ご準備をお願いいたしますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「ご準備をお願いいたします」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
会議やイベントに参加するために訪れた取引先に対して
「ご準備をお願いいたします。お待ちしております。」
では、この「ご準備をお願いいたします」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご準備をお願いいたします」とは
「必要な準備をお願いする」という意味で、
相手に対する
配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるセミナーに参加したのですが
開始前に主催者から
「皆様、ご準備をお願いいたします…」
でイベントがスタートしていきました。
今日はこの
「ご準備をお願いいたします」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご準備をお願いいたします」の意味
イベントや会議などの前に、
必要な物や情報を整えることを指します。
「ご準備をお願いいたします」の「準備」には
「事前に整える」という意味があります。
「ご準備を」というのは、
参加者や関係者に対して、
必要な準備を促す様子を示しています。
事前にしっかりと準備を整えて、
スムーズな進行を図るために、
相手に対する配慮と協力を求める言葉が「ご準備をお願いいたします」です。
「ご準備をお願いいたします」の使い方
「ご準備をお願いいたします」という表現は、
ビジネスや日常の場面でよく使われます。
このフレーズは、
相手に対して何かを整えてもらうようお願いする際に用いられます。
「事前に必要なものを用意しておいてほしい」という
意図を伝える表現となっています。
「ご準備をお願いいたします」には具体性を加える
「ご準備をお願いいたします」を使う場合、
「○○の件についてご準備をお願いいたします」
など、
具体的な内容と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご準備をお願いいたします」という表現は、
会議や打ち合わせの前に、
必要な資料や情報を整えてもらう際に
使われます。
また、イベントやプレゼンテーションの準備を
依頼する際にも「ご準備をお願いいたします」という
フレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「ご準備をお願いいたします」を使った
例文を紹介しておきます。
・「次回の会議に向けて、資料のご準備をお願いいたします。」
・「イベントの成功に向けて、必要な物品のご準備をお願いいたします。」
・「プレゼンテーションのために、データのご準備をお願いいたします。」
手紙
「ご準備をお願いいたします」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご準備をお願いいたします」を
使った例文を紹介しておきます。
・「次回の打ち合わせに向けて、資料のご準備をお願いいたします。」
・「このたびは、イベントに向けてのご準備をお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議の準備依頼のメールです。
件名：会議の準備について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
次回の会議に向けて、
必要な資料のご準備をお願いいたします。
会議では、貴重な意見を伺うことができることを
楽しみにしております。
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずはご準備のお願いを申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご準備をお願いいたします」への
返事は確認を述べる
メールなどで「ご準備をお願いいたします」と送られてきた場合、
準備が整ったことを返事として述べましょう。
例えば、
「ご指示いただきました内容について、準備が整いました。」
などがあります。
「ご準備をお願いいたします」のNG例
本日はご準備をお願いいただき誠にありがとうございます。
ご準備をお願いいただきまして光栄です。
ご準備をお願いいただきおかげさまです。
ご準備をお願いいたしますが…
今日はご準備をお願いいたしました。
先日はご準備をお願いいたし貴社を訪問させていただき感謝です。
ご準備をお願いいたしお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご準備をお願いいたします」は、
相手に何かをお願いする際に使う言葉ですが、
過度に丁寧すぎる表現は逆に不自然に感じられることがあります。
特に、ビジネスシーンでは、
相手に対して適切な距離感を保つことが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶ際には注意が必要です。
「ご準備をお願いいたします」のお勧め文例２０選
「ご準備をお願いいたします」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご準備をお願いいたします。お待ちしておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「ご準備をお願いいたします。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「ご準備をお願いいたします。ご都合のよろしい時にお越しくださいませ。」
４、「ご準備をお願いいたします。弊社までお出かけいただけますと幸いです。」
５、「遠方よりご準備をお願いいたします。お越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は悪天候が予想されるためご準備をお願いいたします。ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日はご準備をお願いいたします。お越しいただきありがとうございました。」
８、「先日はご準備をお願いいたします。本当にありがとうございました。」
９、「この度はご準備をお願いいたします。弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またご準備をお願いいたします。お出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ご準備をお願いいたします。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はご準備をお願いいたします。弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はご準備をお願いいたします。お越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はご準備をお願いいたします。弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「ご準備をお願いいたします。こちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日はご準備をお願いいたします。取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご準備をお願いいたします。弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はご準備をお願いいたします。お越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨でご準備をお願いいたします。父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日はご準備をお願いいたします。私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「ご準備をお願いいたします」の類語表現
「ご準備をお願いいたします」の
類語表現をあげておきます。
ご用意をお願い申し上げます
「ご準備をお願いいたします」の類語表現には
「ご用意をお願い申し上げます」があります。
「ご用意をお願い申し上げます」とは、
相手に対して必要なものを整えてもらうよう
依頼する際に使われる言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手に対する敬意を表す表現です。
例えば、
「会議のために資料をご用意をお願い申し上げます」
などと使います。
ご準備いただけますと幸いです
「ご準備をお願いいたします」の類語には
「ご準備いただけますと幸いです」も当てはまります。
「ご準備いただけますと幸いです」と同じく、
相手に対して準備をお願いする際に使われる表現です。
「お手数ですが、ご準備いただけますと幸いです」
このような表現になります。
「ご準備をお願いいたします」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
円滑なコミュニケーションを促す
「ご準備をお願いいたします」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、会議やプレゼンテーションの前に
参加者に対して
「ご準備をお願いいたします」と一言添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中お集まりいただき、誠にありがとうございます。」
「お手数ですが、資料のご準備をお願いいたします。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
プロジェクトの進行やチームの連携を円滑にするために、
「ご準備をお願いいたします」を自然と使えると、
信頼感や協力的な印象を持たれるでしょう。
是非、「ご準備をお願いいたします」を使って
周囲の人々に
協力をお願いしていきましょう。
コミュニケーションを大切にすることで
あなたのビジネス関係がより良いものになります。
