分からないことがあればのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「分からないことがあれば」
相手に対する配慮を示す言葉と言えます。
何か不明点がある場合に、相手に対して
「分からないことがあれば、遠慮なくお知らせください。」
では、この「分からないことがあれば」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「分からないことがあれば」とは
「疑問や不明点がある場合」を意味し、
相手に対する
サポートの意志を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプロジェクトの打ち合わせに参加したのですが
参加者からの質問が多く、
進行役が「分からないことがあれば…」
で話を進めていきました。
今日はこの
「分からないことがあれば」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「分からないことがあれば」の意味
何か疑問や不明点がある場合に
そのことを尋ねることが大切です。
「分からないことがあれば」の「分からない」には
「理解できない」という意味があります。
「分からないことがある」というのは、
情報や知識が不足している状態を示しています。
不明点をそのままにせず
積極的に質問する姿勢は、
相手に対しての理解を深めるための
重要なコミュニケーションの一環であることを示す言葉が「分からないことがあれば」です。
「分からないことがあれば」の使い方
「分からないことがあれば」という表現は、
相手に対して質問や確認を促す際に使われます。
このフレーズは、
「何か不明な点があれば、遠慮なく聞いてください」という意味を含んでいます。
相手に対してオープンな姿勢を示し、
コミュニケーションを円滑にするための大切な表現です。
「分からないことがあれば」にはサポートの意図を加える
「分からないことがあれば」を使う場合、
「いつでもお知らせください」
など、
サポートの意図を伝える言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「分からないことがあれば」という表現は、
メールや会話、プレゼンテーションなど様々な場面で
使われています。
新しいプロジェクトや業務の説明を行った後に、
相手に質問を促す形で「分からないことがあれば」
というフレーズを用いることが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「分からないことがあれば」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日はご参加いただき、ありがとうございました。分からないことがあれば、いつでもお知らせください。」
・「先日の会議では貴重なご意見をいただき、感謝しております。分からないことがあれば、遠慮なくお尋ねください。」
・「この資料について何か分からないことがあれば、気軽にご連絡ください。」
手紙
「分からないことがあれば」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「分からないことがあれば」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご不明な点がございましたら、分からないことがあればお知らせください。」
・「このたびはお世話になりました。分からないことがあれば、いつでもご連絡ください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
新しいプロジェクトに関する案内メールです。
件名：プロジェクトのご案内
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、新しいプロジェクトが始まります。
詳細については添付の資料をご覧ください。
もし分からないことがあれば、
いつでもお知らせください。
今後ともよろしくお願いいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「分からないことがあれば」への
返事は確認を述べる
メールなどで「分からないことがあれば…」
と送られてきた場合、
確認や質問をすることが大切です。
例えば、
「ご案内いただき、ありがとうございます。いくつか確認したい点があります。」
などがあります。
「分からないことがあれば」のNG例
本日は分からないことがあればお気遣いをいただき誠にありがとうございます。
分からないことがあればお引き立てにあずかりまして光栄です。
分からないことがあればおかげさまです。
分からないことがあればつかぬことをお伺いしますが…
今日は分からないことがあればお伺いいたしました。
先日は分からないことがあれば貴社を訪問させていただき感謝です。
分からないことがあればお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「分からないことがあれば」は、
相手に対して質問や確認を促す言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に不安感を与える可能性があります。
特に、ビジネスシーンでは、
自分の理解不足を強調する表現は、
相手に不安を与えることがあるため、
より適切な言い回しを選ぶことが重要です。
相手に安心感を与えるような言葉を使うことで、
円滑なコミュニケーションを図ることができますので、注意して下さい。
「分からないことがあれば」のお勧め文例２０選
「分からないことがあれば」
お勧め文例を紹介します。
１、「分からないことがあればお気軽にお尋ねください。お手伝いできることがあれば幸いです。」
２、「分からないことがあればいつでもご連絡ください。迅速に対応いたします。」
３、「分からないことがあればお知らせいただければ、詳しくご説明いたします。」
４、「分からないことがあればご遠慮なくお尋ねください。サポートいたします。」
５、「何か分からないことがあれば、お気軽にお声掛けください。お待ちしております。」
６、「分からないことがあれば、どんな小さなことでも構いませんのでお知らせください。」
７、「本日はご参加いただきありがとうございます。分からないことがあれば、ぜひお尋ねください。」
８、「分からないことがあれば、私たちがサポートいたしますので、安心してご相談ください。」
９、「この度はご参加いただき、誠にありがとうございます。分からないことがあれば、お気軽にお知らせください。」
１０、「分からないことがあれば、何でもお尋ねください。お力になれることを楽しみにしています。」
１１、「分からないことがあれば、お手数ですがお知らせいただければと思います。」
１２、「皆様にはご不明な点があるかもしれませんが、分からないことがあればお知らせください。」
１３、「本日はお忙しい中お越しいただきありがとうございます。分からないことがあれば、どうぞお尋ねください。」
１４、「分からないことがあれば、私たちがしっかりとサポートいたしますのでご安心ください。」
１５、「分からないことがあれば、ぜひお知らせください。お手伝いできることがあれば幸いです。」
１６、「分からないことがあれば、お気軽にお尋ねいただければと思います。お待ちしております。」
１７、「本日はお越しいただきありがとうございます。分からないことがあれば、何でもお尋ねください。」
１８、「分からないことがあれば、私たちがしっかりとお答えいたしますので、安心してご相談ください。」
１９、「本日はご参加いただき、誠にありがとうございます。分からないことがあれば、お気軽にお知らせください。」
２０、「分からないことがあれば、私たちがサポートいたしますので、どうぞご遠慮なくお尋ねください。」
「分からないことがあれば」の類語表現
「分からないことがあれば」の
類語表現をあげておきます。
ご不明な点
「分からないことがあれば」の類語表現には
「ご不明な点」があります。
「ご不明な点」とは、
相手が理解できないことや疑問に思っていることを指し、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対して気軽に質問してもらうことを促す表現です。
例えば、
「ご不明な点がございましたら、お気軽にお知らせください」
などと使います。
「質問がある場合は、どうぞご遠慮なく」といった使い方も可能です。
疑問点
「分からないことがあれば」の類語には
「疑問点」も当てはまります。
「疑問点」とは、
相手が疑問に思っている事柄を指し、
「何か疑問点があれば、いつでもお尋ねください」といった表現になります。
「分からないことがあれば」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様とのコミュニケーションを円滑にするための
「分からないことがあれば」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせの際に
「分からないことがあれば」と声をかけることが多かったです。
「何かご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。」
「お客様のご要望にお応えするために、分からないことがあればお尋ねください。」
「これもお客様との信頼関係を築くための大切な一歩です… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との関係を深めるためには、
「分からないことがあれば」と自然に使えると、
信頼される営業マンとしての印象を持たれるでしょう。
是非、「分からないことがあれば」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
お客様の疑問に寄り添うことで
あなたの信頼度が大きくアップします。
