所要時間は1時間を予定していますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「所要時間は1時間を予定しています」
来客に対する時間の目安を示す言葉と言えます。
会議に参加するために自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「所要時間は1時間を予定していますので、よろしくお願いいたします。」
では、この「所要時間は1時間を予定しています」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「所要時間は1時間を予定しています」とは
「その活動にかかる時間の目安」を意味し、
参加者に対する
時間の配慮を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
時間の管理が重要な場面でした。
オープニングの挨拶で
「本日は所要時間は1時間を予定していますので…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「所要時間は1時間を予定しています」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「所要時間は1時間を予定しています」の意味
特定の作業やイベントにおいて、
その完了にかかる時間を示す言葉です。
「所要時間」の「所要」には、
「必要な時間」という意味があります。
「所要時間は1時間」というのは、
その活動が約60分で終わることを示しています。
この表現は、相手に対して
時間の見通しを伝えることで、
計画的に行動してもらうための配慮を表現した言葉が「所要時間は1時間を予定しています」です。
「所要時間は1時間を予定しています」の使い方
「所要時間は1時間を予定しています」という表現は、
主に予定やスケジュールを伝える際に使われます。
このフレーズは、
「特定の作業やイベントにかかる時間を明示する」ことを目的としています。
「この作業を完了するのに1時間かかる見込みである」といった意味合いで、
相手に対して時間の目安を提供することができます。
「所要時間は1時間を予定しています」には具体的な内容を加える
「所要時間は1時間を予定しています」を使う場合、
「ご確認いただけますと幸いです」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「所要時間は1時間を予定しています」という表現は、
会議や打ち合わせ、プレゼンテーションなど、様々な場面で
使われています。
相手に対して、
「この会議は1時間で終了する予定です」といった形で、
時間の見通しを伝える際に便利です。
ビジネスシーンにおける
「所要時間は1時間を予定しています」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日の会議は所要時間は1時間を予定していますので、よろしくお願いいたします。」
・「先日の打ち合わせでは、所要時間は1時間を予定しておりましたが、延長となりました。」
・「次回のプレゼンテーションは所要時間は1時間を予定していますので、事前にご準備をお願いいたします。」
手紙
「所要時間は1時間を予定しています」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「所要時間は1時間を予定しています」を
使った例文を紹介しておきます。
・「次回の打ち合わせは、所要時間は1時間を予定していますので、何卒よろしくお願いいたします。」
・「このたびのご訪問に関しまして、所要時間は1時間を予定しております。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議の案内メールです。
件名：会議のご案内
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
次回の会議は所要時間は1時間を予定しています。
ご多忙のところ恐縮ですが、
ご参加いただけますと幸いです。
何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。
まずは会議のご案内を申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「所要時間は1時間を予定しています」への
返事は確認を述べる
メールなどで「所要時間は1時間を予定しています…」
と送られてきた場合、
その内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「次回の会議について、承知いたしました。お待ちしております。」
などがあります。
「所要時間は1時間を予定しています」のNG例
本日は所要時間は1時間を予定していますが、お時間をいただき誠にありがとうございます。
所要時間は1時間を予定していますので、お引き立てにあずかりまして光栄です。
所要時間は1時間を予定していますが、おかげさまです。
今日は所要時間は1時間を予定していますが、つかぬことをお伺いしますが…
本日は所要時間は1時間を予定していますが、お伺いいたしました。
先日は所要時間は1時間を予定していますが、貴社を訪問させていただき感謝です。
所要時間は1時間を予定していますが、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「所要時間は1時間を予定しています」は、
相手に対して時間の目安を伝える言葉ですが、
その表現が不自然に感じられることがあります。
特に、相手に対して時間を強調しすぎると、
プレッシャーを与える可能性があるため、
より柔らかい表現に変えた方が良い場合もあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を工夫することが大切ですので注意してください。
「所要時間は1時間を予定しています」のお勧め文例２０選
「所要時間は1時間を予定しています」
お勧め文例を紹介します。
１、「本日の打ち合わせは、所要時間は1時間を予定していますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「お忙しい中お越しいただき、所要時間は1時間を予定していますので、さっそく始めましょう。」
３、「本日は、所要時間は1時間を予定していますので、時間に余裕を持ってお越しください。」
４、「お手数をおかけしますが、所要時間は1時間を予定していますので、よろしくお願いいたします。」
５、「遠方よりお越しいただき、所要時間は1時間を予定していますことをお伝えいたします。」
６、「本日は、所要時間は1時間を予定していますので、何卒ご理解のほどお願いいたします。」
７、「お待たせいたしました。所要時間は1時間を予定していますので、早速始めましょう。」
８、「先日はお忙しい中お越しいただき、所要時間は1時間を予定していますことを感謝申し上げます。」
９、「この度はお越しいただき、所要時間は1時間を予定していますので、よろしくお願いいたします。」
１０、「本日はお忙しいところ、所要時間は1時間を予定していますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
１１、「所要時間は1時間を予定していますので、何かご不明点があればお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、所要時間は1時間を予定していますので、よろしくお願いいたします。」
１３、「本日はお越しいただき、所要時間は1時間を予定していますので、どうぞお気を付けてお帰りください。」
１４、「先日はお越しいただき、所要時間は1時間を予定していますことに感謝申し上げます。」
１５、「所要時間は1時間を予定していますので、スムーズに進められるようご協力をお願いいたします。」
１６、「先日はお忙しい中お越しいただき、所要時間は1時間を予定していますことに心より感謝申し上げます。」
１７、「所要時間は1時間を予定していますので、何卒ご理解いただけますようお願いいたします。」
１８、「本日はお越しいただき、所要時間は1時間を予定していますので、次回はぜひお越しください。」
１９、「本日は、所要時間は1時間を予定していますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
２０、「本日はお越しいただき、所要時間は1時間を予定していますことを心より感謝申し上げます。」
「所要時間は1時間を予定しています」の類語表現
「所要時間は1時間を予定しています」の
類語表現をあげておきます。
予定時間
「所要時間は1時間を予定しています」の類語表現には
「予定時間」があります。
「予定時間」とは、
特定の作業やイベントにかかる時間を示す言葉で、
主にスケジュール管理や計画において用いられます。
具体的な時間を示す際に便利です。
例えば、
「このプロジェクトの予定時間は1時間です」
などと使います。
見込み時間
「所要時間は1時間を予定しています」の類語には
「見込み時間」も当てはまります。
「見込み時間」とは、
作業やイベントにかかると予想される時間を指し、
「この作業の見込み時間は1時間です」といった表現で使われます。
「所要時間は1時間を予定しています」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
明確な時間の目安を示す
「所要時間は1時間を予定しています」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、会議や打ち合わせの際に
参加者に時間を伝えるために
「所要時間は1時間を予定しています」と
明記することが多かったです。
「この度の会議は〇〇についてお話しします。」
「所要時間は1時間を予定していますので、よろしくお願いいたします。」
「皆様のご協力をいただければ幸いです… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
時間管理やスケジュール調整を行う際に、
「所要時間は1時間を予定しています」と伝えることで、
相手に安心感を与えることができるでしょう。
是非、「所要時間は1時間を予定しています」を使って
円滑なコミュニケーションを図り、
相手に配慮した時間の使い方を心掛けましょう。
明確な時間を示すことで
あなたの信頼性が大きく向上します。
