変更になっておりましたのお勧め文例２０選とNG例
目次
「変更になっておりました」
ビジネスシーンでの重要なコミュニケーションの一環と言えます。
予定していた会議の日時が変更された際に、関係者に対して
「変更になっておりましたことをお知らせいたします。」
では、この「変更になっておりました」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「変更になっておりました」とは
「予定が変わったこと」を意味し、
相手に対する
情報提供と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告会に参加したのですが
急遽、日程が変更になりました。
その際の連絡で
「変更になっておりましたので…」
と丁寧に説明がなされました。
今日はこの
「変更になっておりました」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「変更になっておりました」の意味
予定や計画が変わったことを
知らせる際に使われる表現です。
「変更になっておりました」の「変更」には
「以前の状態から新しい状態に変わる」
との意味があります。
「変更になっている」というのは、
何かが異なる状況にあることを示しています。
事前に知らせていなかったことを
理解してもらうために、
相手に対する配慮と誠意を込めた言葉が「変更になっておりました」です。
「変更になっておりました」の使い方
「変更になっておりました」という表現は、
主にビジネスシーンで使われる言葉です。
この表現は、
何かの予定や内容が変更されたことを
相手に伝える際に用いられます。
「事前にお知らせできず、申し訳ありませんが、
予定が変更になっておりました」という形で、
相手への配慮を示すことができます。
「変更になっておりました」には謝罪を加える
「変更になっておりました」を使う場合、
「ご迷惑をおかけいたしますが」
など、
謝罪の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「変更になっておりました」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
会議の日時や場所が変更になった場合の
連絡や、
取引先へのお知らせなどで「変更になっておりました」というフレーズが使われます。
ビジネスシーンにおける
「変更になっておりました」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お知らせが遅くなり申し訳ありませんが、会議の日時が変更になっておりました。」
・「先日お伝えした内容に関しまして、変更になっておりましたのでご確認ください。」
・「お手数をおかけしますが、スケジュールが変更になっておりましたことをお知らせいたします。」
手紙
「変更になっておりました」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「変更になっておりました」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、予定が変更になっておりましたことをお詫び申し上げます。」
・「先日はご連絡が遅れ、変更になっておりましたことをお詫び申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議の変更連絡のメールです。
件名：会議日時変更のお知らせ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、予定しておりました会議の日時が
変更になっておりましたことをお知らせいたします。
新しい日時は○月○日○時となります。
お手数をおかけいたしますが、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
何かご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
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署名
ーーーーーーー
「変更になっておりました」への
返事は確認を述べる
メールなどで「変更になっておりました…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡ありがとうございます。変更内容を確認いたしました。」
などがあります。
「変更になっておりました」のNG例
本日は変更になっておりましたことをお詫び申し上げます。
変更になっておりましたが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
変更になっておりましたおかげさまで、無事に進行できました。
変更になっておりましたので、改めてご確認いただけますか？
今日は変更になっておりました件についてお伺いしました。
先日は変更になっておりましたことをお知らせいただき、感謝です。
変更になっておりましたので、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「変更になっておりました」は、
相手に対して何かが変わったことを伝える際に使われますが、
その表現が不明瞭であったり、相手に混乱を招く可能性があります。
特に、変更の内容や理由が不明確な場合、
相手に不安や不快感を与えることもあるため、
より具体的で明確な表現を心がけることが重要です。
「変更になっておりました」のお勧め文例２０選
「変更になっておりました」
お勧め文例を紹介します。
１、「変更になっておりましたことをお詫び申し上げます。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
２、「変更になっておりましたスケジュールについて、改めてご案内させていただきます。」
３、「変更になっておりました内容に関しまして、詳細をお知らせいたしますのでご確認ください。」
４、「変更になっておりましたことにより、ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご容赦ください。」
５、「先日お伝えした内容が変更になっておりましたことをお知らせいたします。」
６、「お手数をおかけしますが、変更になっておりました点についてご確認いただけますようお願いいたします。」
７、「この度は変更になっておりました件について、迅速にご対応いただきありがとうございました。」
８、「先日は変更になっておりましたことに関しまして、ご理解いただき感謝申し上げます。」
９、「お知らせが遅れましたが、変更になっておりましたことをお詫び申し上げます。」
１０、「本日はお忙しい中、変更になっておりました件についてお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「変更になっておりましたことにより、皆様にはご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。」
１２、「ご連絡が遅れましたが、変更になっておりました内容についてお知らせいたします。」
１３、「本日は変更になっておりました件についてお話しできることを嬉しく思います。」
１４、「先日は変更になっておりましたことに関しまして、誠にありがとうございました。」
１５、「変更になっておりましたことに関して、皆様にはご迷惑をおかけしましたが、何卒ご理解ください。」
１６、「この度は変更になっておりました件について、迅速にご対応いただき感謝申し上げます。」
１７、「変更になっておりましたことをお知らせするのが遅くなり、申し訳ありませんでした。」
１８、「本日は変更になっておりました件についてお話しできる機会をいただき、感謝いたします。」
１９、「先日は、変更になっておりました件に関しまして、貴重なお時間をいただきありがとうございました。」
２０、「本日は変更になっておりましたことに関しまして、皆様にお越しいただき誠にありがとうございます。」
「変更になっておりました」の類語表現
「変更になっておりました」の
類語表現をあげておきます。
修正されていました
「変更になっておりました」の類語表現には
「修正されていました」があります。
「修正されていました」とは、
以前の内容が改められたことを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
状況に応じて使うことができます。
例えば、
「ご案内の内容が修正されていましたので、ご確認ください」
などと使います。
「変更があったことをお知らせしたい」場合は、「内容が修正されていることをお伝えしたいのですが」
という使い方になります。
改訂されていました
「変更になっておりました」の類語には
「改訂されていました」も当てはまります。
「改訂されていました」と同じく、
文書や計画が新たに見直されたことを表す言葉です。
「本日は改訂されていました内容についてお話しさせていただきます」
このような表現になります。
「変更になっておりました」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を伝える
「変更になっておりました」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に
契約内容の変更をお知らせする際に
「変更になっておりました」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご契約内容に関しまして、変更になっておりましたことをお知らせいたします。」
「お手数をおかけしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。」
「これもお客様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様への重要な連絡や、
変更点を丁寧に伝える際に、
「変更になっておりました」を自然と使えると、
信頼性が高く、誠実な印象を持たれるでしょう。
是非、「変更になっておりました」を使って
お客様に正確な情報を伝え、
信頼関係を築いていきましょう。
情報をしっかりと伝えることで
あなたの印象が大きくアップします。
