住所が確認でき次第のお勧め文例２０選とNG例
目次
「住所が確認でき次第」
手続きの進行を示す言葉と言えます。
必要な書類を提出していただいたお客様に対して
「住所が確認でき次第、手続きを進めさせていただきます。」
では、この「住所が確認でき次第」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「住所が確認でき次第」とは
「住所の確認が取れたらすぐに」という意味で、
手続きの迅速さを約束する言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるお客様からの問い合わせがありましたが、
必要な情報が不足していました。
その際に「住所が確認でき次第…」とお伝えし、
スムーズな対応を心掛けました。
今日はこの
「住所が確認でき次第」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「住所が確認でき次第」の意味
郵便物や荷物を送る際に、
正確な住所が必要です。
「住所が確認でき次第」の「住所」には
「送付先の場所を特定する情報」
との意味があります。
「住所が確認でき次第」というのは、
正確な送付先が分かり次第、
手続きを進めることを示しています。
相手の住所を確認することで、
スムーズに配送や連絡が行えるようにするため、
必要な情報を待っている状態を表現した言葉が「住所が確認でき次第」です。
「住所が確認でき次第」の使い方
「住所が確認でき次第」という表現は、
主にビジネスシーンや日常のコミュニケーションで使われます。
このフレーズは、
「住所が確認できたらすぐに」という意味合いを持ち、
相手に対して迅速に行動する意志を示すものです。
「相手の住所を確認した後、すぐに連絡を取る」
という意図を伝えるための表現となっています。
「住所が確認でき次第」には行動を加える
「住所が確認でき次第」を使う場合、
「ご連絡いたします」や「発送いたします」
など、具体的な行動を示す言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「住所が確認でき次第」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
顧客の住所を確認した後に
連絡をする場合や、
商品の発送準備が整った際の
お知らせとして「住所が確認でき次第」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「住所が確認でき次第」を使った
例文を紹介しておきます。
・「住所が確認でき次第、商品を発送いたします。」
・「ご注文の住所が確認でき次第、改めてご連絡いたします。」
・「住所が確認でき次第、請求書をお送りいたします。」
手紙
「住所が確認でき次第」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「住所が確認でき次第」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お手数ですが、住所が確認でき次第ご連絡いただけますと幸いです。」
・「このたびは、住所が確認でき次第、発送手続きを進めさせていただきます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
顧客への連絡メールです。
件名：ご注文の確認について
株式会社○○
お客様 ○○様
平素より大変お世話になっております。
ご注文いただきました商品について、
住所が確認でき次第、発送手続きを進めさせていただきます。
お手数ですが、住所のご確認をお願い申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「住所が確認でき次第」への
返事は確認を述べる
メールなどで「住所が確認でき次第…」
と送られてきた場合、
確認した旨を返事として述べましょう。
例えば、
「住所の確認ができましたので、発送をお願いいたします。」
などがあります。
「住所が確認でき次第」のNG例
本日は住所が確認でき次第ご連絡いただき誠にありがとうございます。
住所が確認でき次第お引き立てにあずかりまして光栄です。
住所が確認でき次第おかげさまです。
住所が確認でき次第つかぬことをお伺いしますが…
今日は住所が確認でき次第お伺いいたしました。
先日は住所が確認でき次第貴社を訪問させていただき感謝です。
住所が確認でき次第お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「住所が確認でき次第」は、
相手に何かを依頼する際に
必要な情報を待つことを伝える言葉です。
しかし、相手に対して不安を与える可能性があるため、
具体的な状況や期限を示す方が
より丁寧で信頼感を与えることができます。
相手に安心感を持ってもらうために、
言葉を工夫することが大切ですので注意して下さい。
「住所が確認でき次第」のお勧め文例２０選
「住所が確認でき次第」
お勧め文例を紹介します。
１、「住所が確認でき次第、改めてご連絡させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
２、「住所が確認でき次第、お手続きに進めさせていただきます。何卒ご理解のほどお願いいたします。」
３、「住所が確認でき次第、発送手続きを行いますので、今しばらくお待ちください。」
４、「住所が確認でき次第、こちらからお知らせいたしますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
５、「ご提供いただいた情報をもとに、住所が確認でき次第ご連絡いたします。ありがとうございます。」
６、「お手数ですが、住所が確認でき次第ご返信いただけますと幸いです。」
７、「この度はご協力いただき、住所が確認でき次第お知らせいたしますので、よろしくお願いいたします。」
８、「お待たせいたしますが、住所が確認でき次第手続きを進めさせていただきます。」
９、「お手数をおかけしますが、住所が確認でき次第ご連絡いただけますようお願い申し上げます。」
１０、「住所が確認でき次第、すぐに対応させていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１１、「ご確認のほど、住所が確認でき次第お知らせいただけますと助かります。」
１２、「お忙しいところ恐縮ですが、住所が確認でき次第ご連絡いただければ幸いです。」
１３、「住所が確認でき次第、こちらからお知らせいたしますので、どうぞご安心ください。」
１４、「お手数ですが、住所が確認でき次第お知らせいただけますようお願い申し上げます。」
１５、「住所が確認でき次第、迅速に対応させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
１６、「ご協力いただき、住所が確認でき次第ご連絡いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１７、「住所が確認でき次第、すぐに手続きを進めますので、どうぞご安心ください。」
１８、「お待たせいたしますが、住所が確認でき次第お知らせいたしますので、よろしくお願いいたします。」
１９、「お手数をおかけしますが、住所が確認でき次第ご連絡いただけますようお願い申し上げます。」
２０、「住所が確認でき次第、こちらからご連絡いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
「住所が確認でき次第」の類語表現
「住所が確認でき次第」の
類語表現をあげておきます。
住所確認後
「住所が確認でき次第」の類語表現には
「住所確認後」があります。
「住所確認後」とは、
住所が確認された後に行動を起こすことを示す言葉で、
主にビジネスシーンや公式な場面で用いられます。
特に、配送や連絡に関する文脈で使われることが多いです。
例えば、
「住所確認後、すぐに発送いたします」
などと使います。
「確認をお願いしたい」場合は、「住所確認後にご連絡いただければ幸いです」といった使い方になります。
確認次第
「住所が確認でき次第」の類語には
「確認次第」も当てはまります。
「確認次第」と同じく、
何かが確認された後に行動を起こすことを示す言葉です。
「確認次第、こちらからご連絡いたします」
このような表現になります。
「住所が確認でき次第」のフレーズを営業マンが正しく使うために
スムーズなコミュニケーションを促す
「住所が確認でき次第」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りで
配送先の確認を行う際に
「住所が確認でき次第」の一言を
添えることが多かったです。
「お手数ですが、商品をお送りするために
住所が確認でき次第ご連絡いただけますと幸いです。」
「おかげさまでご注文を承りましたが、
住所が確認でき次第、発送手続きを進めさせていただきます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「住所が確認でき次第」を自然と使えると、
丁寧で配慮のある印象を持たれるでしょう。
是非、「住所が確認でき次第」を使って
お客様とのコミュニケーションを円滑にし、
信頼を深めていきましょう。
明確な言葉を使うことで
あなたの印象が大きくアップします。
