出張の件ですがのお勧め文例２０選とNG例
目次
「出張の件ですが」
ビジネスにおける重要な連絡を示す言葉と言えます。
取引先との打ち合わせを調整する際に
「出張の件ですが、日程を再調整させていただきたく思います。」
では、この「出張の件ですが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「出張の件ですが」とは
「出張に関する重要な話題」を意味し、
相手に対する
配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトのために
出張を計画していたのですが
急な変更が生じました。
その際の連絡で
「出張の件ですが、日程を変更させていただきます。」
とお伝えしました。
今日はこの
「出張の件ですが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「出張の件ですが」の意味
仕事や業務のために
遠方へ移動することを指します。
「出張の件ですが」の「出張」には
「特定の目的のために外出する」
との意味があります。
「出張の件」というのは、
業務上の必要に応じて
他の場所に赴くことを示しています。
そのため、出張の話を持ち出すことで、
相手に対して事前に情報を共有し、
相手の理解を得るための
配慮を表現した言葉が「出張の件ですが」です。
「出張の件ですが」の使い方
「出張の件ですが」という表現は、
ビジネスシーンでの連絡や挨拶においてよく使われます。
このフレーズは、
出張に関する具体的な内容や日程について
相手に伝える際の導入として適しています。
「出張の予定や目的についてお知らせしたい」といった意図を
明確にするための表現となっています。
「出張の件ですが」には具体的な情報を加える
「出張の件ですが」を使う場合、
「○月○日に出張予定です」
など、
具体的な日程や目的を一緒に伝えることが重要です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「出張の件ですが」という表現は、
メールや電話、対面での会話など様々な場面で
使われています。
出張の詳細を確認したり、
出張に関する調整を行う際の
導入として非常に便利です。
ビジネスシーンにおける
「出張の件ですが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「出張の件ですが、○月○日にお伺いする予定です。」
・「出張の件ですが、○○の件についてお話ししたいと思います。」
・「出張の件ですが、日程の調整をお願いできますでしょうか。」
手紙
「出張の件ですが」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「出張の件ですが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「出張の件ですが、○月○日にお伺いする予定ですので、よろしくお願いいたします。」
・「出張の件ですが、詳細についてお知らせいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
出張の連絡メールです。
件名：出張のご連絡
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
出張の件ですが、
○月○日に貴社を訪問させていただく予定です。
お忙しいところ恐縮ですが、
お時間をいただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「出張の件ですが」への
返事は日程の確認を
メールなどで「出張の件ですが…」
と送られてきた場合、日程や内容についての確認を
返事として述べましょう。
例えば、
「出張の件、承知いたしました。お待ちしております。」
などがあります。
「出張の件ですが」のNG例
出張の件ですが、わざわざお時間をいただき誠にありがとうございます。
出張の件ですが、貴社にお伺いできて光栄です。
出張の件ですが、おかげさまでスムーズに進んでおります。
出張の件ですが、突然のお願いをお聞きいただけますでしょうか…
今日は出張の件ですが、お伺いさせていただきました。
先日は出張の件ですが、貴社を訪問させていただき感謝です。
出張の件ですが、お待たせしてしまい申し訳ありません。
このような使い方は誤りです。
「出張の件ですが」は、
相手に対しての配慮を示す言葉として使われることが多いですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手にとっては形式的で冷たい印象を与えることがあります。
相手に対する感謝や配慮を伝えるためには、
もう少し具体的な表現を用いることで、
より温かみのあるコミュニケーションが図れる場合もあるので注意して下さい。
「出張の件ですが」のお勧め文例２０選
「出張の件ですが」
お勧め文例を紹介します。
１、「出張の件ですが、お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
２、「出張の件ですが、ご都合の良い日時をお知らせいただければ幸いです。」
３、「出張の件ですが、お忙しい中お時間をいただけると助かります。」
４、「出張の件ですが、ぜひお会いできることを楽しみにしております。」
５、「遠方より出張の件ですがお越しいただき、誠にありがとうございます。」
６、「当日は出張の件ですが、何卒ご配慮いただけますようお願いいたします。」
７、「本日は出張の件ですが、お時間をいただきありがとうございました。」
８、「先日は出張の件ですが、本当にありがとうございました。」
９、「この度は出張の件ですが、お手数をおかけし恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また出張の件ですがお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「出張の件ですが、ご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は出張の件ですがお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は出張の件ですがお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は出張の件ですが、お越しいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「出張の件ですが、こちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかしお話しできて良かったと感じています。」
１６、「先日は出張の件ですが、関係者の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「出張の件ですが、弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は出張の件ですがお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、出張の件ですが、ご参加いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で有意義な時間を過ごすことができました。」
２０、「本日は出張の件ですが、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「出張の件ですが」の類語表現
「出張の件ですが」の
類語表現をあげておきます。
出張について
「出張の件ですが」の類語表現には
「出張について」があります。
「出張について」とは、
出張に関する話題を切り出す際に
使われる言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
具体的な内容に入る前の導入として
便利です。
例えば、
「出張についてお話ししたいことがあります」
などと使います。
「出張の日程を調整したいのですが、出張についてお伺いしたいです」
という使い方も可能です。
出張のご案内
「出張の件ですが」の類語には
「出張のご案内」も当てはまります。
「出張のご案内」と同じく、
出張に関する具体的な情報を
提供する際に使われる言葉です。
「出張のご案内をさせていただきます」
このような表現になります。
「出張の件ですが」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
出張に関する重要な連絡を表す
「出張の件ですが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントとの
打ち合わせを調整する際に
「出張の件ですが」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇様とのお打ち合わせのために出張させていただきます。」
「おかげさまで良い成果を得ることができました。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
出張の計画や報告を行う際に、
お客様や同僚に感謝の気持ちを込めたり、
「出張の件ですが」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「出張の件ですが」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
感謝を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
