出荷前にのお勧め文例２０選とNG例
目次
「出荷前に」
商品の準備を整える重要なステップと言えます。
出荷前に自社の商品を確認し、品質を保証することは、
「出荷前に、弊社の商品をご確認いただきましてありがとうございます。」
では、この「出荷前に」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「出荷前に」とは
「出荷の準備をする前段階」を意味し、
商品の品質管理や顧客への配慮を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある製品展示会に参加したのですが
出荷前の準備が整った商品が並んでいました。
オープニングの挨拶で
「本日は出荷前に…」
でプレゼンテーションがスタートしていきました。
今日はこの
「出荷前に」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「出荷前に」の意味
商品が顧客に届く前に、
必要な検品や準備が行われます。
「出荷前に」の「出荷」には、
「商品を発送する」という意味があります。
「出荷前に」というのは、
商品が市場に出る前の重要なプロセスを示しています。
出荷前の段階でしっかりと
確認作業を行うことで、
品質を保ち、顧客満足を高めるための
重要なステップが「出荷前に」です。
「出荷前に」の使い方
「出荷前に」という表現は、
特定の行動や確認を行うタイミングを示す際に使われます。
先述しましたが、
「出荷前に」という表現は、
商品が顧客に届く前の重要なステップを指します。
「商品の品質確認や梱包作業を行う前に、必要な手続きを済ませておく」
という意味合いを持ち、
業務の効率化やミスの防止を目的とした表現となっています。
「出荷前に」には確認を加える
「出荷前に」を使う場合、
「必ず確認を行ってください」
など、
具体的な行動を促す言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「出荷前に」という表現は、
メールや会議、業務指示など様々な場面で
使われています。
出荷作業を行う前に確認事項を伝える際や、
出荷に関する手続きの指示を行う際に「出荷前に」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「出荷前に」を使った
例文を紹介しておきます。
・「出荷前に、必ず商品の状態を確認してください。」
・「出荷前に、必要な書類を整えておくようお願いします。」
・「出荷前に、最終チェックを行うことをお忘れなく。」
手紙
「出荷前に」というフレーズは
業務指示や確認事項を伝える際に
使われる表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「出荷前に」を
使った例文を紹介しておきます。
・「出荷前に、商品の確認をお願い申し上げます。」
・「このたびは出荷前に、必要な手続きをご確認いただき、誠にありがとうございます。」
業務指示
「出荷前に」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「確認」があります。
・「出荷前に、確認作業を行っていただき、誠にありがとうございます。」
・「出荷前に、必要な手続きを済ませておいてください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
出荷指示のメールです。
件名：出荷に関するご指示
株式会社○○
物流部 田中様
平素より大変お世話になっております。
出荷に関しまして、
出荷前に商品の状態を確認していただき、
必要な手続きを行っていただけますようお願い申し上げます。
お手数をおかけいたしますが、
何卒よろしくお願いいたします。
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署名
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「出荷前に」への
返事は確認を述べる
メールなどで「出荷前に…」
と送られてきた場合、指示に対する確認を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご指示いただき、誠にありがとうございます。確認作業を行います。」
などがあります。
「出荷前に」のNG例
本日は出荷前にお時間をいただき誠にありがとうございます。
出荷前にお引き立てにあずかりまして光栄です。
出荷前におかげさまです。
出荷前に突然のお願いをお伺いしますが…
今日は出荷前にお伺いいたしました。
先日は出荷前に貴社を訪問させていただき感謝です。
出荷前にお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「出荷前に」は、
商品の準備が整う前に何かをお願いする際に使われる言葉ですが、
相手にとっては急なお願いと受け取られることもあります。
そのため、相手の状況や心情を考慮し、
もう少し配慮のある表現を用いることで、
誤解を避けることができる場合もあるので注意してください。
「出荷前に」のお勧め文例２０選
「出荷前に」
お勧め文例を紹介します。
１、「出荷前にご確認いただくことになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「出荷前にご連絡いただきありがとうございます。さっそく手続きを進めさせていただきます。」
３、「出荷前にお手数をおかけしますが、ご都合のよろしい時にご確認くださいませ。」
４、「出荷前にご足労いただきますが、弊社までお越しいただけますと幸いです。」
５、「遠方より出荷前にお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は手続きが必要なため出荷前にお越しいただくことになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は出荷前にご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日は出荷前に本当にありがとうございました。」
９、「この度は出荷前に弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また出荷前にお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「出荷前にご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は出荷前に弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は出荷前にお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は出荷前に弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「出荷前にこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日は出荷前に、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「出荷前に弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は出荷前にお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨で出荷前にお越しいただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく手続きを終えることができました。」
２０、「本日は出荷前に、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「出荷前に」の類語表現
「出荷前に」の
類語表現をあげておきます。
発送前に
「出荷前に」の類語表現には
「発送前に」があります。
「発送前に」とは、
商品が顧客に送られる前の段階を指し、
主に物流やビジネスシーンで用いられます。
商品の準備や確認を行う際に使われます。
例えば、
「発送前に最終確認を行います」
などと使います。
「発送を急ぎたい」場合は、「発送前にご指示いただければ幸いです」
という使い方になります。
出荷準備中
「出荷前に」の類語には
「出荷準備中」も当てはまります。
「出荷準備中」と同じく、
商品が出荷される準備をしている状況で使われる言葉です。
「現在、出荷準備中のため、もう少々お待ちください」
このような表現になります。
「出荷前に」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な確認を促す
「出荷前に」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りで
納品に関する確認を行う際に
「出荷前に」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご注文いただきまして誠にありがとうございます。」
「お手数ですが、出荷前に最終確認をさせていただければと思います。」
「これもお客様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
納品のスムーズな進行を図るために、
お客様へ確認の意図を込めたり、
「出荷前に」を自然と使えると、
信頼性の高い営業マンとしての印象を持たれるでしょう。
是非、「出荷前に」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
確認を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
