ご更新のお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご更新」
ビジネスシーンにおいて重要なコミュニケーションの一環と言えます。
取引先に対して、最新の情報をお伝えする際に
「ご更新いただき、誠にありがとうございます。」
では、この「ご更新」は
どのような意味を持ち、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご更新」とは
「情報を新しくすること」を意味し、
相手に対する
感謝と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告会に参加したのですが、
その際に「ご更新いただき、感謝申し上げます。」と
冒頭で述べられました。
今日はこの
「ご更新」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご更新」の意味
情報やデータが新しくなった際に
その内容を改めて確認することを指します。
「ご更新」の「更新」には
「新しい情報に変わる」
との意味があります。
「更新する」というのは、
古い情報を新しいものに置き換える行為を示しています。
新しい情報を提供してくれた相手に対し、
感謝の気持ちを込めて
その行為を称える言葉が「ご更新」です。
「ご更新」の使い方
「ご更新」という表現は、
主にビジネスシーンで使われる挨拶の一つです。
この表現は、
相手が何かを新しくしたり、更新したりしたことに対して、
その行動を評価し、感謝の意を示すものです。
「新しい情報や進捗をお知らせいただき、感謝申し上げます」という
意味合いを持つ表現となっています。
「ご更新」にはお礼を加える
「ご更新」を使う場合、
「ご連絡いただきましてありがとうございます」
など、
お礼の言葉と一緒に使われることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご更新」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
新しいプロジェクトの進捗や、
重要な情報の更新を受けた際の
挨拶として用いられます。
ビジネスシーンにおける
「ご更新」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日はご更新いただきまして、誠にありがとうございます。」
・「先日はご更新のご連絡をいただき、心より感謝申し上げます。」
・「ご更新いただきました件について、早速社内で検討いたします。」
手紙
「ご更新」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご更新」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびはご更新のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。」
・「ご更新いただきましたこと、心より感謝申し上げます。」
ご連絡
「ご更新」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご連絡」があります。
・「本日は、ご更新のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。」
・「先日は、ご更新のご連絡をいただき、感謝申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
更新のお礼のメールです。
件名：ご更新のお礼
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご多忙の中、
ご更新のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
新しい情報を伺い、今後の方針について
社内でしっかりと検討させていただきます。
心より感謝申し上げます。
引き続きよろしくお願い申し上げます。
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署名
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「ご更新」に対する
返事は感謝を述べる
メールなどで「ご更新…」と送られてきた場合、
その情報に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご更新いただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「ご更新」のNG例
本日はご更新いただき誠にありがとうございます。
ご更新にあずかりまして光栄です。
ご更新のおかげさまです。
ご更新についてお伺いしますが…
今日はご更新の件でお伺いいたしました。
先日はご更新の件で貴社を訪問させていただき感謝です。
ご更新をお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご更新」は、
相手の情報や状況を新たに知ることを指す言葉ですが、
あまりにも形式的で堅苦しい印象を与えることがあります。
特にビジネスシーンでは、
「ご更新」という表現が不自然に感じられる場合もあり、
相手に違和感を与えることがあります。
相手にスムーズなコミュニケーションを促すためにも、
言葉を工夫した方が良い場合があるので注意して下さい。
「ご更新」のお勧め文例２０選
「ご更新」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご更新いただきありがとうございます。今後ともよろしくお願いいたします。」
２、「ご更新のご連絡をいただき、感謝申し上げます。さっそく対応させていただきます。」
３、「ご更新いただきました内容について、確認させていただきますので、少々お待ちください。」
４、「ご更新の件、承知いたしました。引き続きよろしくお願いいたします。」
５、「遠方よりご更新いただき、誠にありがとうございます。」
６、「本日はご更新のご連絡をいただき、心より感謝申し上げます。」
７、「この度はご更新いただき、誠にありがとうございました。今後ともよろしくお願いいたします。」
８、「先日はご更新の件でお手数をおかけしました。感謝申し上げます。」
９、「この度はご更新いただき、心より感謝申し上げます。おかげさまでスムーズに進行できます。」
１０、「本日はお忙しい中、ご更新のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ご更新の件、迅速にご対応いただき感謝しております。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。ご更新いただきありがとうございます。」
１３、「本日はご更新のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。引き続きよろしくお願いいたします。」
１４、「先日はご更新の件でお手数をおかけし、誠にありがとうございました。」
１５、「ご更新いただき、こちらの状況も把握できました。今後ともよろしくお願いいたします。」
１６、「先日はご更新の件で、皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご更新いただき、誠にありがとうございます。今後の進行に役立てさせていただきます。」
１８、「本日はご更新のご連絡をいただき、恐縮です。次回は弊社よりご連絡いたします。」
１９、「本日は、ご更新の件でお時間をいただき、誠にありがとうございました。お陰様でスムーズに進めることができました。」
２０、「本日はご更新のご連絡をいただき、私たちのためにお手数をおかけしまして誠にありがとうございます。」
「ご更新」の類語表現
「ご更新」の
類語表現をあげておきます。
ご改訂
「ご更新」の類語表現には
「ご改訂」があります。
「ご改訂」とは、
文書や資料を新しく改めることを指し、
主にビジネスシーンで用いられます。
内容の変更や追加があった際に使われる表現です。
例えば、
「ご改訂いただき、ありがとうございます」
などと使います。
「新しい情報を反映したい場合は、「ご改訂をお願いしたいのですが」
という使い方になります。
ご更新情報
「ご更新」の類語には
「ご更新情報」も当てはまります。
「ご更新情報」とは、
新しい情報やデータが追加されたことを示す言葉で、
「ご更新情報をお待ちしております」
このような表現になります。
「ご更新」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を伝える言葉を表す
「ご更新」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に
新しいサービスや商品の情報をお伝えする際に
「ご更新」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は新しいプランのご案内をさせていただきます。」
「おかげさまで多くのお客様にご好評をいただいております。」
「これも皆様のご更新のおかげと心より感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様への定期的な連絡や
新しい情報を提供する際に、
「ご更新」を自然と使えると、
信頼感や丁寧さを持たれるでしょう。
是非、「ご更新」を使って
お客様に新しい情報を
しっかりと伝えていきましょう。
情報を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
