再発防止に努める所存ですのお勧め文例２０選とNG例
目次
「再発防止に努める所存です」
問題解決への真摯な姿勢を示す言葉と言えます。
何らかのトラブルが発生した際に、関係者に対して
「再発防止に努める所存です」とお伝えすることで、
自社の責任を認識し、
今後の改善に向けた意欲を表明することができます。
では、この「再発防止に努める所存です」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「再発防止に努める所存です」とは
「同じ問題を繰り返さないように努力する意志」を意味し、
関係者に対する
誠意と責任感を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議で問題が指摘されたのですが、
その際に発言したのが
「再発防止に努める所存です」との言葉でした。
今日はこの
「再発防止に努める所存です」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「再発防止に努める所存です」の意味
問題やトラブルが発生した後、
その再発を防ぐために努力することを
表明する言葉です。
「再発防止に努める」の「再発」には
「同じ問題が再び起こる」
との意味があります。
「再発防止に努める」というのは、
過去の失敗を教訓にし、
同じ過ちを繰り返さないようにする姿勢を示しています。
問題を解決した後、
その教訓を生かして
今後の改善に取り組む意志を
明確に伝える言葉が「再発防止に努める所存です」です。
「再発防止に努める所存です」の使い方
「再発防止に努める所存です」という表現は、
主にビジネスシーンや公式な場面で使われます。
このフレーズは、
過去の問題やトラブルに対して、
その再発を防ぐために努力する意志を示すものです。
「問題が発生したことを真摯に受け止め、
今後同じことが起こらないように対策を講じる」という
強い決意を表す表現となっています。
「再発防止に努める所存です」には具体的な行動を加える
「再発防止に努める所存です」を使う場合、
「具体的な対策を講じてまいります」
など、
行動に関する言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「再発防止に努める所存です」という表現は、
クライアントや取引先に対して、
問題が発生した際の謝罪や説明の中で
使われることが一般的です。
特に、
顧客からの信頼を回復するための
重要なメッセージとして位置づけられます。
ビジネスシーンにおける
「再発防止に努める所存です」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この度の件につきましては、再発防止に努める所存です。」
・「ご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。再発防止に努める所存です。」
・「今後は再発防止に努める所存ですので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。」
手紙
「再発防止に努める所存です」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「再発防止に努める所存です」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度はご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。再発防止に努める所存です。」
・「今後は再発防止に努める所存ですので、引き続きご指導のほどよろしくお願い申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
クライアントへの謝罪メールです。
件名：お詫びと再発防止について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度は、弊社の不手際によりご迷惑をおかけし、
誠に申し訳ございません。
今後は再発防止に努める所存ですので、
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
引き続き、信頼回復に向けて努力してまいります。
まずはお詫び申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「再発防止に努める所存です」への
返事は理解を示す
メールなどで「再発防止に努める所存です」と送られてきた場合、
その意志に対する理解を示すことが大切です。
例えば、
「ご丁寧なお詫びをいただき、ありがとうございます。今後のご対応に期待しております。」
などがあります。
「再発防止に努める所存です」のNG例
本日は再発防止に努める所存ですとお伝えしたく、誠にありがとうございます。
再発防止に努める所存ですので、引き続きご指導のほどよろしくお願いいたします。
再発防止に努める所存ですというお言葉をいただき、感謝申し上げます。
再発防止に努める所存ですとお伺いしますが…
今日は再発防止に努める所存ですとお話しに伺いました。
先日は再発防止に努める所存ですとお伝えし、貴社を訪問させていただき感謝です。
再発防止に努める所存ですので、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「再発防止に努める所存です」は、
相手に対して自分の意志や努力を伝える言葉ですが、
あまりにも堅苦しい表現になってしまうことがあります。
そのため、相手に伝わりやすい言葉を選ぶことで、
より良いコミュニケーションが図れる場合もあるので注意して下さい。
「再発防止に努める所存です」のお勧め文例２０選
「再発防止に努める所存です」
お勧め文例を紹介します。
１、「今後の改善に向けて、再発防止に努める所存ですので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。」
２、「お客様にはご迷惑をおかけしましたが、再発防止に努める所存ですので、引き続きご愛顧のほどよろしくお願いいたします。」
３、「この度の件を真摯に受け止め、再発防止に努める所存です。今後ともご指導のほどお願い申し上げます。」
４、「私たちは、今回の問題を教訓とし、再発防止に努める所存です。ご意見をお待ちしております。」
５、「お客様の信頼を取り戻すために、再発防止に努める所存です。何卒ご容赦ください。」
６、「この度の不手際について、再発防止に努める所存ですので、今後ともよろしくお願いいたします。」
７、「私たちは、再発防止に努める所存です。お客様のご期待に応えられるよう努力いたします。」
８、「お客様にはご不便をおかけしましたが、再発防止に努める所存ですので、引き続きご指導ください。」
９、「この度の件を重く受け止め、再発防止に努める所存です。今後ともご愛顧のほどよろしくお願いいたします。」
１０、「私たちは、再発防止に努める所存ですので、何かお気づきの点がございましたらお知らせください。」
１１、「お客様にはご迷惑をおかけしましたが、再発防止に努める所存ですので、今後ともよろしくお願いいたします。」
１２、「この度の問題を真摯に受け止め、再発防止に努める所存です。ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
１３、「私たちは、再発防止に努める所存ですので、今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします。」
１４、「お客様の信頼を回復するために、再発防止に努める所存です。何卒ご容赦ください。」
１５、「この度の件を教訓とし、再発防止に努める所存です。引き続きご愛顧のほどお願い申し上げます。」
１６、「私たちは、再発防止に努める所存ですので、今後ともご指導のほどお願い申し上げます。」
１７、「お客様にはご不便をおかけしましたが、再発防止に努める所存ですので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。」
１８、「この度の不手際について、再発防止に努める所存です。今後ともよろしくお願いいたします。」
１９、「私たちは、再発防止に努める所存ですので、何かお気づきの点がございましたらお知らせください。」
２０、「お客様にはご迷惑をおかけしましたが、再発防止に努める所存ですので、引き続きご愛顧のほどよろしくお願いいたします。」
「再発防止に努める所存です」の類語表現
「再発防止に努める所存です」の
類語表現をあげておきます。
再発防止に全力を尽くします
「再発防止に努める所存です」の類語表現には
「再発防止に全力を尽くします」があります。
「全力を尽くします」とは、
その事柄に対して最大限の努力をすることを表す言葉で、
主にビジネスシーンや公式な場面で用いられます。
例えば、
「今後は再発防止に全力を尽くしますので、よろしくお願いいたします」
などと使います。
再発防止に取り組みます
「再発防止に努める所存です」の類語には
「再発防止に取り組みます」も当てはまります。
「取り組みます」と同じく、
問題解決に向けて積極的に行動する姿勢を示す言葉です。
「今後は再発防止に取り組みますので、ご指導のほどよろしくお願いいたします」
このような表現になります。
「再発防止に努める所存です」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
問題解決への真摯な姿勢を表す
「再発防止に努める所存です」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントからのフィードバックを受けた際の
お詫びのメールに
「再発防止に努める所存です」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございませんでした。」
「今後は同様の事態を防ぐため、再発防止に努める所存です。」
「これも皆様のご指摘のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
問題が発生した際に誠実に対応することで、
「再発防止に努める所存です」を自然と使えると、
信頼性の高い印象を持たれるでしょう。
是非、「再発防止に努める所存です」を使って
お客様や関係者に
誠意を伝えていきましょう。
誠実な対応を言葉にすることで
あなたの信頼が大きく向上します。
