回答書を添付させていただきますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「回答書を添付させていただきます」
ビジネスにおける丁寧なコミュニケーションを示す言葉と言えます。
お客様に対して、必要な情報を提供する際に
「回答書を添付させていただきますので、ご確認ください。」
では、この「回答書を添付させていただきます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「回答書を添付させていただきます」とは
「必要な情報をお届けする」という意味で、
相手に対する
配慮と誠意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、クライアントからの問い合わせに対して
迅速に対応する必要がありました。
メールの最後に
「回答書を添付させていただきますので…」
と記載し、送信しました。
今日はこの
「回答書を添付させていただきます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「回答書を添付させていただきます」の意味
文書やメールにおいて、
必要な情報や資料を提供する際に
その内容を明示する表現です。
「回答書を添付させていただきます」の「添付」には
「何かを一緒に付け加える」
との意味があります。
「回答書を添付する」というのは、
相手に対して具体的な情報を
提供する意図を示しています。
必要な情報をしっかりと
伝えようとする姿勢を持つ相手に対し、
誠意と配慮を込めた言葉が「回答書を添付させていただきます」です。
「回答書を添付させていただきます」の使い方
「回答書を添付させていただきます」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われるフレーズです。
この表現は、
相手に対して自分の意見や情報を
文書として提供する際に用いられます。
「必要な情報を整理し、文書としてまとめたものを
お送りする」という意味合いを持ち、
相手への配慮を示す表現となっています。
「回答書を添付させていただきます」には丁寧さを加える
「回答書を添付させていただきます」を使う場合、
「何卒ご確認のほどよろしくお願い申し上げます」
など、
丁寧な言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「回答書を添付させていただきます」という表現は、
メールや手紙、報告書など様々な場面で
使われています。
特に、
問い合わせや依頼に対する返答として
「回答書を添付させていただきます」というフレーズが
よく用いられます。
ビジネスシーンにおける
「回答書を添付させていただきます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お世話になっております。回答書を添付させていただきますので、ご確認ください。」
・「先日はお忙しい中、貴重なご意見をいただき、誠にありがとうございました。回答書を添付させていただきます。」
・「ご依頼の件について、回答書を添付させていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。」
手紙
「回答書を添付させていただきます」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「回答書を添付させていただきます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびはお世話になっております。回答書を添付させていただきますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
・「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。回答書を添付させていただきます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
問い合わせへの返答のメールです。
件名：ご依頼の件について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご依頼いただき、誠にありがとうございます。
お待たせいたしましたが、
回答書を添付させていただきますので、
何卒ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
ご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずは回答書の送付を申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「回答書を添付させていただきます」への
返事は確認を述べる
メールなどで「回答書を添付させていただきます」と送られてきた場合、
内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「回答書を拝見いたしました。ご対応いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「回答書を添付させていただきます」のNG例
本日は回答書を添付させていただきますこと、誠にありがとうございます。
回答書を添付させていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。
回答書を添付させていただきますが、お手数をおかけします。
今日は回答書を添付させていただきましたので、ご確認ください。
先日は回答書を添付させていただき、感謝申し上げます。
回答書を添付させていただきましたので、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「回答書を添付させていただきます」は、
相手に対して丁寧に情報を提供する意図がありますが、
過度に丁寧すぎる表現は逆に不自然に感じられることがあります。
特にビジネスシーンでは、
シンプルで明確な表現が求められるため、
言葉を選ぶ際には注意が必要です。
相手にとって分かりやすく、
スムーズなコミュニケーションを心がけましょう。
「回答書を添付させていただきます」のお勧め文例２０選
「回答書を添付させていただきます」
お勧め文例を紹介します。
１、「回答書を添付させていただきますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
２、「回答書を添付させていただきます。何かご不明点がございましたらお知らせください。」
３、「この度の件について、回答書を添付させていただきますので、ご査収ください。」
４、「お待たせいたしました。回答書を添付させていただきますので、どうぞご覧ください。」
５、「ご依頼の件に関しまして、回答書を添付させていただきます。よろしくお願いいたします。」
６、「お手数ですが、回答書を添付させていただきますので、ご確認いただけますと幸いです。」
７、「この度はお世話になりました。回答書を添付させていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。」
８、「お忙しいところ恐縮ですが、回答書を添付させていただきます。ご確認のほどお願いいたします。」
９、「ご指摘いただきました件について、回答書を添付させていただきます。ご査収ください。」
１０、「お手数をおかけしますが、回答書を添付させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
１１、「この度のご依頼に対する回答書を添付させていただきます。何かございましたらお知らせください。」
１２、「お待たせいたしました。回答書を添付させていただきますので、どうぞご確認ください。」
１３、「ご確認いただきたく、回答書を添付させていただきます。よろしくお願いいたします。」
１４、「お世話になっております。回答書を添付させていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１５、「ご依頼の件について、回答書を添付させていただきます。ご確認いただけますと幸いです。」
１６、「お忙しいところ恐縮ですが、回答書を添付させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
１７、「この度はご指摘いただき、回答書を添付させていただきます。ご査収のほどお願いいたします。」
１８、「お手数ですが、回答書を添付させていただきますので、ご確認いただけますと幸いです。」
１９、「ご多忙のところ恐縮ですが、回答書を添付させていただきます。何卒よろしくお願いいたします。」
２０、「この度はお世話になりました。回答書を添付させていただきますので、どうぞご確認ください。」
「回答書を添付させていただきます」の類語表現
「回答書を添付させていただきます」の
類語表現をあげておきます。
添付資料
「回答書を添付させていただきます」の類語表現には
「添付資料」があります。
「添付資料」とは、
必要な情報やデータを一緒に送ることを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
文書やメールに関連する内容で使われることが多いです。
例えば、
「ご確認のため、添付資料をご覧ください」
などと使います。
「資料を送付したい場合は、『添付資料をお送りいたします』
という使い方になります。
同封いたします
「回答書を添付させていただきます」の類語には
「同封いたします」も当てはまります。
「同封いたします」とは、
書類や物品を一緒に入れて送ることを意味する言葉です。
「この度のご案内に関しまして、同封いたします書類をご確認ください」
このような表現になります。
「回答書を添付させていただきます」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧なコミュニケーションを表す
「回答書を添付させていただきます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、お客様や取引先に
問い合わせに対する返答を送る際に
「回答書を添付させていただきます」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご質問をいただき、誠にありがとうございました。」
「お待たせいたしましたが、回答書を添付させていただきます。」
「何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
ビジネスメールや報告書を送る際に、
お客様への配慮を込めたり、
「回答書を添付させていただきます」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「回答書を添付させていただきます」を使って
お世話になった人に
丁寧な対応を伝えていきましょう。
丁寧な言葉遣いをすることで
あなたの印象が大きくアップします。
