ご参照の上のお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご参照の上」
来客に対する丁寧なお願いの言葉と言えます。
資料を持参した取引先に対して
「ご参照の上、弊社の提案をご検討いただければ幸いです。」
では、この「ご参照の上」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご参照の上」とは
「ご覧いただいた上で」という意味で、
相手に対する
配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
資料が配布された際、
「ご参照の上、意見をお聞かせください。」
と進行役が話していました。
今日はこの
「ご参照の上」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご参照の上」の意味
何かを確認するために
資料や情報を見ていただくことを指します。
「ご参照の上」の「参照」には
「参考にする」という意味があります。
「ご参照いただく」というのは、
相手に対して情報を見てもらうことを示しています。
特定の情報や資料を基に
判断や行動を促す際に、
相手に対する配慮と丁寧さを込めた言葉が「ご参照の上」です。
「ご参照の上」の使い方
「ご参照の上」という表現は、
文書やメールなどでよく使われる言葉です。
このフレーズは、
「何かを確認したり、参考にしたりすることをお願いする」
という意味を持っています。
「資料や情報を見ていただき、
その内容を基に行動してほしい」という意図を
相手に伝えるための表現となっています。
「ご参照の上」には具体的な指示を加える
「ご参照の上」を使う場合、
「ご確認いただけますと幸いです」
など、
具体的な指示やお願いの言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご参照の上」という表現は、
メールや報告書、プレゼンテーションなど、
さまざまな場面で使われています。
資料を送付した際や、
会議の議事録を共有する際に
「ご参照の上」というフレーズを用います。
ビジネスシーンにおける
「ご参照の上」を使った
例文を紹介しておきます。
・「添付の資料をご参照の上、ご意見をいただけますと幸いです。」
・「次回の会議に向けて、議事録をご参照の上、準備をお願いいたします。」
・「お手数ですが、こちらの書類をご参照の上、必要事項をご記入ください。」
手紙
「ご参照の上」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご参照の上」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お手数ですが、添付の資料をご参照の上、ご確認いただけますようお願い申し上げます。」
・「このたびは、資料をご参照の上、貴重なご意見をいただき誠にありがとうございました。」
ご確認
「ご参照の上」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご確認」があります。
・「お手数ですが、資料をご参照の上、ご確認いただけますと幸いです。」
・「次回の会議に向けて、資料をご参照の上、ご準備をお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
資料送付のメールです。
件名：資料送付の件
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、資料をお送りいたしますので、
ご参照の上、ご確認いただけますと幸いです。
ご不明点やご意見がございましたら、
お気軽にお知らせください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「ご参照の上」への
返事は確認を述べる
メールなどで「ご参照の上…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「資料を確認いたしました。ご丁寧にありがとうございます。」
などがあります。
「ご参照の上」のNG例
本日はご参照の上ご足労いただき誠にありがとうございます。
ご参照の上お引き立てにあずかりまして光栄です。
ご参照の上おかげさまです。
ご参照の上つかぬことをお伺いしますが…
今日はご参照の上お伺いいたしました。
先日はご参照の上貴社を訪問させていただき感謝です。
ご参照の上お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご参照の上」は、
相手に何かを確認してもらう際に
使う言葉ですが、
あまりにも形式的で堅苦しい印象を与えることがあります。
特にビジネスシーンでは、
相手に対して柔軟な表現を用いることで、
より良いコミュニケーションが図れる場合もあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「ご参照の上」のお勧め文例２０選
「ご参照の上」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご参照の上、ご確認いただけますと幸いです。」
２、「ご参照の上、必要な情報をお知らせください。」
３、「ご参照の上、お手続きのほどよろしくお願いいたします。」
４、「ご参照の上、ご意見をお待ちしております。」
５、「資料を添付いたしましたので、ご参照の上ご確認ください。」
６、「お忙しいところ恐縮ですが、ご参照の上ご対応いただけますようお願いいたします。」
７、「本日はお時間をいただき、ご参照の上お話しできたことに感謝いたします。」
８、「先日はお世話になりました。ご参照の上、今後ともよろしくお願いいたします。」
９、「この度は資料をお送りいたしましたので、ご参照の上ご確認いただければ幸いです。」
１０、「お忙しいところ恐縮ですが、ご参照の上ご意見をいただけますと助かります。」
１１、「ご参照の上、何かご不明点がございましたらお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて申し訳ありませんが、ご参照の上ご確認いただきありがとうございます。」
１３、「本日はお忙しい中、ご参照の上お越しいただきありがとうございました。」
１４、「先日はお世話になりました。ご参照の上、引き続きよろしくお願いいたします。」
１５、「ご参照の上、ご意見をお聞かせいただければ幸いです。」
１６、「先日はお忙しい中、ご参照の上お越しいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご参照の上、今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします。」
１８、「本日はお忙しいところ、ご参照の上お越しいただき恐縮です。」
１９、「資料をお送りいたしましたので、ご参照の上ご確認いただき、何卒よろしくお願いいたします。」
２０、「本日はご参照の上、私たちのためにお時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「ご参照の上」の類語表現
「ご参照の上」の
類語表現をあげておきます。
ご確認
「ご参照の上」の類語表現には
「ご確認」があります。
「ご確認」とは、
相手に何かを見て確認してもらうことを促す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
特に資料や情報を確認してもらう際に使われます。
例えば、
「お手数ですが、資料をご確認の上、ご意見をいただければ幸いです」
などと使います。
「確認してほしい」ことを伝える場合は、「ご確認いただけますでしょうか」と
いう使い方になります。
ご覧ください
「ご参照の上」の類語には
「ご覧ください」も当てはまります。
「ご覧ください」とは、
相手に何かを見てもらうことを促す表現で、
特に資料やウェブサイトなどを指し示す際に使われます。
「こちらの資料をご覧ください」といった形で使われます。
「ご参照の上」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を伝える際の
「ご参照の上」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に
資料を送付する際に
「ご参照の上」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は新しいプランをご提案させていただきますので、資料をご参照の上ご確認ください。」
「おけげさまを持ちましてご契約をお預かりする運びとなりました。」
「これもお客様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様への提案やフォローアップの際に、
「ご参照の上」を自然と使えると、
信頼性が高く、丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「ご参照の上」を使って
お客様に必要な情報を
的確に伝えていきましょう。
情報を明確にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
