伝言を残してくださいのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「伝言を残してください」
コミュニケーションの重要性を示す言葉と言えます。
相手に何かを伝えたい時に
「伝言を残してください」とお願いすることで、
相手の意向を尊重しつつ、
自分のメッセージを確実に届ける手段となります。
では、この「伝言を残してください」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「伝言を残してください」とは
「メッセージを後に残すこと」を意味し、
相手に対する配慮と丁寧さを表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議に参加したのですが
急な用事で途中退席することになりました。
その際、同僚に
「もし何かあれば、伝言を残してください」と
お願いしたところ、
スムーズに情報を受け取ることができました。
今日はこの
「伝言を残してください」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「伝言を残してください」の意味
何か重要なことを
他の人に伝えたいときに
その内容を記録しておくことを指します。
「伝言を残してください」の「伝言」には
「他者に伝えるためのメッセージ」
との意味があります。
「伝言を残す」というのは、
言葉や情報を後に受け取る人のために
記録する行為を示しています。
大切なことを忘れずに
伝えたい相手に対し、
その思いをしっかりと形にするための言葉が「伝言を残してください」です。
「伝言を残してください」の使い方
「伝言を残してください」という表現は、
特にビジネスや日常生活において、
相手にメッセージを伝える際に使われます。
このフレーズは、
「何か重要なことがあるので、
後で確認できるようにメッセージを残してほしい」という
意図を持っています。
「相手が不在の時に、
必要な情報を伝えておくための手段」として
非常に便利な表現です。
「伝言を残してください」には具体性を加える
「伝言を残してください」を使う場合、
「お手数ですが、○○について伝言を残してください」
など、
具体的な内容と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「伝言を残してください」という表現は、
電話やメール、対面でのやり取りなど、
様々な場面で使われています。
相手が不在の際に、
重要なメッセージを伝えるための
手段として非常に役立ちます。
ビジネスシーンにおける
「伝言を残してください」を使った
例文を紹介しておきます。
・「○○さんが不在の際は、
伝言を残してください。」
・「お手数ですが、
この件について伝言を残してください。」
・「もし○○さんがいらっしゃらない場合、
伝言を残しておいていただけますか？」
手紙
「伝言を残してください」というフレーズは、
口語だけでなく、
メールや手紙といった文章でも使用されます。
手紙における「伝言を残してください」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、
伝言を残してください。」
・「このたびはお手数ですが、
伝言を残していただけますと幸いです。」
電話
「伝言を残してください」というフレーズは、
電話の際にもよく使われます。
・「○○さんが不在の際は、
伝言を残してください。」
・「お手数ですが、
伝言を残しておいていただけますか？」
メール
メールでの文例をあげておきます。
伝言をお願いするメールです。
件名：伝言のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
○○さんが不在の際には、
お手数ですが、
伝言を残していただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「伝言を残してください」への
返事は確認を述べる
メールなどで「伝言を残してください」と送られてきた場合、
その内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「伝言を承りました。
ありがとうございます。」
などがあります。
「伝言を残してください」のNG例
本日は伝言を残してくださいとお願い申し上げます。
伝言を残してくださいというご要望にお応えできず申し訳ありません。
伝言を残してくださいとお伝えいただければ幸いです。
突然のお願いですが、伝言を残してくださいとお伺いします。
今日は伝言を残してくださいとお伝えしたくてお伺いしました。
先日は伝言を残してくださいとおっしゃっていただき感謝です。
伝言を残してくださいとお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「伝言を残してください」は、
相手に何かを伝えてほしい時に使う言葉ですが、
あまりにも直接的すぎると感じる人もいます。
そのため、相手に配慮した表現を使うことで、
より円滑なコミュニケーションが図れる場合もあるので注意してください。
「伝言を残してください」のお勧め文例２０選
「伝言を残してください」
お勧め文例を紹介します。
１、「伝言を残してください。お待ちしておりますので、何かあればお知らせください。」
２、「伝言を残してください。お手数ですが、こちらからご連絡いたします。」
３、「伝言を残してください。お時間のある時にお返事いただければ幸いです。」
４、「伝言を残してください。お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。」
５、「遠方より伝言を残してください。お心遣いに感謝いたします。」
６、「本日はお忙しい中、伝言を残してください。お待ちしておりますので、どうぞお気軽に。」
７、「伝言を残してください。お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
８、「先日は伝言を残してください。おかげさまでスムーズに進みました。」
９、「この度は伝言を残してください。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、伝言を残してください。誠にありがとうございました。」
１１、「伝言を残してください。お待ち申し上げておりましたので、何かあればお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。伝言を残してください。ありがとうございます。」
１３、「本日は伝言を残してください。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は伝言を残してください。誠にありがとうございました。」
１５、「伝言を残してください。お手数をおかけしましたが、何卒よろしくお願いいたします。」
１６、「先日は伝言を残してください。心より感謝申し上げます。」
１７、「伝言を残してください。お待ちしておりますので、何かあればお知らせください。」
１８、「本日は伝言を残してください。次回はお伺いさせていただきます。」
１９、「本日は、伝言を残してください。おかげさまで滞りなく進めることができました。」
２０、「本日は伝言を残してください。私たちのためにお時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「伝言を残してください」の類語表現
「伝言を残してください」の
類語表現をあげておきます。
メッセージをお送りください
「伝言を残してください」の類語表現には
「メッセージをお送りください」があります。
「メッセージをお送りください」とは、
相手に何かを伝えてほしいときに使う言葉で、
主にカジュアルなシーンで用いられます。
特に、電話やメールなどのコミュニケーション手段で使われることが多いです。
例えば、
「何かあれば、メッセージをお送りください」といった使い方ができます。
「伝えたいことがある場合は、メッセージをお送りいただければ幸いです」とも表現できます。
お知らせください
「伝言を残してください」の類語には
「お知らせください」も当てはまります。
「お知らせください」とは、
相手に情報を伝えてもらうことをお願いする言葉です。
「何か変更があれば、お知らせください」といった表現が一般的です。
「伝言を残してください」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要なメッセージを伝える
「伝言を残してください」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントとのやり取りの際に
連絡が取れなかった場合のフォローアップとして
「伝言を残してください」という一言を
添えることが多かったです。
「お忙しいところ失礼いたします。
ご確認いただきたい件がございますので、
お手数ですが伝言を残してください。」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議の欠席連絡や、重要な情報を伝えたい時に
「伝言を残してください」を自然と使えると、
信頼感や丁寧さを感じさせるでしょう。
是非、「伝言を残してください」を使って
大切な人にメッセージを伝えていきましょう。
コミュニケーションを円滑にすることで
あなたのビジネス関係がより強固になります。
