以下の通り報告させていただきますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「以下の通り報告させていただきます」
ビジネスにおける情報伝達の重要なフレーズと言えます。
会議やメールでの報告において、
「以下の通り報告させていただきます」と述べることで、
相手に対して明確に情報を伝える姿勢を示します。
では、この「以下の通り報告させていただきます」は
どのような意味を持ち、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「以下の通り報告させていただきます」とは
「これからお伝えする内容が重要であること」を意味し、
受け手に対する
敬意と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとして、
また社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行った際、
冒頭で「以下の通り報告させていただきます」と述べ、
スムーズに内容に入っていきました。
今日はこの
「以下の通り報告させていただきます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「以下の通り報告させていただきます」の意味
情報や状況を整理し、
相手に伝える際に用いる表現です。
「以下の通り」の「以下」には
「これから述べる内容が続く」
との意味があります。
「報告させていただきます」というのは、
自分の考えや状況を
相手に伝える意図を示しています。
相手に対して、
自分の情報を丁寧に
お知らせする姿勢を表現した言葉が「以下の通り報告させていただきます」です。
「以下の通り報告させていただきます」の使い方
「以下の通り報告させていただきます」という表現は、
主にビジネスシーンで使われる正式な言い回しです。
このフレーズは、
「これからお伝えする内容について、
詳細を報告します」という意味を持ち、
相手に対して情報を整理して伝える際に用いられます。
「以下の通り報告させていただきます」には具体性を加える
「以下の通り報告させていただきます」を使う場合、
具体的な内容や項目を示すことで、
相手にとって理解しやすい情報提供となります。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「以下の通り報告させていただきます」という表現は、
メールや報告書、プレゼンテーションなど、
さまざまな場面で使われています。
特に、会議や打ち合わせの際に
進捗状況や結果を報告する際に
このフレーズを用いることが多いです。
ビジネスシーンにおける
「以下の通り報告させていただきます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「プロジェクトの進捗について、以下の通り報告させていただきます。」
・「先日の会議の議事録を、以下の通り報告させていただきます。」
・「売上の状況について、以下の通り報告させていただきます。」
報告書
「以下の通り報告させていただきます」というフレーズは、
報告書やメールなどの文書でもよく使われます。
報告書における「以下の通り報告させていただきます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「本日の業務報告について、以下の通り報告させていただきます。」
・「今月の売上について、以下の通り報告させていただきます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
業務報告のメールです。
件名：業務報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
今月の業務について、以下の通り報告させていただきます。
1. 売上高：○○万円
2. 新規顧客数：○○件
3. 問い合わせ件数：○○件
今後とも引き続き、
ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。
まずは業務報告をさせていただきます。
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署名
ーーーーーーー
「以下の通り報告させていただきます」への
返事は確認を述べる
メールなどで「以下の通り報告させていただきます」と送られてきた場合、
内容を確認した旨を返事として述べましょう。
例えば、
「ご報告いただき、誠にありがとうございます。内容を確認いたしました。」
などがあります。
「以下の通り報告させていただきます」のNG例
本日は以下の通り報告させていただき誠にありがとうございます。
以下の通り報告させていただきお引き立てにあずかりまして光栄です。
以下の通り報告させていただきおかげさまです。
以下の通り報告させていただきますが…
今日は以下の通り報告させていただきました。
先日は以下の通り報告させていただき感謝です。
以下の通り報告させていただきお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「以下の通り報告させていただきます」は、
報告内容を伝える際に使う表現ですが、
繰り返し使うことで冗長に感じられることがあります。
また、相手にとっては「以下の通り」という表現が
具体性に欠けると感じる場合もあるため、
より明確な表現を用いることで、
相手に伝わりやすくなることがあります。
言葉を工夫することで、
より良いコミュニケーションが図れることを意識しましょう。
「以下の通り報告させていただきます」のお勧め文例２０選
「以下の通り報告させていただきます」
お勧め文例を紹介します。
１、「以下の通り報告させていただきます。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
２、「以下の通り報告させていただきますので、何卒ご査収ください。」
３、「以下の通り報告させていただきます。ご不明点がございましたらお知らせください。」
４、「以下の通り報告させていただきますので、今後の参考にしていただければ幸いです。」
５、「この度の件について、以下の通り報告させていただきます。何卒よろしくお願いいたします。」
６、「お忙しいところ恐縮ですが、以下の通り報告させていただきますのでご確認ください。」
７、「本件に関しまして、以下の通り報告させていただきます。ご意見をお待ちしております。」
８、「先日の会議に関して、以下の通り報告させていただきます。ご確認のほどお願いいたします。」
９、「この度の進捗について、以下の通り報告させていただきます。何かございましたらお知らせください。」
１０、「以下の通り報告させていただきますので、今後ともよろしくお願いいたします。」
１１、「以下の通り報告させていただきます。ご不明な点があればお気軽にお尋ねください。」
１２、「皆様におかれましては、以下の通り報告させていただきます。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
１３、「本日は、以下の通り報告させていただきます。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。」
１４、「先日はお世話になりました。以下の通り報告させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
１５、「以下の通り報告させていただきます。今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします。」
１６、「この件に関しまして、以下の通り報告させていただきます。ご確認いただけますと幸いです。」
１７、「以下の通り報告させていただきます。何かご意見があればお知らせください。」
１８、「本日は、以下の通り報告させていただきます。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
１９、「この度のご依頼について、以下の通り報告させていただきます。何卒よろしくお願いいたします。」
２０、「以下の通り報告させていただきます。ご多忙のところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。」
「以下の通り報告させていただきます」の類語表現
「以下の通り報告させていただきます」の
類語表現をあげておきます。
ご報告申し上げます
「以下の通り報告させていただきます」の類語表現には
「ご報告申し上げます」があります。
「ご報告申し上げます」とは、
相手に対して情報を伝える際に
丁寧さを表す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
報告内容を明確にする際に使われます。
例えば、
「本件については、以下の通りご報告申し上げます」
などと使います。
ご案内いたします
「以下の通り報告させていただきます」の類語には
「ご案内いたします」も当てはまります。
「ご案内いたします」と同じく、
情報を提供する際に使われる表現です。
「この件に関しては、以下の通りご案内いたします」
このような表現になります。
「以下の通り報告させていただきます」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
明確な情報提供の重要性を表す
「以下の通り報告させていただきます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、上司や同僚に
進捗状況を報告する際のメールに
「以下の通り報告させていただきます」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はプロジェクトの進捗について、以下の通り報告させていただきます。」
「おかげさまで、予定通りの進行ができております。」
「これも皆様のご協力のおかげと心より感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
報告書やプレゼンテーションを行ったり、
チームメンバーへ情報を共有したり、
「以下の通り報告させていただきます」を自然と使えると、
信頼性が高く、プロフェッショナルな印象を持たれるでしょう。
是非、「以下の通り報告させていただきます」を使って
情報を的確に伝え、
コミュニケーションを円滑に進めていきましょう。
明確な報告をすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
