再発防止のお勧め文例２０選とNG例
目次
「再発防止」
問題解決に向けた重要な取り組みと言えます。
過去のトラブルを受けて、企業が再発防止策を講じることは
「再発防止のために、私たちは具体的な対策を講じてまいります。」
では、この「再発防止」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「再発防止」とは
「同じ問題が再び起こらないようにすること」を意味し、
組織の信頼性を高めるための
重要な施策を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
議題は再発防止策についてでした。
オープニングの挨拶で
「本日は再発防止に向けて…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「再発防止」の意味と使い方、
例文や関連する取り組みを記事にしました。
「再発防止」の意味
問題やトラブルが再び起こることを防ぐための
対策や取り組みを指します。
「再発防止」の「再発」には
「以前に起こったことが再び起こる」
との意味があります。
「再発防止」というのは、
同じ問題が繰り返されないようにするための
具体的な手段や方策を示しています。
過去の失敗を教訓にして
新たな対策を講じることは、
未来のリスクを軽減し、より良い環境を
築くための重要なステップが「再発防止」です。
「再発防止」の使い方
「再発防止」という表現は、
問題やトラブルが再び起こるのを防ぐための対策を指します。
先述しましたが、
「再発防止」という言葉は、
過去の失敗や問題を踏まえ、
同じことが繰り返されないようにするための取り組みを
表す表現となっています。
「再発防止」には具体的な対策を加える
「再発防止」を使う場合、
「具体的な対策を講じる必要があります」
など、
具体的な行動や方針と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「再発防止」という表現は、
会議や報告書、メールなど様々な場面で
使われています。
過去の問題を受けての
対策を話し合う際や、
その後の進捗報告において「再発防止」というフレーズを
用いることが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「再発防止」を使った
例文を紹介しておきます。
・「今後の再発防止に向けて、具体的な対策を検討いたします。」
・「先日の問題を受けて、再発防止策を策定し、実行に移します。」
・「再発防止のため、社内での情報共有を強化する方針です。」
報告書
「再発防止」というフレーズは
報告書や提案書などの文書でも
使用されます。
報告書における「再発防止」を
使った例文を紹介しておきます。
・「本報告書では、再発防止に向けた具体的な施策を提案いたします。」
・「再発防止のための取り組みを、今後も継続して実施してまいります。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
問題発生後のフォローアップメールです。
件名：再発防止に関するご報告
株式会社○○
管理部 佐藤様
平素より大変お世話になっております。
先日はご指摘いただきました件について、
再発防止に向けた対策を検討し、
具体的な施策をまとめました。
今後はこの対策を実施し、
同様の問題が発生しないよう努めてまいります。
何かご不明点やご意見がございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずはご報告まで。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「再発防止」に関する返事は具体的な意見を述べる
メールなどで「再発防止…」と送られてきた場合、
その対策に対する意見や提案を
返事として述べましょう。
例えば、
「再発防止策について、さらに具体的な案を考えてみます。」
などがあります。
「再発防止」のNG例
本日は再発防止のためにご協力いただき誠にありがとうございます。
再発防止の観点からお引き立てにあずかりまして光栄です。
再発防止のおかげさまで、順調に進んでおります。
再発防止についてつかぬことをお伺いしますが…
今日は再発防止のためにお伺いいたしました。
先日は再発防止の観点から貴社を訪問させていただき感謝です。
再発防止のためにお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「再発防止」は、
問題が再度起こるのを防ぐための取り組みを指します。
しかし、「再発」が「再び発生する」という意味を強調しすぎると、
相手に不安を与える可能性があります。
相手に安心感を与えるよう、
言葉を工夫した方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「再発防止」のお勧め文例２０選
「再発防止」
お勧め文例を紹介します。
１、「再発防止のため、今後の対策をしっかりと講じてまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「再発防止に向けて、皆様のご意見をお聞かせいただければ幸いです。」
３、「再発防止のための取り組みを強化していく所存ですので、ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
４、「再発防止に向けた具体的な施策を検討中です。今後ともご協力をお願いいたします。」
５、「この度の件を受けて、再発防止に全力を尽くす所存です。何卒ご理解ください。」
６、「再発防止のため、社内での情報共有を徹底してまいります。」
７、「本日は<強>再発防止に関するご意見をいただき、誠にありがとうございました。」
８、「先日は<強>再発防止に向けた貴重なご指摘をいただき、心より感謝申し上げます。」
９、「この度は<強>再発防止のためにお時間をいただき、誠にありがとうございます。」
１０、「本日はお忙しい中、再発防止に関するお話をお聞かせいただき、感謝申し上げます。」
１１、「再発防止に向けて、皆様のご協力をお願い申し上げます。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、再発防止に向けた取り組みを進めてまいります。」
１３、「本日は<強>再発防止に関するご意見をいただき、ありがとうございました。今後に活かしてまいります。」
１４、「先日は<強>再発防止に向けた貴重なご意見をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「再発防止のため、今後の改善策をしっかりと実施していきます。」
１６、「先日は<強>再発防止に向けてのご指摘をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「再発防止に向けて、今後とも努力を続けてまいりますので、よろしくお願いいたします。」
１８、「本日は<強>再発防止に関するお話をお聞かせいただき、誠にありがとうございました。」
１９、「この度の件を受けて、再発防止に向けた取り組みを強化していく所存です。」
２０、「本日は<強>再発防止のために貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「再発防止」の類語表現
「再発防止」の
類語表現をあげておきます。
予防策
「再発防止」の類語表現には
「予防策」があります。
「予防策」とは、
問題が再び起こるのを防ぐための手段や方法を指し、
主にリスク管理や品質管理の場面で用いられます。
具体的な対策を講じる際に使われることが多いです。
例えば、
「再発防止のために、しっかりとした予防策を講じる必要があります」
などと使います。
「具体的な対策を考えたい」という場合は、「効果的な予防策を検討したいのですが」
という使い方になります。
対策
「再発防止」の類語には
「対策」も当てはまります。
「対策」とは、
問題に対して取るべき行動や手段を示す言葉で、
「再発防止」の文脈でも頻繁に使用されます。
「再発防止のための対策を講じることが重要です」
このような表現になります。
「再発防止」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
問題解決への強い意志を表す
「再発防止」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントからのフィードバックを受けた際に
お礼のメールに
「再発防止」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は貴重なご意見をいただき、誠にありがとうございました。」
「おかげさまで、今後の改善に向けた具体策を講じることができました。」
「これも皆様の再発防止に向けたご指摘のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
プロジェクトの進捗報告やお客様への説明を行ったり、
「再発防止」を自然と使えると、
信頼性の高いビジネスマンとしての印象を持たれるでしょう。
是非、「再発防止」を使って
関係者に
改善への意志を伝えていきましょう。
意志を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
