会議に先んじてのお勧め文例２０選とNG例
目次
「会議に先んじて」
事前の準備や配慮を示す言葉と言えます。
会議の前に参加者に対して
「会議に先んじて、資料をお送りいたしました。」
では、この「会議に先んじて」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「会議に先んじて」とは
「会議の前に」という意味で、
参加者に対する
配慮と準備を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの会議があったのですが
事前に資料を配布することが重要でした。
会議の冒頭で
「本日は会議に先んじて…」
と説明が始まりました。
今日はこの
「会議に先んじて」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「会議に先んじて」の意味
事前に準備や調整を行うことで、
会議の進行をスムーズにすることができます。
「会議に先んじて」の「先んじて」には、
「前もって行動する」という意味があります。
「会議に先んじて」というのは、
会議の内容や目的を理解し、
必要な資料や情報を整えることを示しています。
会議の前にしっかりと準備をすることで、
参加者全員が有意義な時間を過ごせるように、
効率的な進行を促すための言葉が「会議に先んじて」です。
「会議に先んじて」の使い方
「会議に先んじて」という表現は、
事前の準備や確認を強調する際に使われます。
この表現は、
「会議が始まる前に」という意味合いを持ち、
事前に行動を起こすことの重要性を示しています。
「会議に先んじて準備を整え、
必要な資料を確認しておくことが大切です。」
というように、相手に対して
事前の準備を促す表現となっています。
「会議に先んじて」には具体的な行動を加える
「会議に先んじて」を使う場合、
「事前に資料をお送りいたします」
など、
具体的な行動を示す言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「会議に先んじて」という表現は、
メールや手紙、挨拶など様々な場面で
使われています。
会議の前に準備を整えることの重要性を
強調する際に用いられ、
事前に確認しておくべき事項や
資料の共有を促すためのフレーズとして
活用されます。
ビジネスシーンにおける
「会議に先んじて」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は会議に先んじて、資料をお送りいたします。」
・「先日は会議に先んじて、貴重なご意見をいただき、誠にありがとうございました。」
・「会議に先んじて、準備を進めておくことが重要です。」
手紙
「会議に先んじて」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「会議に先んじて」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、会議に先んじてお時間をいただき、ありがとうございます。」
・「このたびは会議に先んじて、弊社までお越しいただき誠にありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議の準備に関するメールです。
件名：会議の準備について
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
次回の会議に先んじて、
必要な資料をお送りいたしますので、
ご確認いただけますと幸いです。
会議では貴重なお話を伺うことができることを
楽しみにしております。
心よりお礼申し上げます。
まずは資料の送付についてお知らせいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「会議に先んじて」への
返事は準備の確認を述べる
メールなどで「会議に先んじて…」
と送られてきた場合、準備に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「会議に先んじて」のNG例
本日は会議に先んじてお越しいただき誠にありがとうございます。
会議に先んじてお引き立てにあずかりまして光栄です。
会議に先んじておかげさまです。
会議に先んじてつかぬことをお伺いしますが…
今日は会議に先んじてお伺いいたしました。
先日は会議に先んじて貴社を訪問させていただき感謝です。
会議に先んじてお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「会議に先んじて」は、
会議の前に何かを行うことを示す言葉ですが、
相手に対して不適切な印象を与える可能性があります。
特に、会議の重要性を強調するあまり、
相手の時間や労力を軽視しているように受け取られることもあります。
相手に敬意を表し、
より適切な表現を選ぶことで、
円滑なコミュニケーションを図ることが大切ですので注意してください。
「会議に先んじて」のお勧め文例２０選
「会議に先んじて」
お勧め文例を紹介します。
１、「会議に先んじてお越しいただくことになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「会議に先んじてご参加いただきありがとうございます。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「会議に先んじてお運びいただくことになりますが、ご都合のよろしい時にお越しくださいませ。」
４、「会議に先んじてご足労いただきますが、弊社までお出かけいただきますと幸いです。」
５、「遠方より会議に先んじてお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は悪天候が予想されるため会議に先んじてお越しいただくことになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は会議に先んじてご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日は会議に先んじて本当にありがとうございました。」
９、「この度は会議に先んじて弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また会議に先んじてお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「会議に先んじてご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は会議に先んじて弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は会議に先んじてお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は会議に先んじて弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「会議に先んじてこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日は会議に先んじて、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「会議に先んじて弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は会議に先んじてお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨で会議に先んじてを、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日は会議に先んじて、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「会議に先んじて」の類語表現
「会議に先んじて」の
類語表現をあげておきます。
事前に
「会議に先んじて」の類語表現には
「事前に」があります。
「事前に」とは、
何かが行われる前に行動を起こすことを指し、
主にビジネスシーンで用いられます。
会議の準備や情報共有の際に使われます。
例えば、
「会議に事前に資料をお送りいたします」
などと使います。
「準備を整えたい」場合は、「会議に事前にお知らせいただければ幸いです」
という使い方になります。
前もって
「会議に先んじて」の類語には
「前もって」も当てはまります。
「前もって」と同じく、
何かを行う前に準備をすることを示す言葉です。
「会議の前もって、意見をまとめておいてください」
このような表現になります。
「会議に先んじて」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
事前の準備の重要性を表す
「会議に先んじて」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、会議の前に
資料を整えたり、意見をまとめたりする際に
「会議に先んじて」の一言を
意識することが多かったです。
「この度の会議に先んじて、資料をお送りいたします。」
「おかげさまで、準備が整いました。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議の進行をスムーズにするために、
事前に情報を共有したり、意見を集めたりすることで、
「会議に先んじて」を自然と使えると、
信頼性が高く、準備が行き届いた印象を持たれるでしょう。
是非、「会議に先んじて」を活用して
円滑なコミュニケーションを図り、
会議の成果を最大化していきましょう。
準備を言葉にすることで
あなたの評価が大きく向上します。
