投函しておきましたのお勧め文例２０選とNG例
目次
「投函しておきました」
相手に対する配慮を示す言葉と言えます。
郵便物を送る際に、相手に対して
「投函しておきましたので、ご確認ください。」
では、この「投函しておきました」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「投函しておきました」とは
「郵便物を投函したこと」を意味し、
相手に対する
情報提供と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、取引先に重要な書類を送付したのですが
その際にメールで
「書類は投函しておきました。」
と連絡をしました。
今日はこの
「投函しておきました」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「投函しておきました」の意味
郵便物や書類を
郵便ポストや指定の場所に
入れておく行為を指します。
「投函」の「函」には
「箱に入れる」という意味があります。
「投函しておきました」というのは、
相手に必要な情報や物を
事前に準備しておいたことを示しています。
相手に対して、手間を省くために
あらかじめ行動を起こしたことを
配慮と心遣いを言葉で
表現した言葉が「投函しておきました」です。
「投函しておきました」の使い方
「投函しておきました」という表現は、
主に連絡や報告の際に使われます。
このフレーズは、
何かを郵送したり、提出したことを
相手に伝えるための表現です。
「書類や手紙を郵便ポストに入れておいた」という意味で、
相手に対してその行動を知らせることができます。
「投函しておきました」には確認を加える
「投函しておきました」を使う場合、
「ご確認いただければ幸いです」
など、
相手に確認を促す言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「投函しておきました」という表現は、
メールや手紙、報告書など様々な場面で
使われています。
書類を郵送したことを伝える際や、
提出物を送付したことへの報告として
「投函しておきました」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「投函しておきました」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日、必要書類を投函しておきましたので、ご確認ください。」
・「先ほど、契約書を投函しておきました。お手数ですがご確認をお願いいたします。」
・「お約束の資料を投函しておきましたので、よろしくお願いいたします。」
手紙
「投函しておきました」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「投函しておきました」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日はお世話になりました。書類を投函しておきましたので、ご確認ください。」
・「このたびはお忙しい中、資料を投函しておきました。どうぞよろしくお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
書類送付の報告メールです。
件名：書類送付のご連絡
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
本日、必要な書類を投函しておきましたので、
ご確認いただければ幸いです。
何か不明点がございましたら、
お気軽にご連絡ください。
まずは書類送付のご連絡まで。
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署名
ーーーーーーー
「投函しておきました」への
返事は確認を述べる
メールなどで「投函しておきました…」
と送られてきた場合、受け取ったことを
返事として述べましょう。
例えば、
「書類を受け取りました。ありがとうございます。」
などがあります。
「投函しておきました」のNG例
本日は投函しておきましたこと、誠にありがとうございます。
投函しておきましたお引き立てにあずかりまして光栄です。
投函しておきましたおかげさまです。
投函しておきましたつかぬことをお伺いしますが…
今日は投函しておきましたお伺いいたしました。
先日は投函しておきました貴社を訪問させていただき感謝です。
投函しておきましたお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「投函しておきました」は、
相手に何かを事前に送ったことを伝える言葉ですが、
その表現が不自然に感じられることがあります。
特に、相手に対しての感謝や配慮が不足している印象を与えるため、
より丁寧な表現を用いることが望ましいです。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが大切ですので注意してください。
「投函しておきました」のお勧め文例２０選
「投函しておきました」
お勧め文例を紹介します。
１、「本日、資料を投函しておきましたので、ご確認いただければ幸いです。」
２、「お約束の書類を投函しておきました。到着まで今しばらくお待ちください。」
３、「先ほど、必要な書類を投函しておきました。何か不明点があればお知らせください。」
４、「お手数ですが、先日お話しした件についての資料を投函しておきましたので、ご確認をお願いいたします。」
５、「お忙しいところ恐縮ですが、契約書を投函しておきました。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
６、「本日、重要な書類を投函しておきました。無事に届くことを願っております。」
７、「お待たせいたしました。お約束の資料を投函しておきましたので、どうぞご確認ください。」
８、「先ほど、貴社宛に書類を投函しておきました。何卒よろしくお願いいたします。」
９、「お手数ですが、先日お話しした内容を投函しておきましたので、ご確認いただけますと幸いです。」
１０、「本日はお忙しい中、資料を投函しておきました。ご査収のほどよろしくお願いいたします。」
１１、「お待たせしました。必要な書類を投函しておきましたので、到着をお待ちください。」
１２、「先日お話しした件について、資料を投函しておきました。何かあればご連絡ください。」
１３、「本日、貴社宛に重要な書類を投函しておきました。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
１４、「お手数ですが、先ほどお約束の書類を投函しておきましたので、よろしくお願いいたします。」
１５、「お待たせいたしました。必要な資料を投函しておきましたので、どうぞご確認ください。」
１６、「本日はお忙しいところ、書類を投函しておきました。何卒よろしくお願いいたします。」
１７、「お手数ですが、先日お話しした内容を投函しておきましたので、ご確認いただければ幸いです。」
１８、「本日、重要な書類を投函しておきました。無事に届くことを願っております。」
１９、「お待たせいたしました。お約束の資料を投函しておきましたので、どうぞご確認ください。」
２０、「本日はお忙しい中、書類を投函しておきました。ご査収のほどよろしくお願いいたします。」
「投函しておきました」の類語表現
「投函しておきました」の
類語表現をあげておきます。
郵送いたしました
「投函しておきました」の類語表現には
「郵送いたしました」があります。
「郵送いたしました」とは、
書類や物品を郵便で送ったことを示す言葉で、
主にビジネスシーンや正式な場面で用いられます。
相手に対して丁寧な印象を与えます。
例えば、
「ご依頼の資料は郵送いたしましたので、ご確認ください」
などと使います。
「送付したい」ことを伝える場合は、「資料を郵送いたしたいのですが」
という使い方になります。
発送しました
「投函しておきました」の類語には
「発送しました」も当てはまります。
「発送しました」とは、
物品や書類を送る手続きを完了したことを示す言葉です。
「ご注文の品は発送しましたので、到着をお待ちください」
このような表現になります。
「投函しておきました」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様への配慮を示す
「投函しておきました」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に資料を送付する際に
「投函しておきました」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご依頼いただきまして誠にありがとうございました。」
「お約束通り、資料を投函しておきましたのでご確認ください。」
「これもお客様のご信頼のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様へのフォローアップや、
感謝の気持ちを込めた連絡をする際に、
「投函しておきました」を自然と使えると、
信頼感や丁寧さを感じてもらえるでしょう。
是非、「投函しておきました」を使って
お世話になった人に
配慮の気持ちを伝えていきましょう。
配慮を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
