先にお送りしたものと差し替えてくださいのお勧め文例２０選とNG例
目次
「先にお送りしたものと差し替えてください」
依頼の意図を明確に伝える言葉と言えます。
資料の修正をお願いする際に
「先にお送りしたものと差し替えてください」と伝えることで、
相手に具体的な指示を示すことができます。
では、この「先にお送りしたものと差し替えてください」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「先にお送りしたものと差し替えてください」とは
「以前送った資料を新しいものに変更してほしい」という意味で、
相手に対する
明確な指示とお願いを表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが、
その際に資料の更新が必要でした。
会議の冒頭で
「先にお送りしたものと差し替えてください」と
依頼をしたところ、スムーズに話が進みました。
今日はこの
「先にお送りしたものと差し替えてください」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「先にお送りしたものと差し替えてください」の意味
何かの資料や情報を
送信した後に、別の内容に
変更を求める際に使われます。
「先にお送りしたものと差し替えてください」の「先にお送りしたもの」には
「以前に送った情報や資料」という意味があります。
「差し替えてください」というのは、
現在の内容を新しいものに
置き換えてほしいという要望を示しています。
新しい情報を提供することで、
より正確な理解や対応を促すために、
相手に対して明確な指示を
伝える言葉が「先にお送りしたものと差し替えてください」です。
「先にお送りしたものと差し替えてください」の使い方
「先にお送りしたものと差し替えてください」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる依頼の言葉です。
このフレーズは、
「以前に送った資料や情報を新しいものに変更してほしい」という意図を
明確に伝えるための表現となっています。
「新しい情報が入ったため、以前のものを更新してほしい」という
相手への依頼の気持ちを表す言葉です。
「先にお送りしたものと差し替えてください」には具体性を加える
「先にお送りしたものと差し替えてください」を使う場合、
「具体的な資料名や日付を添えてお願い申し上げます」
など、
具体的な情報と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「先にお送りしたものと差し替えてください」という表現は、
メールや文書、会話など様々な場面で
使われています。
新しいデータや資料を送信する際に、
以前のものを更新する必要がある場合に
このフレーズを用います。
ビジネスシーンにおける
「先にお送りしたものと差し替えてください」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お手数ですが、先にお送りしたものと差し替えていただけますでしょうか。」
・「先日お送りした資料に誤りがありましたので、先にお送りしたものと差し替えてください。」
・「新しいデータをお送りいたしますので、先にお送りしたものと差し替えていただければ幸いです。」
手紙
「先にお送りしたものと差し替えてください」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「先にお送りしたものと差し替えてください」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日はお世話になりました。新しい資料をお送りいたしますので、先にお送りしたものと差し替えてください。」
・「このたびはお手数をおかけしますが、先にお送りしたものと差し替えていただけますようお願い申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
資料更新の依頼のメールです。
件名：資料の差し替え依頼
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日お送りした資料に新しい情報が追加されましたので、
お手数ですが、先にお送りしたものと差し替えていただけますでしょうか。
新しい資料は添付いたしましたので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「先にお送りしたものと差し替えてください」への
返事は確認を述べる
メールなどで「先にお送りしたものと差し替えてください」と送られてきた場合、
依頼に対する確認を
返事として述べましょう。
例えば、
「新しい資料を確認いたしました。差し替えを行います。」
などがあります。
「先にお送りしたものと差し替えてください」のNG例
本日は先にお送りしたものと差し替えていただき誠にありがとうございます。
先にお送りしたものと差し替えていただきまして光栄です。
先にお送りしたものと差し替えていただきおかげさまです。
先にお送りしたものと差し替えてつかぬことをお伺いしますが…
今日は先にお送りしたものと差し替えてお伺いいたしました。
先日は先にお送りしたものと差し替えて貴社を訪問させていただき感謝です。
先にお送りしたものと差し替えてお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「先にお送りしたものと差し替えてください」は、
相手に何かを依頼する際の表現ですが、
あまりにも直接的で失礼に感じられることがあります。
特にビジネスシーンでは、
相手の時間や労力を考慮した言い回しが求められます。
相手に不快な思いをさせないよう、
もう少し丁寧な表現を用いることで、
円滑なコミュニケーションが図れる場合もあるので注意して下さい。
「先にお送りしたものと差し替えてください」のお勧め文例２０選
「先にお送りしたものと差し替えてください」
お勧め文例を紹介します。
１、「先にお送りしたものと差し替えてください。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
２、「先にお送りしたものと差し替えてください。お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
３、「先にお送りしたものと差し替えてください。ご対応いただけますと幸いです。」
４、「先にお送りしたものと差し替えてください。お忙しいところ恐縮ですが、お願い申し上げます。」
５、「ご確認の上、先にお送りしたものと差し替えてください。何卒よろしくお願いいたします。」
６、「お手数ですが、先にお送りしたものと差し替えてください。ご理解のほどお願いいたします。」
７、「この度は、先にお送りしたものと差し替えてください。ご協力いただきありがとうございます。」
８、「お忙しい中、先にお送りしたものと差し替えてください。心より感謝申し上げます。」
９、「お手数ですが、先にお送りしたものと差し替えてください。何卒よろしくお願いいたします。」
１０、「ご面倒をおかけしますが、先にお送りしたものと差し替えてください。どうぞよろしくお願いいたします。」
１１、「先にお送りしたものと差し替えてください。お待ちしておりますので、よろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて申し訳ありませんが、先にお送りしたものと差し替えてください。ありがとうございます。」
１３、「この度は、先にお送りしたものと差し替えてください。お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
１４、「先にお送りしたものと差し替えてください。ご理解いただけますと幸いです。」
１５、「お忙しいところ恐縮ですが、先にお送りしたものと差し替えてください。何卒よろしくお願いいたします。」
１６、「先にお送りしたものと差し替えてください。ご協力いただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「お手数ですが、先にお送りしたものと差し替えてください。何卒ご理解のほどお願いいたします。」
１８、「この度は、先にお送りしたものと差し替えてください。お待ちしておりますので、よろしくお願いいたします。」
１９、「お忙しいところ、先にお送りしたものと差し替えてください。誠にありがとうございます。」
２０、「ご面倒をおかけしますが、先にお送りしたものと差し替えてください。心より感謝申し上げます。」
「先にお送りしたものと差し替えてください」の類語表現
「先にお送りしたものと差し替えてください」の
類語表現をあげておきます。
ご確認のほど
「先にお送りしたものと差し替えてください」の類語表現には
「ご確認のほど」があります。
「ご確認のほど」とは、
相手に何かを確認してもらうようお願いする言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
特に、文書や資料の確認を依頼する際に使われます。
例えば、
「お手数ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします」
などと使います。
「確認してほしい」ことを伝える場合は、「ご確認いただけますと幸いです」といった使い方になります。
差し替えのお願い
「先にお送りしたものと差し替えてください」の類語には
「差し替えのお願い」も当てはまります。
「差し替えのお願い」と同じく、
何かを新しいものに変更してもらう際に使われる言葉です。
「お手数ですが、差し替えのお願いを申し上げます」
このような表現になります。
「先にお送りしたものと差し替えてください」のフレーズを営業マンが正しく使うために
適切な指示を伝える
「先にお送りしたものと差し替えてください」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、クライアントとのやり取りで
資料の修正をお願いする際に
「先にお送りしたものと差し替えてください」と
明確に伝えることが多かったです。
「この度はご確認いただきありがとうございます。」
「お手数ですが、先にお送りしたものと差し替えてください。」
「これにより、より良い提案ができると考えております… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
クライアントとの信頼関係を築くためには、
指示を明確にすることが重要です。
「先にお送りしたものと差し替えてください」を自然と使えると、
プロフェッショナルで信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「先にお送りしたものと差し替えてください」を使って
円滑なコミュニケーションを図りましょう。
適切な指示を言葉にすることで
あなたの信頼性が大きくアップします。
