出欠リストをお送りしますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「出欠リストをお送りします」
参加者に対する配慮を示す言葉と言えます。
イベントに参加する方々に対して
「出欠リストをお送りしますので、ご確認ください。」
では、この「出欠リストをお送りします」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「出欠リストをお送りします」とは
「参加の有無を確認するためのリストを送る」という意味で、
参加者に対する
配慮と丁寧さを表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議を企画したのですが
参加者の確認が必要でした。
メールでの案内に
「出欠リストをお送りしますので…」
と記載して、参加者にお知らせしました。
今日はこの
「出欠リストをお送りします」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「出欠リストをお送りします」の意味
会議やイベントの参加者を把握するために
出欠の状況を記録するリストを作成します。
「出欠リストをお送りします」の「出欠」には
「出席するか欠席するか」という意味があります。
「出欠リスト」というのは、
参加者の出席状況を明確に示すための
重要なツールを指しています。
参加者に対して、
出欠の確認を行うことで、
イベントの運営や準備を円滑に進めるための
配慮を示した言葉が「出欠リストをお送りします」です。
「出欠リストをお送りします」の使い方
「出欠リストをお送りします」という表現は、
イベントや会議の参加者に対して、
出席の確認を行う際に使われます。
このフレーズは、
参加者に対して出欠の状況を把握するための
重要な情報を提供することを目的としています。
「出欠リストをお送りします」ということで、
参加者に対する配慮や、
スムーズな進行を図る意図が込められています。
「出欠リストをお送りします」には具体的な内容を加える
「出欠リストをお送りします」を使う場合、
「ご確認のほどよろしくお願いいたします」
など、
相手に対するお願いの言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「出欠リストをお送りします」という表現は、
会議やイベントの案内メール、
手紙など様々な場面で
使われています。
参加者に出欠を確認するための
重要なコミュニケーション手段となります。
ビジネスシーンにおける
「出欠リストをお送りします」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この度の会議に関する出欠リストをお送りしますので、ご確認ください。」
・「先日のイベントに関する出欠リストをお送りいたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
・「次回の会議の出欠リストをお送りしますので、参加の可否をお知らせください。」
手紙
「出欠リストをお送りします」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「出欠リストをお送りします」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度は、出欠リストをお送りいたしますので、ご確認いただけますと幸いです。」
・「次回の会議に関する出欠リストをお送りいたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議案内のメールです。
件名：会議の出欠確認
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
次回の会議に関する出欠リストをお送りしますので、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
ご参加いただける場合は、
お手数ですがご返信いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「出欠リストをお送りします」への
返事は参加の可否を伝える
メールなどで「出欠リストをお送りします…」
と送られてきた場合、参加の可否を
返事として述べましょう。
例えば、
「次回の会議には参加させていただきます。よろしくお願いいたします。」
などがあります。
「出欠リストをお送りします」のNG例
本日は出欠リストをお送りしますことをお知らせいたします。
出欠リストをお送りしますので、よろしくお願いいたします。
出欠リストをお送りしますが、何かご不明点があればお知らせください。
出欠リストをお送りしますので、確認をお願いいたします。
先日は出欠リストをお送りしますとお伝えしましたが、いかがでしょうか。
出欠リストをお送りしますので、ぜひご確認ください。
出欠リストをお送りしますが、何かご意見があればお聞かせください。
このような使い方は誤りです。
「出欠リストをお送りします」は、
相手に必要な情報を提供する際の
丁寧な表現ですが、
あまりにも形式的すぎると、
相手に冷たい印象を与えることがあります。
特に、ビジネスシーンでは
相手との関係性を考慮し、
もう少し柔らかい表現を使うことで、
コミュニケーションが円滑になる場合もありますので、注意が必要です。
「出欠リストをお送りします」のお勧め文例２０選
「出欠リストをお送りします」
お勧め文例を紹介します。
１、「出欠リストをお送りしますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
２、「出欠リストをお送りします。ご参加の可否をお知らせいただければ幸いです。」
３、「出欠リストをお送りしますので、ぜひご返信をお願いいたします。」
４、「出欠リストをお送りします。お手数ですが、確認後ご返答いただけますと助かります。」
５、「この度のイベントに関する出欠リストをお送りします。ご協力ありがとうございます。」
６、「お忙しいところ恐縮ですが、出欠リストをお送りしますのでご確認ください。」
７、「本日は、出欠リストをお送りします。ご参加いただける方はお知らせください。」
８、「先日はお世話になりました。出欠リストをお送りしますので、よろしくお願いいたします。」
９、「この度は、出欠リストをお送りします。ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。」
１０、「お手数ですが、出欠リストをお送りしますので、早めにご返答いただけると幸いです。」
１１、「出欠リストをお送りしますので、参加の可否をお知らせいただければと思います。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて申し訳ありませんが、出欠リストをお送りします。ご協力感謝いたします。」
１３、「本日は、出欠リストをお送りします。ご参加いただける方はご一報ください。」
１４、「先日はお世話になりました。出欠リストをお送りしますので、よろしくお願いいたします。」
１５、「出欠リストをお送りしますので、皆様のご意見をお待ちしております。」
１６、「この度のイベントに関して、出欠リストをお送りします。ご確認のほどお願いいたします。」
１７、「出欠リストをお送りしますので、参加の可否をお知らせいただけると助かります。」
１８、「本日は、出欠リストをお送りします。ご参加いただける方はお知らせください。」
１９、「お忙しい中恐縮ですが、出欠リストをお送りしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
２０、「この度は、出欠リストをお送りします。ご協力いただき、誠にありがとうございます。」
「出欠リストをお送りします」の類語表現
「出欠リストをお送りします」の
類語表現をあげておきます。
出席確認
「出欠リストをお送りします」の類語表現には
「出席確認」があります。
「出席確認」とは、
参加者の出席状況を確認するための
手続きを指す言葉で、
主にイベントや会議の際に用いられます。
参加者に対して、出席の有無を
確認するための連絡として使われます。
例えば、
「次回の会議に関して、出席確認をさせていただきます」
などと使います。
「参加してほしい」場合は、「出席確認をお願いしたいのですが」
という使い方になります。
参加者リスト
「出欠リストをお送りします」の類語には
「参加者リスト」も当てはまります。
「出欠リスト」と同じく、
イベントや会議に参加する人々の情報を
まとめたものを指します。
「次回のイベントに関して、参加者リストをお送りします」
このような表現になります。
「出欠リストをお送りします」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な情報を伝える
「出欠リストをお送りします」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、会議やイベントの参加者に
出欠確認を行う際に
「出欠リストをお送りします」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇の会議にご参加いただきまして誠にありがとうございます。」
「お手数ですが、出欠リストをお送りしますのでご確認ください。」
「ご協力いただけますと幸いです… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
社内外のコミュニケーションを円滑に進めるために、
「出欠リストをお送りします」を自然と使えると、
信頼性の高いビジネスマンとしての印象を持たれるでしょう。
是非、「出欠リストをお送りします」を使って
関係者に必要な情報を
しっかりと伝えていきましょう。
情報を明確にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
