以下の通り変更させていただきましたのお勧め文例２０選とNG例
目次
「以下の通り変更させていただきました」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
お忙しい中、自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「以下の通り変更させていただきました。弊社にお越しいただき、ありがとうございます。」
では、この「以下の通り変更させていただきました」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「以下の通り変更させていただきました」とは
「具体的な内容を示すこと」を意味し、
来訪者に対する
情報提供と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
あいにくの天候。
オープニングの挨拶で
「本日は以下の通り変更させていただきました…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「以下の通り変更させていただきました」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「以下の通り変更させていただきました」の意味
何かの内容や状況を
改めて整理し、明確にするために
情報を更新することを示します。
「以下の通り」の「以下」には
「これから述べる内容が続く」
との意味があります。
「変更させていただきました」というのは、
以前の状態から新しい状態に
移行したことを示しています。
新たな情報を提供することで、
相手に対して理解を促し、
透明性と誠意を持って
コミュニケーションを図る言葉が「以下の通り変更させていただきました」です。
「以下の通り変更させていただきました」の使い方
「以下の通り変更させていただきました」という表現は、
主にビジネスシーンでの報告や連絡において使われます。
このフレーズは、
何かの内容や状況が変更されたことを
相手に伝える際に用いられます。
「具体的な変更点を以下に示します」といった意味合いを持ち、
相手に対して明確に情報を提供することを目的としています。
「以下の通り変更させていただきました」には具体性を加える
「以下の通り変更させていただきました」を使う場合、
「ご確認のほどよろしくお願いいたします」といった
フォローの言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「以下の通り変更させていただきました」という表現は、
メールや報告書、会議の議事録など、
さまざまな場面で使われています。
変更内容を明確に伝えることで、
相手に誤解を与えないよう配慮することが重要です。
ビジネスシーンにおける
「以下の通り変更させていただきました」を使った
例文を紹介しておきます。
・「プロジェクトの進行状況について、以下の通り変更させていただきました。」
・「会議の日程について、以下の通り変更させていただきましたのでご確認ください。」
・「契約内容に関して、以下の通り変更させていただきました。何卒よろしくお願いいたします。」
手紙
「以下の通り変更させていただきました」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「以下の通り変更させていただきました」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、以下の通り変更させていただきましたので、何卒ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
・「お世話になっております。以下の通り変更させていただきましたので、ご確認いただけますと幸いです。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
変更内容の報告メールです。
件名：変更内容のご連絡
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、プロジェクトの進行に関しまして、
以下の通り変更させていただきましたので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
変更内容は以下の通りです。
1. スケジュールの変更
2. 担当者の変更
3. 予算の見直し
何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。
まずは変更内容のご連絡を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「以下の通り変更させていただきました」への
返事は確認を述べる
メールなどで「以下の通り変更させていただきました」と送られてきた場合、
変更内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「変更内容を確認いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「以下の通り変更させていただきました」のNG例
本日は以下の通り変更させていただきましたこと、誠にありがとうございます。
以下の通り変更させていただきましたおかげで、スムーズに進行できました。
以下の通り変更させていただきましたので、何卒よろしくお願いいたします。
今日は以下の通り変更させていただきましたが、いかがでしょうか。
先日は以下の通り変更させていただきましたこと、感謝申し上げます。
以下の通り変更させていただきましたので、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「以下の通り変更させていただきました」は、
相手に対して情報を提供する際の表現ですが、
あまりにも形式的で堅苦しい印象を与えることがあります。
特にビジネスシーンでは、
相手に配慮した言葉遣いが求められるため、
もう少し柔らかい表現を使った方が良い場合もあります。
相手に親しみを感じてもらえるよう、
言葉を工夫することが大切ですので、注意してください。
「以下の通り変更させていただきました」のお勧め文例２０選
「以下の通り変更させていただきました」
お勧め文例を紹介します。
１、「以下の通り変更させていただきましたので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
２、「以下の通り変更させていただきましたことをお知らせいたします。何卒ご理解のほどお願い申し上げます。」
３、「この度、以下の通り変更させていただきましたので、何かご不明点がございましたらお知らせください。」
４、「お手数ですが、以下の通り変更させていただきました内容をご確認いただけますと幸いです。」
５、「ご多忙のところ恐縮ですが、以下の通り変更させていただきましたので、よろしくお願いいたします。」
６、「お知らせいたしますが、以下の通り変更させていただきました。ご確認のほどお願いいたします。」
７、「この度は、以下の通り変更させていただきましたことに関しまして、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。」
８、「先日お伝えした件について、以下の通り変更させていただきましたので、改めてご確認ください。」
９、「お手数をおかけしますが、以下の通り変更させていただきましたことをご確認いただければ幸いです。」
１０、「この度の変更について、以下の通り変更させていただきましたので、何卒よろしくお願いいたします。」
１１、「以下の通り変更させていただきましたことに関しまして、何かご質問があればお気軽にお知らせください。」
１２、「皆様にはご迷惑をおかけしますが、以下の通り変更させていただきましたので、よろしくお願いいたします。」
１３、「この度は、以下の通り変更させていただきましたことに感謝申し上げます。引き続きよろしくお願いいたします。」
１４、「先日はご協力いただき、以下の通り変更させていただきましたことに感謝いたします。」
１５、「以下の通り変更させていただきましたので、今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。」
１６、「この度の変更に関しまして、以下の通り変更させていただきましたことをお知らせいたします。」
１７、「以下の通り変更させていただきましたので、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
１８、「本日は、以下の通り変更させていただきましたことをお知らせするためにご連絡いたしました。」
１９、「この度は、以下の通り変更させていただきましたことにご協力いただき、誠にありがとうございます。」
２０、「今後とも、以下の通り変更させていただきましたことを踏まえ、よろしくお願いいたします。」
「以下の通り変更させていただきました」の類語表現
「以下の通り変更させていただきました」の
類語表現をあげておきます。
ご案内申し上げます
「以下の通り変更させていただきました」の類語表現には
「ご案内申し上げます」があります。
「ご案内申し上げます」とは、
情報を提供する際に用いる丁寧な表現で、
主にビジネスシーンで使われます。
変更内容を明確に伝える際に適しています。
例えば、
「この度の変更について、ご案内申し上げます」
などと使います。
「詳細をお知らせしたい」場合は、「ご案内申し上げたいのですが」
という使い方になります。
お知らせいたします
「以下の通り変更させていただきました」の類語には
「お知らせいたします」も当てはまります。
「お知らせいたします」と同じく、
情報を伝える際に使われる言葉です。
「この度の変更について、お知らせいたします」
このような表現になります。
「以下の通り変更させていただきました」のフレーズを営業マンが正しく使うために
丁寧な対応を示す
「以下の通り変更させていただきました」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りで
契約内容の変更をお知らせする際に
「以下の通り変更させていただきました」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご契約内容を以下の通り変更させていただきました。」
「お客様のご要望にお応えする形で、内容を調整いたしました。」
「これもお客様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
契約書の送付やお客様への報告を行う際に、
「以下の通り変更させていただきました」を自然と使えると、
信頼性が高く、誠実な印象を持たれるでしょう。
是非、「以下の通り変更させていただきました」を使って
お客様に対する配慮を示していきましょう。
丁寧な言葉遣いを心がけることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
