別の予定を調整しているためのお勧め文例２０選とNG例
目次
「別の予定を調整しているため」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
他の約束がある中で自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「別の予定を調整しているため、弊社にお越しいただきましてありがとうございます。」
では、この「別の予定を調整しているため」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「別の予定を調整しているため」とは
「他の約束があること」を意味し、
来訪者に対する
理解と感謝を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
あいにくのスケジュールの中。
オープニングの挨拶で
「本日は別の予定を調整しているため…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「別の予定を調整しているため」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「別の予定を調整しているため」の意味
他の約束やスケジュールがあるため、
その影響で時間や場所の調整が必要になります。
「別の予定を調整しているため」の「別の予定」には、
「他の事柄や約束が存在する」
との意味があります。
「予定を調整している」というのは、
他の予定との兼ね合いを考慮しながら、
新たなスケジュールを組む様子を示しています。
他の約束がある中で、
新たな予定を調整しようとしている相手に対し、
その状況を理解し、配慮を示す言葉が「別の予定を調整しているため」です。
「別の予定を調整しているため」の使い方
「別の予定を調整しているため」という表現は、
ビジネスやプライベートの場面でよく使われます。
このフレーズは、
他の予定があるために、
特定の行動や参加が難しいことを示すものです。
「他の約束やスケジュールが重なっているため、
ご期待に添えない状況である」という意味合いを
含んでいます。
「別の予定を調整しているため」には理由を加える
「別の予定を調整しているため」を使う場合、
「ご理解いただけますと幸いです」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「別の予定を調整しているため」という表現は、
会議や打ち合わせのキャンセル、
日程変更の際に頻繁に使用されます。
相手に対して、
「申し訳ありませんが、別の予定を調整しているため、
その日はお伺いできません」といった形で
伝えることが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「別の予定を調整しているため」を使った
例文を紹介しておきます。
・「申し訳ありませんが、別の予定を調整しているため、
その日はお伺いできません。」
・「ご提案いただいた日程ですが、
別の予定を調整しているため、
再度日程を調整させていただければと思います。」
・「先日はお誘いいただきましたが、
別の予定を調整しているため、
参加できず申し訳ありません。」
手紙
「別の予定を調整しているため」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「別の予定を調整しているため」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびはお誘いいただきましたが、
別の予定を調整しているため、
参加できず申し訳ありません。」
・「先日はお声がけいただき、
誠にありがとうございました。
残念ながら、別の予定を調整しているため、
お伺いできませんでした。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
日程変更の連絡です。
件名：日程変更のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはお打ち合わせのご提案をいただき、
誠にありがとうございます。
しかしながら、
別の予定を調整しているため、
ご提案いただいた日程ではお伺いできません。
お手数をおかけしますが、
別の日程で再調整させていただければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「別の予定を調整しているため」への
返事は理解を示す
メールなどで「別の予定を調整しているため…」
と送られてきた場合、
その事情に対する理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「ご都合をお知らせいただき、ありがとうございます。
またの機会にお会いできることを楽しみにしております。」
などがあります。
「別の予定を調整しているため」のNG例
本日は別の予定を調整しているためお越しいただき誠にありがとうございます。
別の予定を調整しているためお引き立てにあずかりまして光栄です。
別の予定を調整しているためおかげさまです。
別の予定を調整しているためつかぬことをお伺いしますが…
今日は別の予定を調整しているためお伺いいたしました。
先日は別の予定を調整しているため貴社を訪問させていただき感謝です。
別の予定を調整しているためお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「別の予定を調整しているため」は、
相手に対して自分の都合を伝える言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に対して失礼に感じられることがあります。
相手の時間を尊重し、
適切な理由を伝えることで、
より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「別の予定を調整しているため」のお勧め文例２０選
「別の予定を調整しているため」
お勧め文例を紹介します。
１、「別の予定を調整しているため、ご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです。」
２、「別の予定を調整しているため、お手数ですが再度日程を調整させていただければと思います。」
３、「別の予定を調整しているため、お待たせしてしまい申し訳ありません。新しい日程をご提案いたします。」
４、「別の予定を調整しているため、ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
５、「お忙しいところ恐縮ですが、別の予定を調整しているため、日程の変更をお願いできればと思います。」
６、「別の予定を調整しているため、お手数をおかけしますが、再度ご確認いただけますでしょうか。」
７、「本日は別の予定を調整しているため、お越しいただけず申し訳ありません。」
８、「先日は別の予定を調整しているため、お時間をいただきありがとうございました。」
９、「この度は別の予定を調整しているため、ご迷惑をおかけし申し訳ありません。」
１０、「本日はお忙しいところ、また別の予定を調整しているためお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「別の予定を調整しているため、ご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は別の予定を調整しているためお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は別の予定を調整しているためお越しいただけず、心よりお詫び申し上げます。」
１４、「先日は別の予定を調整しているため、ご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「別の予定を調整しているため、こちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。」
１６、「先日は別の予定を調整しているため、ご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「別の予定を調整しているため、ご理解いただけますと幸いです。」
１８、「本日は別の予定を調整しているためお越しいただけず恐縮です。次回は必ずお伺いします。」
１９、「本日は、別の予定を調整しているため、ご参加いただけず申し訳ありませんでした。」
２０、「本日は別の予定を調整しているため、私達のためにお時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「別の予定を調整しているため」の類語表現
「別の予定を調整しているため」の
類語表現をあげておきます。
スケジュールの都合
「別の予定を調整しているため」の類語表現には
「スケジュールの都合」があります。
「スケジュールの都合」とは、
他の予定や約束があるために、
参加や対応が難しいことを示す言葉で、
主にビジネスシーンやプライベートで用いられます。
例えば、
「スケジュールの都合でお伺いできませんが、よろしくお願いいたします」
などと使います。
「別の予定があるため、調整が必要です」といった使い方も可能です。
他の約束
「別の予定を調整しているため」の類語には
「他の約束」も当てはまります。
「他の約束」と同じく、
他の予定があることを示す言葉です。
「申し訳ありませんが、他の約束があるためお時間をいただけません」
このような表現になります。
「別の予定を調整しているため」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
スケジュールの調整を伝える
「別の予定を調整しているため」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントとのミーティングを
設定する際に、
「別の予定を調整しているため」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「お手数をおかけしますが、別の予定を調整しているため、日程の再調整をお願いできますでしょうか。」
「ご理解いただけますと幸いです… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
スケジュールの変更や調整を依頼する際に、
「別の予定を調整しているため」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「別の予定を調整しているため」を使って
相手に配慮しつつ
スムーズなコミュニケーションを図っていきましょう。
適切な言葉を選ぶことで
あなたのビジネス関係がより良好になります。
