情報共有の徹底を図りますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「情報共有の徹底を図ります」
チーム内のコミュニケーションを強化するための言葉と言えます。
プロジェクトに関わるメンバー全員に対して
「情報共有の徹底を図りますので、皆さんの協力をお願いします。」
では、この「情報共有の徹底を図ります」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「情報共有の徹底を図ります」とは
「情報をしっかりと共有することを目指す」という意味で、
チームメンバーに対する
協力と連携を促す言葉です。
ビジネスシーンにおいては
特に重要なフレーズとして
ぜひとも押さえておきたい表現です。
先日、あるプロジェクトのキックオフミーティングに参加したのですが
その際に、冒頭で
「本日は情報共有の徹底を図りますので…」
と話が始まりました。
今日はこの
「情報共有の徹底を図ります」の意味と使い方、
例文や関連する表現を記事にしました。
「情報共有の徹底を図ります」の意味
組織内での情報の流れを
円滑にするために、
情報をしっかりと共有することが重要です。
「情報共有の徹底を図ります」の「情報共有」には
「必要な情報を全員が把握する」
との意味があります。
「情報共有の徹底を図る」というのは、
情報が漏れたり、誤解が生じないように
しっかりとした体制を整えることを示しています。
円滑なコミュニケーションを促進するために、
全員が同じ情報を持つことが求められ、
組織の一体感を高めるための重要な取り組みが「情報共有の徹底を図ります」です。
「情報共有の徹底を図ります」の使い方
「情報共有の徹底を図ります」という表現は、
ビジネスやチーム内でのコミュニケーションを円滑にするために
よく使われます。
先述しましたが、
「情報共有を徹底する」という表現は、
情報をしっかりと伝え合い、
「全員が同じ情報を持つことで、業務の効率を上げる」
という目的を持った表現となっています。
「情報共有の徹底を図ります」には具体的な行動を加える
「情報共有の徹底を図ります」を使う場合、
「定期的なミーティングを設けます」
など、
具体的な行動と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「情報共有の徹底を図ります」という表現は、
会議やメール、報告書など様々な場面で
使われています。
チーム内での情報の流れを良くするための
方針を示す際に、
そのことへの意識を高めるために「情報共有の徹底を図ります」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「情報共有の徹底を図ります」を使った
例文を紹介しておきます。
・「今後は情報共有の徹底を図りますので、皆様のご協力をお願いいたします。」
・「プロジェクトの進行にあたり、情報共有の徹底を図りますことをお伝えいたします。」
・「チーム全体の業務効率を上げるため、情報共有の徹底を図ります。」
手紙
「情報共有の徹底を図ります」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「情報共有の徹底を図ります」を
使った例文を紹介しておきます。
・「今後の業務において、情報共有の徹底を図りますので、何卒よろしくお願いいたします。」
・「このたびは、情報共有の徹底を図りますことをお知らせいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
情報共有に関するお知らせのメールです。
件名：情報共有の徹底について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、業務の効率化を図るため、
情報共有の徹底を図りますことをお知らせいたします。
具体的には、定期的なミーティングを設け、
各自の進捗状況を共有する場を設ける予定です。
皆様のご協力を賜りますよう、
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「情報共有の徹底を図ります」への
返事は協力を表明する
メールなどで「情報共有の徹底を図ります…」
と送られてきた場合、協力の意志を
返事として述べましょう。
例えば、
「今後とも情報共有に努めてまいりますので、よろしくお願いいたします。」
などがあります。
「情報共有の徹底を図ります」のNG例
本日は情報共有の徹底を図ります中、お時間をいただき誠にありがとうございます。
情報共有の徹底を図ります中、お引き立てにあずかりまして光栄です。
情報共有の徹底を図ります中、おかげさまです。
情報共有の徹底を図ります中、つかぬことをお伺いしますが…
今日は情報共有の徹底を図ります中、お伺いいたしました。
先日は情報共有の徹底を図ります中、貴社を訪問させていただき感謝です。
情報共有の徹底を図ります中、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「情報共有の徹底を図ります」は、
相手に対して情報をしっかりと伝え、
コミュニケーションを円滑にする意図を持った言葉です。
しかし、あまりにも形式的に使うと、
相手に冷たい印象を与えることがあります。
相手に親しみを感じてもらえるよう、
言葉を工夫することが大切ですので、注意して下さい。
「情報共有の徹底を図ります」のお勧め文例２０選
「情報共有の徹底を図ります」
お勧め文例を紹介します。
１、「情報共有の徹底を図りますので、何かご不明点があればお気軽にお知らせください。」
２、「情報共有の徹底を図りますため、定期的に進捗状況をお伝えいたします。」
３、「今後は<強>情報共有の徹底を図りますので、皆様のご協力をお願い申し上げます。」
４、「情報共有の徹底を図りますことで、より円滑な業務運営を目指します。」
５、「この度、情報共有の徹底を図りますための新しいシステムを導入いたしました。」
６、「情報共有の徹底を図りますので、各自の役割を再確認しておいてください。」
７、「本日は<強>情報共有の徹底を図りますための会議にご参加いただき、ありがとうございました。」
８、「先日は<強>情報共有の徹底を図りますためのご意見をいただき、感謝申し上げます。」
９、「今後とも<強>情報共有の徹底を図りますので、引き続きご支援を賜りますようお願い申し上げます。」
１０、「情報共有の徹底を図りますため、定期的なミーティングを設ける予定です。」
１１、「皆様には<強>情報共有の徹底を図りますためにお手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
１２、「本日は<強>情報共有の徹底を図りますための重要な話し合いにご参加いただき、ありがとうございました。」
１３、「今後のプロジェクトにおいては<強>情報共有の徹底を図りますので、情報の共有をお願いいたします。」
１４、「先日は<強>情報共有の徹底を図りますための貴重なご意見をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「情報共有の徹底を図りますことで、チーム全体のパフォーマンス向上を目指します。」
１６、「今後は<強>情報共有の徹底を図りますので、各自の進捗を報告してください。」
１７、「情報共有の徹底を図りますため、必要な資料を随時配布いたします。」
１８、「本日は<強>情報共有の徹底を図りますための重要なミーティングにご参加いただき、感謝申し上げます。」
１９、「今後とも<強>情報共有の徹底を図りますので、皆様のご協力をお願い申し上げます。」
２０、「情報共有の徹底を図りますため、皆様のご意見をお待ちしております。」
「情報共有の徹底を図ります」の類語表現
「情報共有の徹底を図ります」の
類語表現をあげておきます。
情報の透明性を高めます
「情報共有の徹底を図ります」の類語表現には
「情報の透明性を高めます」があります。
「情報の透明性を高めます」とは、
関係者全員が必要な情報を
容易に得られるようにすることを意味し、
主に組織内でのコミュニケーションを円滑にするために用いられます。
例えば、
「今後は情報の透明性を高めますので、
ご協力をお願いいたします」
などと使います。
情報の共有を強化します
「情報共有の徹底を図ります」の類語には
「情報の共有を強化します」も当てはまります。
「情報の共有を強化します」と同じく、
組織内での情報の流れをスムーズにすることを目的とした表現です。
「今後は情報の共有を強化しますので、
皆様のご理解とご協力をお願いいたします」
このような表現になります。
「情報共有の徹底を図ります」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
効果的なコミュニケーションを促進する
「情報共有の徹底を図ります」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマンとして、チーム内での
プロジェクト進行時において、
「情報共有の徹底を図ります」という一言を
添えることが多かったです。
「この度はプロジェクトの進捗について
ご報告させていただきます。」
「おかげさまで順調に進んでおりますが、
今後も情報共有の徹底を図りますので、
引き続きご協力をお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議や報告書での発言を通じて、
チームメンバーへの信頼感を高めたり、
「情報共有の徹底を図ります」と自然に使えると、
協力的で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「情報共有の徹底を図ります」を使って
チームの一体感を高めていきましょう。
情報をしっかりと共有することで
あなたのビジネススキルが大きく向上します。
