作業が終わりましたのお勧め文例２０選とNG例
目次
「作業が終わりました」
業務の進捗を報告する際に使われる言葉と言えます。
プロジェクトの一環として行っていた作業が無事に完了した際に、
「作業が終わりましたので、ご報告いたします。」
では、この「作業が終わりました」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「作業が終わりました」とは
「業務が完了したこと」を意味し、
関係者に対する
進捗報告と次のステップへの期待を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
チームの一員として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの締切が迫っていたのですが、
無事に作業を終えた際に、
「作業が終わりましたので、次の段階に進みましょう。」
とチームに伝えました。
今日はこの
「作業が終わりました」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「作業が終わりました」の意味
一連の作業や業務が無事に完了したことを示します。
「作業が終わりました」の「作業」には
「特定の目的のために行う行動」
との意味があります。
「作業が終わった」というのは、
計画通りに進められた結果を示しています。
多くの努力や時間をかけて
達成した成果に対し、
達成感と満足を文字通りの言葉で
表現した言葉が「作業が終わりました」です。
「作業が終わりました」の使い方
「作業が終わりました」という表現は、
業務やプロジェクトの完了を伝える際に使われます。
このフレーズは、
「作業が無事に終了した」という意味を含んでおり、
相手に進捗状況を報告する際に非常に便利です。
「予定通りに作業が完了したことをお知らせする」
という意図を持った表現となっています。
「作業が終わりました」には次のステップを加える
「作業が終わりました」を使う場合、
「次のステップに進む準備が整いました」
など、
今後の展開についても触れることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「作業が終わりました」という表現は、
メールや報告書、会議など様々な場面で
使われています。
プロジェクトの進捗報告や、
業務の完了を伝える際に「作業が終わりました」というフレーズを用います。
ビジネスシーンにおける
「作業が終わりました」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日、全ての作業が終わりましたのでご報告いたします。」
・「先週のプロジェクトに関して、作業が終わりましたことをお知らせいたします。」
・「本日、作業が終わりましたので、次のステップに進む準備が整いました。」
報告書
「作業が終わりました」というフレーズは
報告書やメールなどの文書でも
よく使用されます。
報告書における「作業が終わりました」を
使った例文を紹介しておきます。
・「本日、作業が終わりましたので、次の段階に進むことが可能です。」
・「このたびは、作業が終わりましたことをご報告申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
作業完了の報告メールです。
件名：作業完了のご報告
株式会社○○
プロジェクトチーム 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、○○プロジェクトに関する作業が終わりましたことを
ご報告申し上げます。
作業の結果については、次回の会議で詳しくお話しできればと思います。
何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。
まずは作業完了のご報告をさせていただきます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「作業が終わりました」への
返事は次のステップを確認する
メールなどで「作業が終わりました」と送られてきた場合、
次のステップについて確認することが重要です。
例えば、
「作業完了のご報告、ありがとうございます。次のステップについてお話ししましょう。」
などがあります。
「作業が終わりました」のNG例
本日は作業が終わりましたことをご報告申し上げます。
作業が終わりましたおかげさまで、無事に進行できました。
作業が終わりましたので、次のステップに進みます。
作業が終わりましたが、何かご不明点があればお知らせください。
今日は作業が終わりましたので、改めてご挨拶に伺います。
先日は作業が終わりましたことをお伝えできず、申し訳ありませんでした。
作業が終わりましたので、次回のご連絡をお待ちしております。
このような使い方は誤りです。
「作業が終わりました」は、
業務やプロジェクトの進捗を報告する際に使われる言葉ですが、
単に結果を伝えるだけではなく、
相手への感謝や次のステップへの意欲を示すことが重要です。
そのため、相手に対する配慮を欠いた表現は、
コミュニケーションの質を下げる可能性があります。
相手に良い印象を与えるためにも、
言葉の選び方には注意を払い、
より丁寧な表現を心がけることが大切です。
「作業が終わりました」のお勧め文例２０選
「作業が終わりました」
お勧め文例を紹介します。
１、「作業が終わりましたので、次のステップに進む準備が整いました。どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「作業が終わりました。これからお客様にご報告させていただきます。」
３、「作業が終わりましたので、必要な資料をお送りいたします。」
４、「作業が終わりました。お手数ですが、確認をお願いできれば幸いです。」
５、「本日、無事に作業が終わりました。ご協力いただき、誠にありがとうございます。」
６、「本日は、作業が終わりましたことをご報告いたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
７、「作業が終わりましたので、次回の打ち合わせを楽しみにしております。」
８、「先日は、作業が終わりましたことにご理解いただき、ありがとうございました。」
９、「この度は、作業が終わりましたことをお知らせできることを嬉しく思います。」
１０、「本日はお忙しい中、作業が終わりましたことをご報告でき、感謝申し上げます。」
１１、「作業が終わりましたので、次の段階に進む準備が整いました。引き続きよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、作業が終わりましたことをご報告いたします。」
１３、「本日は、作業が終わりましたことをお伝えでき、安心しております。」
１４、「先日は、作業が終わりましたことにご協力いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「作業が終わりましたので、今後の進行についてご相談させていただければと思います。」
１６、「先日は、作業が終わりましたことにご理解をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「作業が終わりましたので、次のステップに進む準備が整いました。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
１８、「本日は、作業が終わりましたことをお知らせでき、次回のご連絡をお待ちしております。」
１９、「本日は、作業が終わりましたことをご報告でき、感謝の気持ちでいっぱいです。」
２０、「本日は、作業が終わりましたことにご協力いただき、誠にありがとうございます。」
「作業が終わりました」の類語表現
「作業が終わりました」の
類語表現をあげておきます。
作業が完了しました
「作業が終わりました」の類語表現には
「作業が完了しました」があります。
「作業が完了しました」とは、
一連の作業が無事に終了したことを
伝える言葉で、
主にビジネスシーンや報告の際に用いられます。
特に、進捗状況を報告する際に使われることが多いです。
例えば、
「本日の作業が完了しましたので、ご確認ください」
などと使います。
「次のステップに進む準備が整いました」という場合は、「作業が完了しましたので、次に進めます」といった使い方になります。
作業が終了しました
「作業が終わりました」の類語には
「作業が終了しました」も当てはまります。
「作業が終了しました」と同じく、
作業の完了を明確に伝える言葉です。
「本日は作業が終了しましたので、次回の予定をお知らせします」
このような表現になります。
「作業が終わりました」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
業務の完了を伝える重要性
「作業が終わりました」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、プロジェクトの進捗を
報告する際に
「作業が終わりました」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご協力いただきまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまで無事に作業が終わりました。」
「これも皆様のご支援のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
業務の報告やお礼のメールを送ったり、
チームメンバーへ感謝の気持ちを込めたり、
「作業が終わりました」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「作業が終わりました」を使って
お世話になった人に
業務の進捗を伝えていきましょう。
報告を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
