今しばらくお待ちください。」
２、「代替日が決まり次第お知らせいたします。何卒よろしくお願いいたします。」
３、「代替日が決まり次第お知らせいたしますので、引き続きご確認ください。」
４、「代替日が決まり次第ご案内いたしますので、どうぞご安心ください。」
５、「お待たせしておりますが、代替日が決まり次第ご連絡いたします。」
６、「ご不便をおかけしますが、代替日が決まり次第お知らせいたしますので、よろしくお願いいたします。」
７、「代替日が決まり次第お知らせいたしますので、今しばらくお待ちください。」
８、「この度はご迷惑をおかけしますが、代替日が決まり次第ご連絡いたします。」
９、「代替日が決まり次第お知らせいたしますので、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
１０、「お手数をおかけしますが、代替日が決まり次第ご連絡いたしますので、よろしくお願いいたします。」
１１、「代替日が決まり次第お知らせいたしますので、引き続きご確認いただければ幸いです。」
１２、「ご迷惑をおかけしますが、代替日が決まり次第お知らせいたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１３、「代替日が決まり次第ご案内いたしますので、どうぞご安心ください。」
１４、「お待たせしておりますが、代替日が決まり次第ご連絡いたしますので、よろしくお願いいたします。」
１５、「代替日が決まり次第お知らせいたしますので、今しばらくお待ちください。」
１６、「ご不便をおかけしますが、代替日が決まり次第お知らせいたしますので、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
１７、「代替日が決まり次第お知らせいたしますので、引き続きご確認いただければ幸いです。」
１８、「お手数をおかけしますが、代替日が決まり次第ご連絡いたしますので、よろしくお願いいたします。」
１９、「ご迷惑をおかけしますが、代替日が決まり次第お知らせいたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
２０、「代替日が決まり次第ご案内いたしますので、どうぞご安心ください。」
「代替日が決まり次第」の類語表現
「代替日が決まり次第」の
類語表現をあげておきます。
日程が確定次第
「代替日が決まり次第」の類語表現には
「日程が確定次第」があります。
「日程が確定次第」とは、
新しい日程が決まった際に
その情報を伝えることを示す言葉で、
主にビジネスやイベントの調整において用いられます。
具体的な日程が決まるまでの間に使われることが多いです。
例えば、
「日程が確定次第、改めてご連絡いたします」
などと使います。
新たな日程が決まり次第
「代替日が決まり次第」の類語には
「新たな日程が決まり次第」も当てはまります。
「新たな日程が決まり次第」と同じく、
新しい日程が決まったことを伝える際に使われる表現です。
「新たな日程が決まり次第、詳細をお知らせいたします」
このような表現になります。
「代替日が決まり次第」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な日程調整を伝える
「代替日が決まり次第」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、会議やイベントの変更があった際に
「代替日が決まり次第」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご都合をお聞かせいただき、誠にありがとうございました。」
「新たな日程については、代替日が決まり次第ご連絡いたします。」
「お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
日程変更の連絡やお客様への案内を行う際に、
「代替日が決まり次第」を自然と使えると、
信頼感と誠実さを持たれるでしょう。
是非、「代替日が決まり次第」を使って
関係者に
スムーズなコミュニケーションを図りましょう。
適切な言葉を使うことで
あなたのビジネス関係がより良いものになります。
