必要だったら使ってくださいのお勧め文例２０選とNG例
目次
▼YOUTUBチャンネル応援中▼
▼チャンネル概要▼
「必要だったら使ってください」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
お忙しい中、自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「必要だったら使ってください、弊社の資料をどうぞご活用ください。」
では、この「必要だったら使ってください」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「必要だったら使ってください」とは
「必要に応じて利用してもらいたい」という意味で、
来訪者に対する
配慮とサポートを表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
参加者が多く、資料が不足していました。
その際、司会者が
「必要だったら使ってください…」
と声をかけて、会議がスムーズに進行しました。
今日はこの
「必要だったら使ってください」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「必要だったら使ってください」の意味
何かを行う際に、
その行動が必要であれば、
遠慮せずに利用してほしいという意図を示します。
「必要だったら」の「必要」には、
「その行動が有益である」という意味があります。
「使ってください」というのは、
相手に対して何かを利用することを促す表現です。
このフレーズは、
相手が必要と感じた時に、
気軽に行動を起こしてほしいという気持ちを伝えています。
相手の状況に配慮しつつ、
その行動を促す優しさが「必要だったら使ってください」です。
「必要だったら使ってください」の使い方
「必要だったら使ってください」という表現は、
相手に対して何かを提供する際に使われるフレーズです。
この表現は、
「必要な時に自由に使ってもらって構いません」という意味を含んでいます。
相手に対して、
自分の持っているものや情報を
気軽に利用してもらうことを促す言葉となっています。
「必要だったら使ってください」には配慮を加える
「必要だったら使ってください」を使う場合、
「何かお役に立てれば幸いです」といった
配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「必要だったら使ってください」という表現は、
メールや会話、プレゼンテーションなど様々な場面で
使われています。
相手に資料や情報を提供する際に、
その利用を促すための挨拶として
「必要だったら使ってください」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「必要だったら使ってください」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この資料は必要だったら使ってください。」
・「ご不明な点があれば、必要だったら使ってください。」
・「この情報が役立つことを願っています。必要だったら使ってください。」
手紙
「必要だったら使ってください」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「必要だったら使ってください」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度はお世話になりました。必要だったら使ってください。」
・「何かお役に立てることがあれば、必要だったら使ってください。」
ご提案
「必要だったら使ってください」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご提案」があります。
・「この提案は、必要だったら使ってください。」
・「ご参考までに、必要だったら使ってください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
資料提供のメールです。
件名：資料のご提供
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度はご依頼いただきました資料をお送りいたします。
何かお役に立てれば幸いですので、
必要だったら使ってください。
ご不明な点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「必要だったら使ってください」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「必要だったら使ってください」と送られてきた場合、
その配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「資料をいただき、誠にありがとうございました。大変助かりました。」
などがあります。
「必要だったら使ってください」のNG例
本日は必要だったら使ってくださいとお伝えいただき誠にありがとうございます。
必要だったら使ってくださいというお言葉に感謝いたします。
必要だったら使ってくださいのおかげさまです。
必要だったら使ってくださいとお伺いしますが…
今日は必要だったら使ってくださいとお伝えいたしました。
先日は必要だったら使ってくださいと貴社を訪問させていただき感謝です。
必要だったら使ってくださいとお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「必要だったら使ってください」は、
相手に対して何かを提供する際の言葉ですが、
あまりにも曖昧で受け取る側に不安を与えることがあります。
また、「必要だったら」という表現は、
相手のニーズを軽視しているように感じられることもあります。
相手に安心感を与えるためには、
具体的な提案やサポートを示す方が良い場合もあるので注意してください。
「必要だったら使ってください」のお勧め文例２０選
「必要だったら使ってください」
お勧め文例を紹介します。
１、「必要だったら使ってくださいとお伝えいただければ、すぐに対応いたします。」
２、「ご不明な点があれば、必要だったら使ってくださいとお知らせください。喜んでお手伝いします。」
３、「何かお困りのことがあれば、必要だったら使ってくださいとお申し付けください。」
４、「この資料は、必要だったら使ってくださいと考えて作成しました。」
５、「お役に立てることがあれば、必要だったら使ってくださいとお知らせください。」
６、「この情報が役立つことを願っています。必要だったら使ってください。」
７、「ご自由にお使いください。必要だったら使ってくださいという気持ちでお渡しします。」
８、「この提案が気に入っていただけたら、必要だったら使ってください。」
９、「何かあれば、必要だったら使ってくださいとお声がけください。」
１０、「このリソースは、必要だったら使ってくださいと考えてご用意しました。」
１１、「お手元にあると便利かと思いますので、必要だったら使ってください。」
１２、「このツールが役立つことを願っています。必要だったら使ってください。」
１３、「ご参考までにどうぞ。必要だったら使ってください。」
１４、「この情報が必要な方には、必要だったら使ってくださいとお伝えください。」
１５、「お役に立てれば幸いです。必要だったら使ってください。」
１６、「この資料は、必要だったら使ってくださいという思いで作成しました。」
１７、「何かお手伝いできることがあれば、必要だったら使ってくださいとお知らせください。」
１８、「このアイデアが気に入っていただけたら、必要だったら使ってください。」
１９、「この提案が役立つことを願っています。必要だったら使ってください。」
２０、「この情報を活用していただければ幸いです。必要だったら使ってください。」
「必要だったら使ってください」の類語表現
「必要だったら使ってください」の
類語表現をあげておきます。
ご自由にお使いください
「必要だったら使ってください」の類語表現には
「ご自由にお使いください」があります。
「ご自由にお使いください」とは、
相手に対して自由に利用してもらうことを促す言葉で、
主にカジュアルなシーンやビジネスシーンでも使われます。
相手の判断に委ねるニュアンスがあります。
例えば、
「この資料はご自由にお使いください」
などと使います。
「使ってほしい」ことを伝える場合は、「ぜひご自由にお使いください」と
いう使い方になります。
ご活用ください
「必要だったら使ってください」の類語には
「ご活用ください」も当てはまります。
「ご活用ください」とは、
相手に対して何かを利用することを勧める表現で、
ビジネスシーンでよく使われる言葉です。
「このツールをぜひご活用ください」といった形で使われます。
「必要だったら使ってください」のフレーズを営業マンが正しく使うために
相手への配慮を示す
「必要だったら使ってください」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのコミュニケーションの中で
提案やアドバイスをする際に
「必要だったら使ってください」と一言添えることが多かったです。
「この度はご提案させていただきました内容、
必要だったら使ってください。」
「お役に立てる情報があれば、
ぜひご活用いただければと思います。」
「これもお客様のニーズにお応えするための
私の心からのメッセージです… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「必要だったら使ってください」を自然と使えると、
誠実で親しみやすい印象を持たれるでしょう。
是非、「必要だったら使ってください」を使って
お客様に寄り添い、
信頼を深めていきましょう。
相手を思いやる言葉をかけることで
あなたの印象が大きくアップします。
