想定しておりますがのお勧め文例２０選とNG例
目次
「想定しておりますが」
ビジネスにおける配慮を示す言葉と言えます。
取引先との打ち合わせにおいて、
「想定しておりますが、何かご不明な点があればお知らせください。」
では、この「想定しておりますが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「想定しておりますが」とは
「予測や考慮をしているが」という意味で、
相手に対する配慮と柔軟性を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが、
その際に「想定しておりますが、今後のスケジュールについて…」
と話を進めました。
今日はこの
「想定しておりますが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「想定しておりますが」の意味
予想や見込みを立てた上で
何かを進める際に使われる表現です。
「想定しておりますが」の「想定」には
「予測や計画を立てる」という意味があります。
「想定している」というのは、
事前に考慮し、準備をしている様子を示しています。
予測の上で何かを進めることに対し、
慎重さと配慮を込めた言葉が「想定しておりますが」です。
「想定しておりますが」の使い方
「想定しておりますが」という表現は、
ビジネスや日常会話でよく使われるフレーズです。
この表現は、
「予想や見込みを持っているが、何かしらの条件や状況がある」という意味合いを含んでいます。
「何か問題が発生する可能性があることを示唆しつつ、
その上で進めていく意向を伝える」
というニュアンスを持つ表現となっています。
「想定しておりますが」には注意を促す意味を加える
「想定しておりますが」を使う場合、
「ご理解いただけますと幸いです」
など、
相手への配慮を示す言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「想定しておりますが」という表現は、
会議やメール、報告書など様々な場面で
使われています。
特に、
プロジェクトの進行状況やリスクについて話す際に、
「想定しておりますが、予想外の事態が発生する可能性もあります」といった形で
使われることが多いです。
ビジネスシーンにおける
「想定しておりますが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「今後の進捗については、想定しておりますが、変更が生じる可能性もございます。」
・「この件については、想定しておりますが、慎重に進めてまいります。」
・「お客様のご要望については、想定しておりますが、実現には時間がかかるかもしれません。」
手紙
「想定しておりますが」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「想定しておりますが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「今後のスケジュールについては、想定しておりますが、変更がある場合はお知らせいたします。」
・「このたびはご提案いただき、想定しておりますが、社内での検討が必要です。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
件名：プロジェクト進捗のご報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
現在進行中のプロジェクトについて、
想定しておりますが、スケジュールに若干の遅れが生じる可能性があります。
詳細については、次回の会議でご説明させていただきますが、
何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。
まずはご報告まで。
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署名
ーーーーーーー
「想定しておりますが」への
返事は理解を示す
メールなどで「想定しておりますが…」
と送られてきた場合、
その内容に対する理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「ご報告ありがとうございます。状況を理解いたしました。」
などがあります。
「想定しておりますが」のNG例
本日は想定しておりますがご参加いただき誠にありがとうございます。
想定しておりますがご支援にあずかりまして光栄です。
想定しておりますがおかげさまです。
想定しておりますがつかぬことをお伺いしますが…
今日は想定しておりますがお伺いいたしました。
先日は想定しておりますが貴社を訪問させていただき感謝です。
想定しておりますがお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「想定しておりますが」は、
相手に対して何かを前提にした上での発言をする際に使われる言葉ですが、
その前提が不明確な場合、相手に混乱を招く恐れがあります。
また、「想定」という言葉が、
相手の意向や状況を軽視しているように受け取られることもあるため、
より丁寧な表現を心がけた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「想定しておりますが」のお勧め文例２０選
「想定しておりますが」
お勧め文例を紹介します。
１、「想定しておりますが、ご来社いただくことになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「想定しておりますが、ご来店いただきありがとうございます。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「想定しておりますが、お運びいただくことになりますが、ご都合のよろしい時にご来社くださいませ。」
４、「想定しておりますが、ご足労いただきますが、弊社までお出かけいただきますと幸いです。」
５、「遠方より想定しておりますがお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は悪天候が予想されるため想定しておりますがお越しいただくことになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は想定しておりますがご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日は想定しておりますが本当にありがとうございました。」
９、「この度は想定しておりますが弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また想定しておりますがお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「想定しておりますがご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は想定しておりますが弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は想定しておりますがお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は想定しておりますが弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「想定しておりますがこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日は想定しておりますが、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「想定しておりますが弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は想定しておりますがお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨で想定しておりますが、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日は想定しておりますが、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「想定しておりますが」の類語表現
「想定しておりますが」の
類語表現をあげておきます。
予想しております
「想定しておりますが」の類語表現には
「予想しております」があります。
「予想しております」とは、
事前に考えられる状況や結果を示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
具体的な数値や状況に基づいて使われることが多いです。
例えば、
「今後の売上については予想しておりますが、変動があるかもしれません」
などと使います。
「このような結果になることを願う場合は、「予想しておりますが、良い方向に進むことを期待しています」といった使い方になります。
見込んでおります
「想定しておりますが」の類語には
「見込んでおります」も当てはまります。
「見込んでおります」と同じく、
将来の状況や成果についての期待を表す言葉です。
「今期の業績については見込んでおりますが、慎重に進めてまいります」
このような表現になります。
「想定しておりますが」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様とのコミュニケーションを円滑にする
「想定しておりますが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせで
提案内容を説明する際に
「想定しておりますが」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご提案させていただきます内容について、想定しておりますが、何かご不明点があればお知らせください。」
「お客様のニーズに応じて、想定しておりますが、柔軟に対応させていただきます。」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「想定しておりますが」を自然と使えると、
誠実で丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「想定しておりますが」を使って
お客様との対話を深めていきましょう。
コミュニケーションを大切にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
