「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので」のお勧め文例２０選とNG例
目次
「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので」
ビジネスコミュニケーションにおいて、情報共有の重要性を示す言葉と言えます。
先日の会議での議論を踏まえ、関係者に対して
「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので、ご確認ください。」
では、この「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので」とは
「会議での内容を整理し、共有すること」を意味し、
受取人に対する
配慮と情報提供を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
円滑なコミュニケーションを図るために是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、プロジェクトの進捗報告を行った際、
参加者に向けて
「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので…」
と伝えたところ、スムーズに次のステップに進むことができました。
今日はこの
「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので」の意味
ビジネスシーンにおいて、
会議や打ち合わせでの情報共有は重要です。
「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので」の「先ほどの打ち合わせ」には、
「最近行われた会議や話し合い」を指す意味があります。
「データを添付しております」というのは、
その会議で話し合った内容や決定事項を
文書やファイルとして提供することを示しています。
この表現は、相手に対して
必要な情報を迅速に提供し、
円滑なコミュニケーションを図る意図があります。
相手の理解を助けるために、
具体的な情報を添付することを
丁寧に伝えた言葉が「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので」です。
「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので」の使い方
「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので」という表現は、
ビジネスシーンでの連絡や報告においてよく使われます。
このフレーズは、
「先ほど行った打ち合わせの内容をまとめたデータを、
このメールに添付しています」という意味を持ち、
相手に必要な情報を提供する意図があります。
「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので」には具体的な説明を加える
「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので」を使う場合、
「ご確認いただけますと幸いです」
など、
相手に対する配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので」という表現は、
メールや報告書、連絡事項など様々な場面で
使われています。
打ち合わせの後に、
その内容を振り返るための資料を送る際に
このフレーズを用いることが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので」を使った
例文を紹介しておきます。
・「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので、ご確認いただけますと幸いです。」
・「本日の打ち合わせの内容をまとめたデータを添付しておりますので、よろしくお願いいたします。」
・「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので、何かご不明点があればお知らせください。」
手紙
「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので」というフレーズは、
主にメールで使われる表現ですが、
手紙などの文書でも使用することができます。
手紙における「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日はお忙しい中、打ち合わせにご参加いただきありがとうございました。先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので、ご確認ください。」
・「このたびの打ち合わせの内容をまとめたデータを添付しておりますので、何卒よろしくお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
打ち合わせ後のフォローアップメールです。
件名：打ち合わせのデータ送付
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
本日はお忙しい中、打ち合わせにご参加いただき、
誠にありがとうございました。
先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので、
ご確認いただけますと幸いです。
何かご不明点や追加のご質問がございましたら、
お気軽にお知らせください。
今後ともよろしくお願いいたします。
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署名
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「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので」への
返事は確認の旨を伝える
メールなどで「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので…」
と送られてきた場合、内容を確認したことを
返事として述べましょう。
例えば、
「データを確認いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので」のNG例
本日は先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので、お忙しい中ご確認いただき誠にありがとうございます。
先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので、貴社のご意見をお待ちしております。
先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので、何卒よろしくお願いいたします。
先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので、つかぬことをお伺いしますが…
今日は先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので、改めてお伺いいたしました。
先日は先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので、貴社のご協力に感謝です。
先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので」は、
相手に情報を提供する際の丁寧な表現ですが、
あまりにも形式的すぎると、
相手に堅苦しい印象を与えることがあります。
また、相手がすでに知っている情報を繰り返すことで、
無駄な手間をかけさせる可能性もあるため、
状況に応じて言葉を選ぶことが重要です。
相手に配慮した表現を心がけることで、
より良いコミュニケーションが図れるでしょう。
「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので」のお勧め文例２０選
「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので」
お勧め文例を紹介します。
１、「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので、ご確認いただけますと幸いです。」
２、「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので、何かご不明点がございましたらお知らせください。」
３、「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。」
４、「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので、ご意見をお待ちしております。」
５、「お忙しいところ恐縮ですが、先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますのでご確認ください。」
６、「本メールにて、先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので、ご確認いただければと思います。」
７、「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので、ご参考にしていただければ幸いです。」
８、「お手数ですが、先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので、ご確認をお願いいたします。」
９、「この度の打ち合わせに関する資料を、先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますのでお送りいたします。」
１０、「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
１１、「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。」
１２、「ご多忙のところ恐縮ですが、先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますのでご確認ください。」
１３、「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので、ご意見をお待ちしております。」
１４、「この度の打ち合わせに関する資料を、先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますのでご確認ください。」
１５、「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。」
１６、「お手数ですが、先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので、ご確認をお願いいたします。」
１７、「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので、何かご不明点がございましたらお知らせください。」
１８、「本メールにて、先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので、ご確認いただければと思います。」
１９、「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので、ご意見をお待ちしております。」
２０、「お忙しいところ恐縮ですが、先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますのでご確認ください。」
「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので」の類語表現
「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので」の
類語表現をあげておきます。
打ち合わせの内容をお送りいたします
「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので」の類語表現には
「打ち合わせの内容をお送りいたします」があります。
「打ち合わせの内容をお送りいたします」とは、
先に行った会議や打ち合わせの情報を
相手に伝える際に使う表現で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に必要な情報を提供する意図が込められています。
例えば、
「先ほどの打ち合わせの内容をお送りいたしますので、ご確認ください」
などと使います。
資料を添付いたしました
「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので」の類語には
「資料を添付いたしました」も当てはまります。
「資料を添付いたしました」と同じく、
必要な情報を相手に提供する際に使われる言葉です。
「本メールにて資料を添付いたしましたので、ご査収のほどよろしくお願いいたします」
このような表現になります。
「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な情報を伝える際の一言
「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントとの
コミュニケーションを円滑にするために
「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので」の一文を
メールに添えることが多かったです。
「お世話になっております。先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので、ご確認ください。」
「何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。」
「引き続きよろしくお願いいたします… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
業務の進捗を報告したり、クライアントへのフォローアップを行ったり、
「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので」を自然と使えると、
信頼性が高く、丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「先ほどの打ち合わせのデータを添付しておりますので」を使って
お世話になった人に
必要な情報をしっかりと伝えていきましょう。
情報を明確にすることで
あなたのビジネスコミュニケーションが大きく向上します。
