「充分注意を払っているつもりでございましたが」のお勧め文例２０選とNG例
目次
「充分注意を払っているつもりでございましたが」
相手への配慮を示す言葉と言えます。
何かしらのトラブルが発生した際に、相手に対して
「充分注意を払っているつもりでございましたが、問題が発生してしまい申し訳ありません。」
では、この「充分注意を払っているつもりでございましたが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「充分注意を払っているつもりでございましたが」とは
「注意をしていたが、結果として問題が起きたこと」を意味し、
相手に対する
謝罪と理解を求める言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトで問題が発生したのですが
その際に上司に対して
「充分注意を払っているつもりでございましたが…」
と報告を行いました。
今日はこの
「充分注意を払っているつもりでございましたが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「充分注意を払っているつもりでございましたが」の意味
日常生活や仕事において、
注意深く行動することは重要です。
「充分注意を払っているつもりでございましたが」の「充分注意を払っているつもり」という部分には、
「自分なりに気をつけている」という意味があります。
「注意を払っているつもりでございましたが」というのは、
自分の努力にもかかわらず、
何か問題が発生したことを示しています。
自分が気をつけていたにもかかわらず、
結果として望ましくない事態が起こったことに対し、
自責の念や反省の気持ちを込めた言葉が「充分注意を払っているつもりでございましたが」です。
「充分注意を払っているつもりでございましたが」の使い方
「充分注意を払っているつもりでございましたが」という表現は、
主に謝罪や反省の意を示す際に使われます。
このフレーズは、
「自分なりに注意をしていたが、結果として不備があった」という意味合いを持ち、
相手に対して誠意を示すための言葉となっています。
「充分注意を払っているつもりでございましたが」には謝罪を加える
「充分注意を払っているつもりでございましたが」を使う場合、
「ご迷惑をおかけいたしました」
など、
謝罪の言葉と一緒に使われることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「充分注意を払っているつもりでございましたが」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
特に、
ミスやトラブルが発生した際の謝罪として
後日そのことへのお詫びや手紙、
メールという形で「充分注意を払っているつもりでございましたが」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「充分注意を払っているつもりでございましたが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この度は充分注意を払っているつもりでございましたが、誤解を招く結果となり、大変申し訳ございません。」
・「先日は充分注意を払っているつもりでございましたが、○○の件でご迷惑をおかけし、誠に申し訳ありませんでした。」
・「充分注意を払っているつもりでございましたが、結果として不備が生じてしまい、心よりお詫び申し上げます。」
手紙
「充分注意を払っているつもりでございましたが」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「充分注意を払っているつもりでございましたが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度は、充分注意を払っているつもりでございましたが、誤解を招いてしまい、申し訳ありませんでした。」
・「先日は充分注意を払っているつもりでございましたが、弊社の不手際によりご迷惑をおかけし、心よりお詫び申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
トラブルに関するお詫びのメールです。
件名：お詫び
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度は、充分注意を払っているつもりでございましたが、
ご迷惑をおかけいたしましたこと、心よりお詫び申し上げます。
今後はこのようなことがないよう、
社内での確認体制を強化し、再発防止に努めてまいります。
まずはお詫び申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「充分注意を払っているつもりでございましたが」への
返事は理解を示す
メールなどで「充分注意を払っているつもりでございましたが…」
と送られてきた場合、相手の誠意に対して理解を示す
返事を述べましょう。
例えば、
「ご丁寧なお詫びをいただき、ありがとうございます。今後ともよろしくお願いいたします。」
などがあります。
「充分注意を払っているつもりでございましたが」のNG例
本日は充分注意を払っているつもりでございましたが、誤解を招く表現があったことをお詫び申し上げます。
充分注意を払っているつもりでございましたが、至らぬ点がありましたことをお詫びいたします。
充分注意を払っているつもりでございましたが、誤解を招く結果となってしまいました。
充分注意を払っているつもりでございましたが、何かご不明点がございましたらお知らせください。
今日は充分注意を払っているつもりでございましたが、失礼があったかもしれません。
先日は充分注意を払っているつもりでございましたが、貴社にご迷惑をおかけしました。
充分注意を払っているつもりでございましたが、こちらの説明が不足しておりました。
このような使い方は誤りです。
「充分注意を払っているつもりでございましたが」は、
自分の配慮を示す言葉ですが、
相手に対して不快感を与える可能性があります。
特に「つもりでございましたが」という表現は、
相手に対して責任を転嫁しているように受け取られることもあります。
相手に誤解を与えないよう、
言葉を選ぶことが重要ですので、注意してください。
「充分注意を払っているつもりでございましたが」のお勧め文例２０選
「充分注意を払っているつもりでございましたが」
お勧め文例を紹介します。
１、「充分注意を払っているつもりでございましたが、ご不便をおかけし申し訳ありません。」
２、「充分注意を払っているつもりでございましたが、何かお気づきの点がございましたらお知らせください。」
３、「充分注意を払っているつもりでございましたが、ご指摘いただき感謝申し上げます。」
４、「充分注意を払っているつもりでございましたが、今後の改善に努めます。」
５、「この度は充分注意を払っているつもりでございましたが、ご迷惑をおかけし申し訳ありませんでした。」
６、「私たちは充分注意を払っているつもりでございましたが、お客様のご意見を真摯に受け止めます。」
７、「充分注意を払っているつもりでございましたが、今後はさらに注意を払う所存です。」
８、「先日は充分注意を払っているつもりでございましたが、ご指摘いただきありがとうございました。」
９、「この度は充分注意を払っているつもりでございましたが、ご不快な思いをさせてしまい申し訳ありません。」
１０、「充分注意を払っているつもりでございましたが、お客様のご期待に添えず心苦しく思っております。」
１１、「充分注意を払っているつもりでございましたが、何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。」
１２、「皆様には充分注意を払っているつもりでございましたが、ご迷惑をおかけしてしまい申し訳ありません。」
１３、「本日は充分注意を払っているつもりでございましたが、ご指摘いただきありがとうございました。」
１４、「先日は充分注意を払っているつもりでございましたが、貴重なご意見をいただき感謝いたします。」
１５、「充分注意を払っているつもりでございましたが、今後はより一層の注意を払うよう努めます。」
１６、「充分注意を払っているつもりでございましたが、お客様の信頼を損なうことのないよう努力いたします。」
１７、「充分注意を払っているつもりでございましたが、今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします。」
１８、「本日は充分注意を払っているつもりでございましたが、ご不便をおかけし申し訳ありませんでした。」
１９、「この度は充分注意を払っているつもりでございましたが、お客様にご迷惑をおかけし心よりお詫び申し上げます。」
２０、「充分注意を払っているつもりでございましたが、今後はより一層の努力をしてまいります。」
「充分注意を払っているつもりでございましたが」の類語表現
「充分注意を払っているつもりでございましたが」の
類語表現をあげておきます。
十分配慮しておりましたが
「充分注意を払っているつもりでございましたが」の類語表現には
「十分配慮しておりましたが」があります。
「十分配慮しておりましたが」とは、
相手に対して配慮を示しつつ、
何らかの問題が発生したことを伝える言葉です。
例えば、
「十分配慮しておりましたが、予期せぬ事態が発生しました」
などと使います。
この表現は、
相手に対する誠意を示しつつ、
状況を説明する際に適しています。
細心の注意を払っておりましたが
「充分注意を払っているつもりでございましたが」の類語には
「細心の注意を払っておりましたが」も当てはまります。
「細心の注意を払っておりましたが」と同じく、
注意深く行動していたことを強調する表現です。
「細心の注意を払っておりましたが、結果として不備が生じてしまいました」
このような表現になります。
「充分注意を払っているつもりでございましたが」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様への配慮を示す
「充分注意を払っているつもりでございましたが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、クレームをいただいた際の
お詫びのメールに
「充分注意を払っているつもりでございましたが」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご不便をおかけし、誠に申し訳ございません。」
「お客様のご意見を真摯に受け止め、改善に努めてまいります。」
「これも私の充分注意を払っているつもりでございましたが、至らぬ点があったことをお詫び申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
「充分注意を払っているつもりでございましたが」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「充分注意を払っているつもりでございましたが」を使って
お客様に対する誠意を伝えていきましょう。
誠意を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
