参加することができませんのお勧め文例20選とNG例

 

「参加することができません」
欠席の意を示す言葉と言えます。


予定されていた会議に出席できない場合、
「参加することができませんが、よろしくお願いいたします。」

では、この「参加することができません」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。

「参加することができません」とは
「出席できない状況」を意味し、

相手に対する
配慮と謝意を表す言葉です。

ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。

先日、あるセミナーに参加予定だったのですが、
急な用事が入ってしまいました。

その際、主催者に対して
「参加することができませんが…」
と連絡を入れました。

今日はこの
「参加することができません」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。

「参加することができません」の意味

何らかの理由で
イベントや活動に出席できない状況を示します。

「参加することができません」の「参加」には
「その場に加わる」という意味があります。

「参加できない」というのは、
様々な事情や制約によって、
その場にいることが難しい様子を示しています。

出席を期待されていた場面で、
やむを得ず欠席することになった相手に対し、

その状況を理解し、配慮を示す言葉が「参加することができません」です。

「参加することができません」の使い方

「参加することができません」という表現は、
主にイベントや会議などへの出席を断る際に使われます。

このフレーズは、
「何らかの理由でその場にいることができない」という意味を持ち、
相手に対して丁寧に事情を伝えるための表現となっています。

「参加することができません」には理由を添える

「参加することができません」を使う場合、
「申し訳ありませんが、都合により参加することができません」
など、
理由を添えることで、より丁寧な印象を与えます。

ビジネスシーン

ビジネスシーンにおいて
「参加することができません」という表現は、

メールや手紙、口頭でのやり取りなど、様々な場面で
使われています。
会議やセミナーに参加できない場合の
連絡として用いられることが多いです。

ビジネスシーンにおける
「参加することができません」を使った
例文を紹介しておきます。

・「誠に申し訳ありませんが、今週の会議には参加することができません。」
・「先日はお誘いいただきましたが、残念ながら参加することができませんでした。」
・「ご案内いただきましたイベントには、参加することができませんが、次回はぜひ参加したいと思います。」

手紙

「参加することができません」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、

メールや手紙といった
文章としても使用されます。

手紙における「参加することができません」を
使った例文を紹介しておきます。

・「このたびはお誘いいただきましたが、参加することができません。心よりお詫び申し上げます。」
・「ご案内いただきましたイベントには、参加することができませんが、次回はぜひお声掛けください。」

メール

メールでの文例をあげておきます。
イベントへの参加確認のメールです。

件名:イベント参加について

株式会社○○
営業部 田中様

平素より大変お世話になっております。

このたびはイベントにお誘いいただき、
誠にありがとうございます。

しかしながら、残念ながら都合により
参加することができません。
次回の機会にはぜひ参加させていただきたいと思いますので、
何卒よろしくお願い申し上げます。

まずはお詫び申し上げます。

ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー

「参加することができません」への
返事は理解を示す

メールなどで「参加することができません…」
と送られてきた場合、相手の事情に対する理解を示し、
「次回はぜひお会いしましょう」といった言葉を添えましょう。

例えば、
「ご都合が合わなかったとのこと、次回お会いできるのを楽しみにしております。」
などがあります。

「参加することができません」のNG例

本日は参加することができませんが、何卒よろしくお願いいたします。
参加することができませんが、貴重なお時間をいただき感謝申し上げます。
参加することができませんので、後日お話しできることを楽しみにしています。
今日は参加することができませんが、次回はぜひお伺いしたいと思います。
先日は参加することができませんでしたが、貴社のご成功をお祈り申し上げます。
参加することができませんでしたが、心より応援しています。

このような使い方は誤りです。

「参加することができません」は、
相手のイベントや会議に出席できないことを
伝える言葉ですが、
その表現が相手に対して失礼に感じられる場合もあります。

特に、相手が期待している場面での不参加は、
相手に不快な思いをさせる可能性があるため、
より丁寧な表現や理由を添えることが望ましいです。

相手に配慮した言葉遣いを心がけることで、
誤解を避け、良好な関係を築くことができますので注意してください。

「参加することができません」のお勧め文例20選

「参加することができません」
お勧め文例を紹介します。

1、「参加することができませんが、次回の機会を楽しみにしております。」

2、「参加することができませんが、心より応援しております。」

3、「今回は参加することができませんが、またの機会にぜひお声掛けください。」

4、「残念ながら参加することができませんが、成功をお祈り申し上げます。」

5、「この度は参加することができませんが、次回はぜひお伺いしたいと思います。」

6、「お誘いいただきありがとうございます。今回は参加することができませんが、またの機会を楽しみにしています。」

7、「誠に残念ですが、今回は参加することができません。次回はぜひ参加させていただきます。」

8、「お声掛けいただき感謝いたしますが、今回は参加することができません。」

9、「ご案内いただきありがとうございます。残念ながら参加することができませんが、次回はぜひ。」

10、「今回は参加することができませんが、皆様のご活躍をお祈りしております。」

11、「お誘いありがとうございます。残念ながら参加することができませんが、またの機会に。」

12、「今回は参加することができませんが、次回はぜひお会いできることを楽しみにしています。」

13、「お声掛けいただきありがとうございます。今回は参加することができませんが、応援しています。」

14、「残念ながら今回は参加することができませんが、次回はぜひ参加させていただきます。」

15、「お誘いいただき感謝いたしますが、今回は参加することができません。次回を楽しみにしています。」

16、「今回は参加することができませんが、皆様のご成功をお祈り申し上げます。」

17、「お誘いありがとうございます。残念ながら参加することができませんが、次回はぜひ。」

18、「今回は参加することができませんが、次回の機会を楽しみにしております。」

19、「お声掛けいただきありがとうございます。今回は参加することができませんが、またの機会にお会いできることを楽しみにしています。」

20、「残念ながら今回は参加することができませんが、皆様のご活躍を心よりお祈り申し上げます。」

「参加することができません」の類語表現

「参加することができません」の
類語表現をあげておきます。

出席できない

「参加することができません」の類語表現には
「出席できない」があります。

「出席できない」とは、
何らかの理由でその場に行けないことを示す言葉で、

主にビジネスやフォーマルな場面で用いられます。
理由を添えることで、より丁寧な印象を与えます。

例えば、
「急用のため、出席できないことをお詫び申し上げます」
などと使います。

「参加できることを願う場合は、「ぜひ出席していただきたいのですが」
という使い方になります。

欠席する

「参加することができません」の類語には
「欠席する」も当てはまります。

「欠席する」とは、
特定のイベントや会議に参加しないことを明確に示す言葉です。

「本日は都合により欠席することになりました」
このような表現になります。

「参加することができません」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために

丁寧な断りの言葉を表す
「参加することができません」の意味と使い方を
お伝えしてきました。

ビジネスマン時代、会議やイベントへの招待を受けた際に

「参加することができません」の一言を
添えることが多かったです。

「この度は〇〇のイベントにお招きいただき、誠にありがとうございます。」
「残念ながら、他の予定があり参加することができません。」
「次回はぜひお伺いしたいと思っておりますので、よろしくお願いいたします… …」

なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、

ビジネスシーンでの礼儀を重んじることで、
相手に対して敬意を表すことができるでしょう。

是非、「参加することができません」を使って
お誘いをいただいた方に
丁寧な気持ちを伝えていきましょう。

断りの言葉をしっかりと伝えることで
あなたの信頼感が大きくアップします。



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お力添えをいただき
ご尽力をいただき
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