引継ぎをいたしましたのお勧め文例２０選とNG例
目次
「引継ぎをいたしました」
業務の円滑な継続を示す言葉と言えます。
新しい担当者に業務を引き継ぐ際に
「引継ぎをいたしましたので、今後ともよろしくお願いいたします。」
では、この「引継ぎをいたしました」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「引継ぎをいたしました」とは
「業務を次の担当者に移行したこと」を意味し、
新しい担当者に対する
信頼と協力を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、プロジェクトの終了に伴い
引継ぎの会議が行われました。
その際の挨拶で
「本日は引継ぎをいたしましたので…」
で会議がスタートしていきました。
今日はこの
「引継ぎをいたしました」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「引継ぎをいたしました」の意味
業務やプロジェクトの責任や役割を
次の担当者に移すことを指します。
「引継ぎをいたしました」の「引継ぎ」には
「前任者から後任者へと情報や業務を
受け渡す」という意味があります。
「引継ぎをする」というのは、
新しい担当者がスムーズに業務を
進められるようにするための
重要なプロセスを示しています。
次の担当者がしっかりと業務を
引き継げるように配慮した結果、
責任感と信頼を文字通りの言葉で
表現した言葉が「引継ぎをいたしました」です。
「引継ぎをいたしました」の使い方
「引継ぎをいたしました」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる言葉です。
この表現は、
業務やプロジェクトの責任や情報を次の担当者に
正式に渡すことを意味しています。
「前任者からの情報や業務の流れをしっかりと受け継ぎ、
次のステップに進む準備が整いました」という
意図を含んでいます。
「引継ぎをいたしました」には報告を加える
「引継ぎをいたしました」を使う場合、
「これにより業務が円滑に進むことを期待しております」
など、
今後の展望や意気込みを一緒に伝えることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「引継ぎをいたしました」という表現は、
メールや報告書、会議の場など様々な場面で
使われています。
特に、
新しい担当者が業務を引き継ぐ際の
挨拶や報告として用いられます。
ビジネスシーンにおける
「引継ぎをいたしました」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日、業務の引継ぎをいたしましたので、今後ともよろしくお願いいたします。」
・「先日は、引継ぎをいたしましたことをご報告申し上げます。」
・「引継ぎをいたしましたので、何かご不明点がございましたらお知らせください。」
報告書
「引継ぎをいたしました」というフレーズは
報告書やメールなどの文書でも
よく使用されます。
報告書における「引継ぎをいたしました」を
使った例文を紹介しておきます。
・「本日、業務の引継ぎをいたしましたので、今後の進行についてご確認ください。」
・「引継ぎをいたしました内容について、詳細は別途資料にてご確認いただけます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
引継ぎ報告のメールです。
件名：業務引継ぎのご報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、業務の引継ぎをいたしましたことを
ご報告申し上げます。
引継ぎ内容については、
必要な情報を整理し、次の担当者にお渡ししました。
今後とも円滑に業務が進むことを期待しております。
何かご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずは引継ぎのご報告を申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「引継ぎをいたしました」への
返事は確認を述べる
メールなどで「引継ぎをいたしました」と送られてきた場合、
内容の確認や感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「引継ぎのご報告、ありがとうございます。内容を確認いたしました。」
などがあります。
「引継ぎをいたしました」のNG例
本日は引継ぎをいたしましたことをお伝えできず申し訳ありません。
引継ぎをいたしましたおかげで、スムーズに業務が進んでおります。
引継ぎをいたしましたので、何かあればお知らせください。
引継ぎをいたしましたが、まだ不明点が多くて困っています。
今日は引継ぎをいたしましたので、よろしくお願いいたします。
先日は引継ぎをいたしましたことに感謝申し上げます。
引継ぎをいたしましたので、少々お待ちいただけますか。
このような使い方は誤りです。
「引継ぎをいたしました」は、
業務やプロジェクトの責任を引き継いだことを伝える言葉です。
しかし、相手に対して不安や疑念を抱かせる表現が含まれている場合、
誤解を招くことがあります。
相手に安心感を与えるよう、
言葉を選ぶことが重要ですので注意してください。
「引継ぎをいたしました」のお勧め文例２０選
「引継ぎをいたしました」
お勧め文例を紹介します。
１、「引継ぎをいたしましたので、今後ともよろしくお願いいたします。」
２、「引継ぎをいたしましたことをご報告いたします。何かご不明点があればお知らせください。」
３、「この度、業務の引継ぎをいたしました。引き続きご指導のほどよろしくお願いいたします。」
４、「引継ぎをいたしましたので、今後の業務については新担当者にお任せください。」
５、「先日、業務の引継ぎをいたしました。新しい担当者がしっかりとサポートいたします。」
６、「引継ぎをいたしましたので、今後のご連絡は新担当者までお願いいたします。」
７、「本日、業務の引継ぎをいたしました。何かございましたらお気軽にお尋ねください。」
８、「先日は引継ぎをいたしましたことにご協力いただき、誠にありがとうございました。」
９、「この度の引継ぎをいたしましたことに感謝申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。」
１０、「本日は引継ぎをいたしましたことをご報告させていただきます。」
１１、「引継ぎをいたしましたので、今後の業務に関しては新しい担当者にお任せください。」
１２、「皆様には引継ぎをいたしましたことをお知らせいたします。引き続きご支援のほどよろしくお願いいたします。」
１３、「本日は引継ぎをいたしましたことに関してご報告させていただきます。何卒よろしくお願いいたします。」
１４、「先日は引継ぎをいたしましたことにご協力いただき、心より感謝申し上げます。」
１５、「引継ぎをいたしましたので、今後の業務については新担当者が責任を持って対応いたします。」
１６、「先日は引継ぎをいたしましたことにご理解いただき、誠にありがとうございました。」
１７、「引継ぎをいたしましたので、今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。」
１８、「本日は引継ぎをいたしましたことをご報告させていただきます。何かございましたらお気軽にお知らせください。」
１９、「この度、業務の引継ぎをいたしました。新しい担当者がしっかりとサポートいたしますので、よろしくお願いいたします。」
２０、「本日は引継ぎをいたしましたことにご協力いただき、誠にありがとうございました。」
「引継ぎをいたしました」の類語表現
「引継ぎをいたしました」の
類語表現をあげておきます。
業務の引き継ぎ
「引継ぎをいたしました」の類語表現には
「業務の引き継ぎ」があります。
「業務の引き継ぎ」とは、
前任者から後任者へ業務を移行することを指し、
主にビジネスシーンで用いられます。
この表現は、業務の継続性を強調する際に使われます。
例えば、
「新しい担当者に業務の引き継ぎを行いました」
などと使います。
「スムーズに業務を進めていただきたい場合は、『業務の引き継ぎをしっかり行いましたので、安心してお任せください』
という使い方になります。
業務の移行
「引継ぎをいたしました」の類語には
「業務の移行」も当てはまります。
「業務の移行」とは、
業務を新しい担当者に移すことを意味し、
「本日は業務の移行を完了いたしました」
このような表現になります。
「引継ぎをいたしました」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
円滑な業務の継続を表す
「引継ぎをいたしました」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、プロジェクトの引継ぎを行う際に
「引継ぎをいたしました」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇プロジェクトの引継ぎをいたしました。」
「おかげさまでスムーズに業務を引き継ぐことができました。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
業務の引継ぎや新しいメンバーへの挨拶を行ったり、
チームへの感謝の気持ちを込めたり、
「引継ぎをいたしました」を自然と使えると、
信頼性と責任感のある印象を持たれるでしょう。
是非、「引継ぎをいたしました」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
感謝を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
