外していますのでのお勧め文例２０選とNG例
目次
「外していますので」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
お忙しい中、自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「外していますので、弊社にお越しいただきましてありがとうございます。」
では、この「外していますので」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「外していますので」とは
「特定の状況や条件から外れていること」を意味し、
来訪者に対する
配慮と感謝を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
あいにくの混雑。
オープニングの挨拶で
「本日は外していますので…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「外していますので」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「外していますので」の意味
何かを取り外したり、外れた状態で
物事が進行することを示します。
「外していますので」の「外す」には
「取り去る」や「離す」といった意味があります。
「外しています」というのは、
通常の状態から逸脱していることを示しています。
特定の条件や状況において、
何かが欠けていることを理解してもらうために、
その状況を明確に伝えるための言葉が「外していますので」です。
「外していますので」の使い方
「外していますので」という表現は、
特にビジネスシーンやフォーマルな場面で使われることが多いです。
このフレーズは、
「何かを外している状態であるため、特定の行動や状況が発生している」という意味を含んでいます。
「何かを外していることによって、相手に対して配慮や理解を求める」
という意図が込められています。
「外していますので」には理由を加える
「外していますので」を使う場合、
「ご理解いただけますと幸いです」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「外していますので」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
特に、
何かの手続きや準備が整っていない場合の
説明やお詫びとして用いられます。
ビジネスシーンにおける
「外していますので」を使った
例文を紹介しておきます。
・「現在、資料を外していますので、後ほどお送りいたします。」
・「ただいま、会議の準備を外していますので、少々お待ちください。」
・「お手数ですが、外していますので、再度ご確認いただけますでしょうか。」
手紙
「外していますので」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「外していますので」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、資料を外していますので、改めてお送りいたします。」
・「お忙しいところ申し訳ありませんが、外していますので、少々お待ちください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
資料送付のメールです。
件名：資料送付の件
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご依頼いただきました資料について、
現在、外していますので、
お待たせしてしまい申し訳ありません。
資料が整い次第、すぐにお送りいたしますので、
何卒ご理解いただけますと幸いです。
引き続きよろしくお願いいたします。
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署名
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「外していますので」への
返事は理解を示す
メールなどで「外していますので…」
と送られてきた場合、相手の状況に対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡ありがとうございます。お待ちしております。」
などがあります。
「外していますので」のNG例
本日は外していますのでお気遣いをいただき誠にありがとうございます。
外していますのでお引き立てにあずかりまして光栄です。
外していますのでおかげさまです。
外していますのでつかぬことをお伺いしますが…
今日は外していますのでお伺いいたしました。
先日は外していますので貴社を訪問させていただき感謝です。
外していますのでお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「外していますので」は、
何かを欠いている状態を示す言葉ですが、
相手に対して失礼にあたる場合があります。
特に、相手が期待している状況やサービスが
提供できていないことを暗に示すため、
不快感を与える可能性があります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要ですので注意してください。
「外していますので」のお勧め文例２０選
「外していますので」
お勧め文例を紹介します。
１、「外していますので、ご不便をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
２、「外していますので、お手数ですが、別の方法でご連絡いただけますと幸いです。」
３、「外していますので、お待たせしてしまい申し訳ありません。すぐに対応いたします。」
４、「外していますので、ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
５、「ご迷惑をおかけしますが、外していますので、何卒ご容赦ください。」
６、「本日は外していますので、ご来社いただく際にはご注意ください。」
７、「外していますので、お手数ですが、他の担当者にお声がけください。」
８、「先日は外していますので、ご不便をおかけしましたことをお詫び申し上げます。」
９、「この度は外していますので、ご迷惑をおかけし恐縮しております。」
１０、「本日はお忙しいところ、外していますのでお手数をおかけし、誠にありがとうございました。」
１１、「外していますので、ご足労をおかけして申し訳ありません。お待ち申し上げております。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。外していますので、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
１３、「本日は外していますので、お越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は外していますので、ご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「外していますので、こちらまでお出かけいただきお手数おかけしましたが、感謝申し上げます。」
１６、「先日は外していますので、皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「外していますので、ご理解いただけますと幸いです。今後ともよろしくお願いいたします。」
１８、「本日は外していますので、お越しいただき恐縮です。次回は別の方法でお伺いいたします。」
１９、「本日は、外していますので、ご参加いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で無事に進行できました。」
２０、「本日は外していますので、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「外していますので」の類語表現
「外していますので」の
類語表現をあげておきます。
お休みいただいています
「外していますので」の類語表現には
「お休みいただいています」があります。
「お休みいただいています」とは、
一時的に不在であることを伝える言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対して配慮を示す表現です。
例えば、
「現在お休みいただいていますので、後ほどご連絡いたします」
などと使います。
「不在である」ことを伝えたい場合は、「お休みいただいているため、対応が遅れます」
という使い方になります。
不在です
「外していますので」の類語には
「不在です」も当てはまります。
「外していますので」と同じく、
一時的にその場にいないことを示す言葉です。
「現在不在ですので、後ほど折り返しご連絡いたします」
このような表現になります。
「外していますので」のフレーズを営業マンが正しく使うために
感謝の気持ちを伝えるための言葉
「外していますので」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りで
誤解を避けるために
「外していますので」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご依頼いただきまして誠にありがとうございました。」
「お手数をおかけしますが、こちらの件は外していますので、何卒よろしくお願いいたします。」
「これもお客様のご理解のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「外していますので」を自然と使えると、
誠実で丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「外していますので」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
感謝を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
