具体的な変更内容や進捗に関してはのお勧め文例２０選とNG例
目次
「具体的な変更内容や進捗に関して」
情報を共有する重要な言葉と言えます。
プロジェクトの進行状況について関係者に報告する際に
「具体的な変更内容や進捗に関して、皆様にお知らせいたします。」
では、この「具体的な変更内容や進捗に関して」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「具体的な変更内容や進捗に関して」とは
「プロジェクトの詳細な状況」を意味し、
関係者に対する
情報提供と透明性を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
チームの一員として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、プロジェクトの定例会議に参加したのですが
進捗報告の際に
「具体的な変更内容や進捗に関して…」
で話が始まりました。
今日はこの
「具体的な変更内容や進捗に関して」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「具体的な変更内容や進捗に関して」の意味
プロジェクトや業務の進行状況を
把握するためには、具体的な変更内容や
進捗に関する情報が重要です。
「具体的な変更内容や進捗に関して」の「具体的な」には
「詳細で明確な」という意味があります。
「変更内容や進捗」というのは、
プロジェクトの進行に伴う
具体的な事柄を示しています。
情報を共有することで、関係者が
同じ認識を持ち、円滑に進めるために必要な
重要な要素が「具体的な変更内容や進捗に関して」です。
「具体的な変更内容や進捗に関しては」の使い方
「具体的な変更内容や進捗に関しては」という表現は、
ビジネスやプロジェクトの進行状況を説明する際に
よく用いられます。
このフレーズは、
「具体的な変更内容や進捗」という言葉が示す通り、
プロジェクトの詳細や進捗状況を明確に伝えるための
重要な表現となっています。
「具体的な変更内容や進捗に関しては」には詳細を加える
「具体的な変更内容や進捗に関しては」を使う場合、
「以下の通りご報告いたします」
など、
具体的な情報を提示する言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「具体的な変更内容や進捗に関しては」という表現は、
会議や報告書、メールなど様々な場面で
使われています。
プロジェクトの進捗を報告する際や、
変更点を説明する際に「具体的な変更内容や進捗に関しては」
というフレーズを用います。
ビジネスシーンにおける
「具体的な変更内容や進捗に関しては」を使った
例文を紹介しておきます。
・「具体的な変更内容や進捗に関しては、次の通りご報告いたします。」
・「先日の会議でのご指摘を受け、具体的な変更内容や進捗に関しては、改めてご説明いたします。」
・「具体的な変更内容や進捗に関しては、随時お知らせいたしますのでご確認ください。」
報告書
「具体的な変更内容や進捗に関しては」というフレーズは、
報告書やプレゼンテーションなどの文書でも
よく使用されます。
報告書における「具体的な変更内容や進捗に関しては」を
使った例文を紹介しておきます。
・「具体的な変更内容や進捗に関しては、以下の通りです。」
・「このたびのプロジェクトにおける具体的な変更内容や進捗に関しては、詳細を添付いたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
進捗報告のメールです。
件名：プロジェクト進捗報告
株式会社○○
プロジェクトチーム 山田様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、プロジェクトの進捗に関して
具体的な変更内容や進捗に関しては、
以下の通りご報告いたします。
現在、プロジェクトは順調に進行しており、
次のステップに向けた準備も整っております。
詳細については、添付の資料をご確認ください。
今後ともよろしくお願いいたします。
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署名
ーーーーーーー
「具体的な変更内容や進捗に関しては」への
返事は確認を述べる
メールなどで「具体的な変更内容や進捗に関しては…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご報告いただき、ありがとうございます。内容を確認いたしました。」
などがあります。
「具体的な変更内容や進捗に関して」のNG例
本日は具体的な変更内容や進捗に関してお時間をいただき誠にありがとうございます。
具体的な変更内容や進捗に関してお引き立てにあずかりまして光栄です。
具体的な変更内容や進捗に関しておかげさまです。
具体的な変更内容や進捗に関してつかぬことをお伺いしますが…
今日は具体的な変更内容や進捗に関してお伺いいたしました。
先日は具体的な変更内容や進捗に関して貴社を訪問させていただき感謝です。
具体的な変更内容や進捗に関してお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「具体的な変更内容や進捗に関して」は、
相手に対して情報を提供する際に使われる言葉ですが、
あまりにも形式的で堅苦しい印象を与えることがあります。
特にビジネスシーンでは、
相手に親しみやすさや柔軟さを感じさせることが重要です。
そのため、より自然な表現に変えることで、
コミュニケーションが円滑になる場合もあるので注意して下さい。
「具体的な変更内容や進捗に関しては」のお勧め文例２０選
「具体的な変更内容や進捗に関しては」
お勧め文例を紹介します。
１、「具体的な変更内容や進捗に関しては、随時ご報告させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
２、「具体的な変更内容や進捗に関しては、お手数ですがご確認いただけますと幸いです。」
３、「具体的な変更内容や進捗に関しては、お知らせしたいことがございますので、ぜひお時間をいただければと思います。」
４、「具体的な変更内容や進捗に関しては、お待たせして申し訳ありませんが、近日中にお伝えいたします。」
５、「この度のプロジェクトに関して、具体的な変更内容や進捗に関しては、改めてご説明させていただきます。」
６、「具体的な変更内容や進捗に関しては、お知らせする準備が整いましたので、後ほどご連絡いたします。」
７、「本日は、具体的な変更内容や進捗に関しては、お話しできることが多く、楽しみにしております。」
８、「先日は、具体的な変更内容や進捗に関しては、お時間をいただきありがとうございました。」
９、「この度は、具体的な変更内容や進捗に関しては、ご理解いただき感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しい中、具体的な変更内容や進捗に関しては、お話しできる機会をいただき、誠にありがとうございます。」
１１、「具体的な変更内容や進捗に関しては、ご不明点があればお気軽にお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、具体的な変更内容や進捗に関しては、お伝えできて良かったです。」
１３、「本日は、具体的な変更内容や進捗に関しては、お話しできることが多く、感謝しております。」
１４、「先日は、具体的な変更内容や進捗に関しては、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「具体的な変更内容や進捗に関しては、こちらからも随時お知らせいたしますので、よろしくお願いいたします。」
１６、「先日は、具体的な変更内容や進捗に関しては、お話しできて嬉しかったです。引き続きよろしくお願いいたします。」
１７、「具体的な変更内容や進捗に関しては、今後ともご注目いただければ幸いです。」
１８、「本日は、具体的な変更内容や進捗に関しては、お話しできる機会をいただき、感謝申し上げます。」
１９、「本日は、具体的な変更内容や進捗に関しては、お話しできることが多く、誠にありがとうございました。」
２０、「本日は、具体的な変更内容や進捗に関しては、私たちのためにお時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「具体的な変更内容や進捗に関して」の類語表現
「具体的な変更内容や進捗に関して」の
類語表現をあげておきます。
詳細な進捗状況
「具体的な変更内容や進捗に関して」の類語表現には
「詳細な進捗状況」があります。
「詳細な進捗状況」とは、
プロジェクトや業務の進行具合を
具体的に説明する言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
進捗の透明性を高めるために重要です。
例えば、
「プロジェクトの詳細な進捗状況について
ご報告いたします」
などと使います。
「進捗を確認したい」場合は、「詳細な進捗状況を
教えていただけますか？」
という使い方になります。
変更点の説明
「具体的な変更内容や進捗に関して」の類語には
「変更点の説明」も当てはまります。
「変更点の説明」と同じく、
何かの変更に関する情報を
明確に伝える言葉です。
「本日は変更点の説明をさせていただきます」
このような表現になります。
「具体的な変更内容や進捗に関して」のフレーズを営業マンが正しく使うために
明確な情報を伝える重要性を
「具体的な変更内容や進捗に関して」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのコミュニケーションにおいて
進捗報告を行う際に
「具体的な変更内容や進捗に関して」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇プロジェクトの進捗についてご報告いたします。」
「おかげさまで、具体的な変更内容や進捗に関しては順調に進んでおります。」
「これも皆様のご協力のおかげと心より感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様への定期的な報告や
信頼関係を築くためのコミュニケーションにおいて、
「具体的な変更内容や進捗に関して」を自然と使えると、
信頼性が高く、誠実な印象を持たれるでしょう。
是非、「具体的な変更内容や進捗に関して」を使って
お客様との関係を深めていきましょう。
明確な情報を提供することで
あなたの信頼度が大きくアップします。
