好ましくない状況のお勧め文例２０選とNG例
目次
「好ましくない状況」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
悪天候の中、自社に足を運んでいただいた取引先に対して
「好ましくない状況の中、弊社にお越しいただきましてありがとうございます。」
では、この「好ましくない状況」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「好ましくない状況」とは
「望ましくない環境や条件」を意味し、
来訪者に対する
感謝と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
あいにくの悪天候。
オープニングの挨拶で
「本日は好ましくない状況の中…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「好ましくない状況」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「好ましくない状況」の意味
困難や不利な条件が重なり、
物事が思うように進まない状況を指します。
「好ましくない状況」の「状況」には
「現在の環境や条件が影響を与えている」
との意味があります。
「好ましくない」というのは、
望ましくない事態や不都合な様子を示しています。
厳しい状況の中で、
それでも前に進もうとする相手に対し、
理解と支援を文字通りの言葉で
表現した言葉が「好ましくない状況」です。
「好ましくない状況」の使い方
「好ましくない状況」という表現は、
特にビジネスやフォーマルな場面で使われることが多いです。
この表現は、
何らかの困難や不都合な状態を指し、
相手に対する配慮や理解を示すために用いられます。
「状況が厳しい中でのご対応に感謝します」といった形で、
相手の努力を認める意味合いを持っています。
「好ましくない状況」にはお礼を加える
「好ましくない状況」を使う場合、
「ご尽力いただきまして感謝申し上げます」
など、
お礼の言葉と一緒に使われることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「好ましくない状況」という表現は、
メールや手紙、挨拶など様々な場面で
使われています。
例えば、
プロジェクトの遅延やトラブルが発生した際の
挨拶やお礼の言葉として用いられます。
ビジネスシーンにおける
「好ましくない状況」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は好ましくない状況の中、お越しいただきまして大変恐縮です。」
・「先日は好ましくない状況の中、○○の件でご来社いただき、誠にありがとうございました。」
・「先日は好ましくない状況の中、ご来店いただきまして、心より感謝申し上げます。」
手紙
「好ましくない状況」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「好ましくない状況」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、好ましくない状況の中、お運びいただきましてありがとうございます。」
・「このたびは好ましくない状況の中、弊社までお越しいただき誠にありがとうございました。」
ご来店
「好ましくない状況」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご来店」があります。
・「本日は、好ましくない状況の中ご来店いただきまして、誠にありがとうございました。」
・「先日は、好ましくない状況の中ご来店いただきありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
来社お礼のメールです。
件名：ご来社のお礼
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
本日はご多忙にもかかわらず、
また、好ましくない状況の中、弊社までお越しいただき
誠にありがとうございます。
打ち合わせの場では貴重なお話を伺うことができ、
今後の参考になりました。
心よりお礼申し上げます。
中山様のご提案を社内で慎重に検討し、
月内までにはご回答申し上げます。
まずはご来社のお礼を申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「好ましくない状況」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「好ましくない状況…」
と送られてきた場合、相手の配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「好ましくない状況」のNG例
本日は好ましくない状況の中、お越しいただき誠にありがとうございます。
好ましくない状況の中、お引き立てにあずかりまして光栄です。
好ましくない状況の中、おかげさまです。
好ましくない状況の中、つかぬことをお伺いしますが…
今日は好ましくない状況の中、お伺いいたしました。
先日は好ましくない状況の中、貴社を訪問させていただき感謝です。
好ましくない状況の中、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「好ましくない状況」は、
相手にとって不都合な状況を指し、
その中で来ていただいたことに対する感謝の意を表す言葉です。
しかし、「好ましくない状況」という表現は、
相手にネガティブな印象を与える可能性があるため、
配慮が必要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「好ましくない状況」のお勧め文例２０選
「好ましくない状況」
お勧め文例を紹介します。
１、「好ましくない状況の中、来社いただくことになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「好ましくない状況でご来店いただきありがとうございます。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「好ましくない状況でお運びいただくことになりますが、ご都合のよろしい時にご来社くださいませ。」
４、「好ましくない状況でご足労いただきますが、弊社までお出かけいただきますと幸いです。」
５、「遠方より好ましくない状況でお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は悪天候が予想されるため好ましくない状況でお越しいただくことになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は好ましくない状況でご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日は好ましくない状況で本当にありがとうございました。」
９、「この度は好ましくない状況で弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また好ましくない状況でお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「好ましくない状況でご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は好ましくない状況で弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は好ましくない状況でお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は好ましくない状況で弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「好ましくない状況でこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日は好ましくない状況で、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「好ましくない状況で弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は好ましくない状況でお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨で好ましくない状況を、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日は好ましくない状況で、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「好ましくない状況」の類語表現
「好ましくない状況」の
類語表現をあげておきます。
厳しい環境
「好ましくない状況」の類語表現には
「厳しい環境」があります。
「厳しい環境」とは、
困難や挑戦が多い状況を指し、
主にビジネスや生活の場面で用いられます。
様々な困難に直面していることを示します。
例えば、
「厳しい環境の中でのご尽力、感謝いたします」
などと使います。
「このような状況を乗り越えたい」という場合は、「厳しい環境を克服したいのですが」
という使い方になります。
困難な状況
「好ましくない状況」の類語には
「困難な状況」も当てはまります。
「好ましくない状況」と同じく、
問題や課題が多い状態で使われる言葉です。
「現在、困難な状況に直面していますが、共に乗り越えましょう」
このような表現になります。
「好ましくない状況」のフレーズを営業マンが正しく使うために
困難な状況を表す
「好ましくない状況」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、クライアントとの交渉が難航した際に
「好ましくない状況」を言及することが多かったです。
「現在、〇〇様との契約に関しては好ましくない状況が続いております。」
「しかし、私たちは全力で解決に向けて取り組んでおります。」
「このような状況でも、引き続きご支援いただければ幸いです… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
問題解決のためのコミュニケーションを行ったり、
お客様に誠実さを伝えたり、
「好ましくない状況」を自然と使えると、
信頼感を持たれるでしょう。
是非、「好ましくない状況」を使って
お客様との関係を深めていきましょう。
誠実な言葉を選ぶことで
あなたの信頼性が大きく向上します。
