必ず回答いたしますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「必ず回答いたします」
お客様への誠意を示す言葉と言えます。
問い合わせをいただいたお客様に対して
「必ず回答いたしますので、少々お待ちください。」
では、この「必ず回答いたします」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「必ず回答いたします」とは
「確実にお返事をすること」を意味し、
お客様に対する
信頼と責任を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある顧客対応の場面で
お客様からの問い合わせがありました。
その際に
「必ず回答いたしますので…」
とお伝えして、信頼を築く第一歩となりました。
今日はこの
「必ず回答いたします」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「必ず回答いたします」の意味
質問や依頼に対して
必ず返答をすることを
約束する表現です。
「必ず回答いたします」の「必ず」には
「確実に行う」という意味があります。
「回答いたします」というのは、
相手の問いに対して
しっかりと返事をすることを示しています。
相手の期待に応えるために
誠意を持って返答することを
約束する言葉が「必ず回答いたします」です。
「必ず回答いたします」の使い方
「必ず回答いたします」という表現は、
ビジネスシーンやコミュニケーションにおいて、
相手に対する約束や信頼を示す際に使われます。
このフレーズは、
「必ず」という言葉が強調されており、
相手の質問や要望に対して、
確実に応じる意志を表しています。
「必ず回答いたします」には信頼を加える
「必ず回答いたします」を使う場合、
「お待たせして申し訳ありませんが、必ず回答いたします」
など、
相手への配慮や謝意と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「必ず回答いたします」という表現は、
メールや会話、プレゼンテーションなど、
さまざまな場面で使われています。
特に、
相手からの問い合わせや依頼に対して、
迅速に対応する姿勢を示すために用いられます。
ビジネスシーンにおける
「必ず回答いたします」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご質問については、必ず回答いたしますので、少々お待ちください。」
・「お寄せいただいたご意見には、必ず回答いたします。ありがとうございます。」
・「ご依頼の件については、必ず回答いたしますので、今しばらくお待ちください。」
手紙
「必ず回答いたします」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「必ず回答いたします」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご質問に関しましては、必ず回答いたしますので、今しばらくお待ちください。」
・「このたびはご連絡いただき、誠にありがとうございます。必ず回答いたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
問い合わせへの返答メールです。
件名：ご質問への回答について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご質問をいただき、誠にありがとうございます。
お待たせして申し訳ありませんが、
必ず回答いたしますので、
今しばらくお待ちいただけますと幸いです。
お客様のご要望にお応えできるよう、
しっかりと検討いたします。
まずはご連絡のお礼を申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「必ず回答いたします」への
返事は期待を述べる
メールなどで「必ず回答いたします…」
と送られてきた場合、
その意志に対する期待を返事として述べましょう。
例えば、
「お忙しい中、ありがとうございます。お待ちしております。」
などがあります。
「必ず回答いたします」のNG例
ご質問に対し必ず回答いたしますので、どうぞご安心ください。
お待たせしましたが、必ず回答いたします。
ご不明点については必ず回答いたしますので、何なりとお尋ねください。
お時間をいただきますが、必ず回答いたします。
ご意見には必ず回答いたしますので、よろしくお願いいたします。
お待ちいただければ、必ず回答いたします。
お手数ですが、必ず回答いたしますのでお待ちください。
このような使い方は誤りです。
「必ず回答いたします」は、
相手の質問や要望に対して
誠意を持って応じる姿勢を示す言葉です。
しかし、「必ず」という言葉が
相手にプレッシャーを与える場合もあるため、
より柔らかい表現を用いることが望ましいです。
相手に安心感を与えるためにも、
言葉選びには注意を払い、
適切な表現を心がけることが大切です。
「必ず回答いたします」のお勧め文例２０選
「必ず回答いたします」
お勧め文例を紹介します。
１、「お問合せいただき、ありがとうございます。必ず回答いたしますので、今しばらくお待ちください。」
２、「ご質問をいただき、感謝申し上げます。必ず回答いたしますので、安心してお待ちください。」
３、「お寄せいただいたご意見について、必ず回答いたしますので、少々お時間をいただければ幸いです。」
４、「お忙しい中ご連絡いただき、ありがとうございます。必ず回答いたしますので、よろしくお願いいたします。」
５、「ご指摘いただき、誠にありがとうございます。必ず回答いたしますので、今しばらくお待ちください。」
６、「お問合せ内容を確認いたしました。必ず回答いたしますので、少々お待ちいただけますでしょうか。」
７、「ご連絡いただき、心より感謝申し上げます。必ず回答いたしますので、どうぞご安心ください。」
８、「お待たせして申し訳ありません。必ず回答いたしますので、もう少々お待ちください。」
９、「お寄せいただいたご質問について、必ず回答いたしますので、しばらくお待ちいただければと思います。」
１０、「ご意見をいただき、ありがとうございます。必ず回答いたしますので、今しばらくお待ちください。」
１１、「お問合せいただき、誠にありがとうございます。必ず回答いたしますので、少々お待ちください。」
１２、「ご質問をいただき、感謝申し上げます。必ず回答いたしますので、どうぞご安心ください。」
１３、「お待たせして申し訳ありませんが、必ず回答いたしますので、今しばらくお待ちください。」
１４、「お寄せいただいたご意見について、必ず回答いたしますので、少々お時間をいただければ幸いです。」
１５、「ご連絡いただき、ありがとうございます。必ず回答いたしますので、よろしくお願いいたします。」
１６、「お問合せ内容を確認いたしました。必ず回答いたしますので、少々お待ちいただけますでしょうか。」
１７、「お待たせして申し訳ありません。必ず回答いたしますので、もう少々お待ちください。」
１８、「ご意見をいただき、誠にありがとうございます。必ず回答いたしますので、今しばらくお待ちください。」
１９、「お問合せいただき、心より感謝申し上げます。必ず回答いたしますので、どうぞご安心ください。」
２０、「お待たせして申し訳ありませんが、必ず回答いたしますので、今しばらくお待ちください。」
「必ず回答いたします」の類語表現
「必ず回答いたします」の
類語表現をあげておきます。
必ずお返事いたします
「必ず回答いたします」の類語表現には
「必ずお返事いたします」があります。
「必ずお返事いたします」とは、
相手の問いに対して必ず返答することを
約束する言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対する信頼感を示す表現です。
例えば、
「ご質問に対しては、必ずお返事いたしますので、安心してください」
などと使います。
必ずお答えいたします
「必ず回答いたします」の類語には
「必ずお答えいたします」も当てはまります。
「必ずお答えいたします」と同じく、
相手の期待に応える意志を示す言葉です。
「お待たせいたしましたが、必ずお答えいたしますので、もう少々お待ちください」
このような表現になります。
「必ず回答いたします」のフレーズを営業マンが正しく使うために
信頼を築く言葉を表す
「必ず回答いたします」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様からの問い合わせに対して
迅速に対応する姿勢を示すために
「必ず回答いたします」の一言を
添えることが多かったです。
「ご質問ありがとうございます。必ず回答いたしますので、少々お待ちください。」
「お客様のご要望にお応えするため、必ず回答いたします。」
「これもお客様の信頼に応えるための私の責任です… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様とのコミュニケーションを円滑にし、
信頼関係を深めるために、
「必ず回答いたします」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「必ず回答いたします」を使って
お客様との関係をより良いものにしていきましょう。
信頼を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
