手続きを取らせていただきますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「手続きを取らせていただきます」
ビジネスにおける丁寧な対応を示す言葉と言えます。
お客様からの依頼に対して
「手続きを取らせていただきますので、少々お待ちください。」
では、この「手続きを取らせていただきます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「手続きを取らせていただきます」とは
「必要な手続きを行うこと」を意味し、
お客様に対する
誠意と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるクライアントとの打ち合わせがあったのですが
その際に、依頼内容を確認した後、
「手続きを取らせていただきますので…」
とお伝えしました。
今日はこの
「手続きを取らせていただきます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「手続きを取らせていただきます」の意味
何かを進めるために必要な
手続きや処理を行う際に
その旨を伝える表現です。
「手続きを取らせていただきます」の「手続き」には
「必要な行動を行う」という意味があります。
「手続きを取る」というのは、
正式な手順を踏んで物事を進める様子を示しています。
相手に対して、必要な手続きを
行うことを伝えることで、
誠意を持って対応する姿勢を
表現した言葉が「手続きを取らせていただきます」です。
「手続きを取らせていただきます」の使い方
「手続きを取らせていただきます」という表現は、
ビジネスシーンやフォーマルな場面でよく使われます。
このフレーズは、
相手に対して自分が何らかの手続きを行うことを
丁寧に伝えるための表現です。
「必要な手続きを進めさせていただきます」という意味合いがあり、
相手への配慮や敬意を表す言葉として
広く用いられています。
「手続きを取らせていただきます」には丁寧さを加える
「手続きを取らせていただきます」を使う場合、
「何卒よろしくお願い申し上げます」
など、
丁寧な言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「手続きを取らせていただきます」という表現は、
契約や申請、手続きに関するメールや手紙、
挨拶など様々な場面で使われます。
相手に対して手続きを進める旨を
伝える際に非常に便利なフレーズです。
ビジネスシーンにおける
「手続きを取らせていただきます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご依頼の件について、手続きを取らせていただきます。」
・「お申し込みいただきました内容について、手続きを取らせていただきますので、よろしくお願いいたします。」
・「このたびはご契約いただき、手続きを取らせていただきますこと、心より感謝申し上げます。」
手紙
「手続きを取らせていただきます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「手続きを取らせていただきます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、手続きを取らせていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。」
・「ご依頼の件について、手続きを取らせていただきますことをお知らせいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
手続きに関するお知らせのメールです。
件名：手続きのご案内
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご依頼いただきました件について、
手続きを取らせていただきます。
必要な書類や手続きについては、
追ってご連絡させていただきますので、
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずは手続きのご案内を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「手続きを取らせていただきます」への
返事は確認を述べる
メールなどで「手続きを取らせていただきます…」
と送られてきた場合、手続きに対する確認や感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「手続きを進めていただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「手続きを取らせていただきます」のNG例
本日は手続きを取らせていただき誠にありがとうございます。
手続きを取らせていただきお引き立てにあずかりまして光栄です。
手続きを取らせていただきおかげさまです。
手続きを取らせていただきつかぬことをお伺いしますが…
今日は手続きを取らせていただきお伺いいたしました。
先日は手続きを取らせていただき貴社を訪問させていただき感謝です。
手続きを取らせていただきお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「手続きを取らせていただきます」は、
相手に対して自分の行動を強調する表現ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に押し付けがましい印象を与えることがあります。
また、相手の意向を無視しているように受け取られる場合もあるため、
より丁寧な表現や配慮を示す言葉に変えた方が、
誤解を避けられるケースもあるので注意して下さい。
「手続きを取らせていただきます」のお勧め文例２０選
「手続きを取らせていただきます」
お勧め文例を紹介します。
１、「手続きを取らせていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。」
２、「手続きを取らせていただきますので、少々お待ちください。」
３、「手続きを取らせていただきますが、何かご不明な点がございましたらお知らせください。」
４、「手続きを取らせていただきますので、安心してお任せください。」
５、「お忙しい中、手続きを取らせていただきますことに感謝申し上げます。」
６、「本日はお越しいただき、手続きを取らせていただきますことを心より感謝いたします。」
７、「手続きを取らせていただきますので、どうぞご安心ください。」
８、「先日はお忙しいところ、手続きを取らせていただきますことに感謝いたします。」
９、「この度はお手数をおかけしますが、手続きを取らせていただきますので、よろしくお願いいたします。」
１０、「本日はお越しいただき、手続きを取らせていただきますことに感謝申し上げます。」
１１、「手続きを取らせていただきますので、何かご要望があればお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、手続きを取らせていただきますので、よろしくお願いいたします。」
１３、「本日はお越しいただき、手続きを取らせていただきますことに感謝いたします。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日はお忙しい中、手続きを取らせていただきますことに誠にありがとうございました。」
１５、「手続きを取らせていただきますので、今後ともよろしくお願いいたします。」
１６、「先日はお忙しい中、手続きを取らせていただきますことに心より感謝申し上げます。」
１７、「手続きを取らせていただきますので、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
１８、「本日はお越しいただき、手続きを取らせていただきますことに感謝申し上げます。次回はお伺いさせていただきます。」
１９、「本日は、手続きを取らせていただきますことにご協力いただき、誠にありがとうございました。」
２０、「本日は、手続きを取らせていただきますことに感謝申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。」
「手続きを取らせていただきます」の類語表現
「手続きを取らせていただきます」の
類語表現をあげておきます。
手続きを進めます
「手続きを取らせていただきます」の類語表現には
「手続きを進めます」があります。
「手続きを進めます」とは、
必要な手続きを行うことを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対して丁寧に進行状況を伝える際に使われます。
例えば、
「ご依頼いただいた件について、手続きを進めます」
などと使います。
「手続きをお願いしたい」場合は、「手続きを進めていただけますでしょうか」と
いう使い方になります。
手続きを行います
「手続きを取らせていただきます」の類語には
「手続きを行います」も当てはまります。
「手続きを行います」と同じく、
正式な手続きを実施することを表す言葉です。
「この度のご依頼に関しまして、手続きを行いますので、よろしくお願いいたします」
このような表現になります。
「手続きを取らせていただきます」のフレーズを営業マンが正しく使うために
丁寧な対応を示す
「手続きを取らせていただきます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との契約や手続きに関する際に
「手続きを取らせていただきます」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご契約いただきまして誠にありがとうございます。」
「お手続きに関しましては、手続きを取らせていただきますのでご安心ください。」
「これもお客様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様への説明やフォローアップの際に、
「手続きを取らせていただきます」を自然と使えると、
信頼感や安心感を与える印象を持たれるでしょう。
是非、「手続きを取らせていただきます」を使って
お客様に対する誠意を伝えていきましょう。
丁寧な言葉遣いを心がけることで
あなたの信頼性が大きく向上します。
