会議の件のお勧め文例２０選とNG例
目次
「会議の件」
ビジネスにおける重要なコミュニケーションの一環と言えます。
取引先との重要な会議を設定する際に、
「会議の件についてご連絡させていただきます。」
では、この「会議の件」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「会議の件」とは
「会議に関する事柄」を意味し、
相手に対する
情報提供や確認を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗確認のために
会議を設定したのですが、
その際に「会議の件についてお知らせします。」
とメールを送信しました。
今日はこの
「会議の件」の意味と使い方、
例文や関連する表現を記事にしました。
「会議の件」の意味
ビジネスやプロジェクトにおいて、
特定のテーマや議題について話し合う場が設けられます。
「会議の件」の「件」には、
「特定の事柄や話題がある」
との意味があります。
「会議の件」というのは、
その会議に関連する情報や進捗を示しています。
重要な決定を下すために、
参加者が集まって意見を交わす場に対し、
関心と参加を促すための言葉が「会議の件」です。
「会議の件」の使い方
「会議の件」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われるフレーズです。
この表現は、
特定の会議に関連する話題や内容を指し示す際に用いられます。
「会議の件についてお話ししたい」といった形で、
相手に対して具体的な議題を提示することができます。
「会議の件」には具体的な内容を加える
「会議の件」を使う場合、
「次回の会議の件についてお知らせいたします」
など、
具体的な内容や日程と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「会議の件」という表現は、
メールや口頭でのコミュニケーション、
会議の議事録など、様々な場面で
使われています。
会議の日時や場所、議題を確認する際に
「会議の件についてお伺いします」といった形で
利用されます。
ビジネスシーンにおける
「会議の件」を使った
例文を紹介しておきます。
・「次回の会議の件について、日程を調整させていただきます。」
・「先日の会議の件で、追加の資料をお送りいたします。」
・「会議の件について、何かご不明な点がございましたらお知らせください。」
手紙
「会議の件」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「会議の件」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、会議の件についてお話しできてありがとうございました。」
・「このたびは会議の件でお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議の案内メールです。
件名：次回会議のご案内
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
次回の会議の件についてご案内申し上げます。
日時：○月○日（○曜日） ○時～
場所：弊社会議室
議題は「新プロジェクトの進捗状況」についてです。
ご多忙のところ恐縮ですが、ぜひご参加いただけますようお願い申し上げます。
何かご不明な点がございましたら、お気軽にお知らせください。
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署名
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「会議の件」への
返事は確認を述べる
メールなどで「会議の件…」と送られてきた場合、
内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「次回の会議について、承知いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「会議の件」のNG例
本日は会議の件でお時間をいただき誠にありがとうございます。
会議の件でお引き立てにあずかりまして光栄です。
会議の件でおかげさまです。
会議の件についてつかぬことをお伺いしますが…
今日は会議の件でお伺いいたしました。
先日は会議の件で貴社を訪問させていただき感謝です。
会議の件でお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「会議の件」は、
相手に対して重要な話題を持ち出す際に使われる言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手にとっては単調で無関心に感じられることがあります。
また、会議の内容が具体的でない場合、
相手に不安や疑念を抱かせることもあるため、
より具体的な表現を用いることで、
相手に安心感を与えることができるでしょう。
「会議の件」のお勧め文例２０選
「会議の件」
お勧め文例を紹介します。
１、「会議の件についてお知らせいたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
２、「会議の件でお時間をいただきありがとうございます。さっそく進めさせていただきます。」
３、「会議の件に関しまして、詳細をお送りいたしますのでご確認ください。」
４、「会議の件でお手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
５、「遠方より会議の件にご参加いただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は会議の件でお忙しい中お越しいただくことになりますが、何卒ご容赦ください。」
７、「本日は会議の件でお集まりいただきありがとうございました。」
８、「先日は会議の件でお世話になり、本当にありがとうございました。」
９、「この度は会議の件でお越しいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また会議の件でお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「会議の件でご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は会議の件でお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は会議の件でお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は会議の件でご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「会議の件でこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし、皆様のご意見を伺えて良かったと感じています。」
１６、「先日は会議の件で、関係者の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「会議の件で弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は会議の件でお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、会議の件にご参加いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で有意義な時間を過ごすことができました。」
２０、「本日は会議の件、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「会議の件」の類語表現
「会議の件」の
類語表現をあげておきます。
議題
「会議の件」の類語表現には
「議題」があります。
「議題」とは、
会議で話し合うべきテーマや問題を指し、
主にビジネスシーンで用いられます。
具体的な内容を示すため、
「次回の議題についてお知らせします」といった使い方が一般的です。
また、「この議題について意見を伺いたいのですが」といった形で、
相手に意見を求める際にも使われます。
討議事項
「会議の件」の類語には
「討議事項」も当てはまります。
「討議事項」とは、
会議で具体的に議論されるべき内容を指し、
「本日の討議事項について、皆様のご意見をお聞かせください」といった表現が可能です。
「会議の件」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な連絡を伝える
「会議の件」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントとの
打ち合わせを設定する際のメールに
「会議の件」を明記することが
多かったです。
「この度は〇〇様との会議を設定させていただき、誠にありがとうございます。」
「おかげさまで有意義な時間を持つことができました。」
「これも〇〇様の会議の件に関するご配慮のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
社内の連絡やお客様への提案を行う際に、
「会議の件」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「会議の件」を使って
関係者に
重要な情報を伝えていきましょう。
適切な言葉を選ぶことで
あなたのビジネスコミュニケーションが大きく向上します。
