担当の者は席を外しておりますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「担当の者は席を外しております」
来客に対する状況を説明する言葉と言えます。
訪問してくださったお客様に対して
「担当の者は席を外しておりますが、後ほどお戻りいたします。」
では、この「担当の者は席を外しております」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「担当の者は席を外しております」とは
「その担当者が一時的に不在であること」を意味し、
来訪者に対する
状況説明と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある取引先が訪問してきたのですが
担当者が会議中でした。
その際に受付で
「担当の者は席を外しておりますが…」
とお伝えしました。
今日はこの
「担当の者は席を外しております」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「担当の者は席を外しております」の意味
業務や会議の最中に、
担当者が一時的に不在であることを示します。
「担当の者は席を外しております」の「担当の者」には、
「その業務を担当している人」という意味があります。
「席を外しております」というのは、
その人が一時的にその場にいないことを示しています。
不在の間に用件を伝えたい相手に対し、
その状況を丁寧に説明し、理解を求める言葉が「担当の者は席を外しております」です。
「担当の者は席を外しております」の使い方
「担当の者は席を外しております」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる言い回しです。
このフレーズは、
担当者が現在不在であることを
相手に伝えるためのものです。
「担当者が席を外しているため、
お待ちいただくか、別の方にお話ししていただく必要があります」という
状況を示す表現となっています。
「担当の者は席を外しております」には代替案を加える
「担当の者は席を外しております」を使う場合、
「お待ちいただけますでしょうか」
など、
相手に対する配慮の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「担当の者は席を外しております」という表現は、
電話応対や対面でのやり取り、
メールなど様々な場面で
使われています。
担当者が不在の際に、
相手にその旨を伝えるための
重要なフレーズです。
ビジネスシーンにおける
「担当の者は席を外しております」を使った
例文を紹介しておきます。
・「申し訳ございませんが、担当の者は席を外しております。」
・「現在、担当の者は席を外しておりますので、
お待ちいただけますでしょうか。」
・「担当の者は席を外しておりますが、
他の者が対応させていただきます。」
電話
「担当の者は席を外しております」というフレーズは
電話応対の際によく使われます。
電話での「担当の者は席を外しております」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お電話ありがとうございます。
担当の者は席を外しておりますので、
折り返しご連絡させていただきます。」
・「申し訳ございませんが、
担当の者は席を外れております。
後ほどおかけ直しいただけますか。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
担当者不在の際の連絡です。
件名：担当者不在のお知らせ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
ご連絡いただきました件についてですが、
担当の者は現在席を外しております。
お手数をおかけいたしますが、
お待ちいただけますでしょうか。
担当者が戻り次第、
すぐにご連絡させていただきますので、
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「担当の者は席を外しております」への
返事は理解を示す
メールなどで「担当の者は席を外しております」と
送られてきた場合、
その状況を理解し、
「承知いたしました」といった返事を
述べると良いでしょう。
例えば、
「ご連絡ありがとうございます。
担当者が戻るのをお待ちしております。」
などがあります。
「担当の者は席を外しております」のNG例
本日は担当の者は席を外しておりますが、何卒よろしくお願いいたします。
担当の者は席を外しておりますので、後ほどご連絡いたします。
担当の者は席を外しておりますが、お待ちいただけますでしょうか。
担当の者は席を外しておりますが、何かお手伝いできることがあればお知らせください。
今日は担当の者は席を外しておりますが、他の者が対応いたします。
先日は担当の者は席を外しております中、貴社を訪問させていただき感謝です。
担当の者は席を外しておりますので、少々お待ちください。
このような使い方は誤りです。
「担当の者は席を外しております」は、
相手に対して担当者が不在であることを伝える言葉ですが、
そのまま使うと相手に不安や不快感を与える可能性があります。
特にビジネスシーンでは、
相手に対して配慮を示すことが重要ですので、
「担当者が不在のため、他の者が対応いたします」といった
代替表現を用いることで、より丁寧な印象を与えることができます。
相手に安心感を与えるためにも、言葉選びには注意が必要です。
「担当の者は席を外しております」のお勧め文例２０選
「担当の者は席を外しております」
お勧め文例を紹介します。
１、「担当の者は席を外しておりますが、何かお手伝いできることがあればお知らせください。」
２、「担当の者は席を外しておりますので、少々お待ちいただけますでしょうか。」
３、「担当の者は席を外しておりますが、他の者が対応させていただきます。」
４、「担当の者は席を外しておりますが、折り返しご連絡いたしますので、少々お待ちください。」
５、「ご不便をおかけしますが、担当の者は席を外しておりますので、後ほどご連絡いたします。」
６、「担当の者は席を外しておりますが、何か緊急のご用件があればお知らせください。」
７、「本日は<強>担当の者は席を外しておりますが、他のスタッフがサポートいたします。」
８、「担当の者は席を外しておりますので、少々お待ちいただけますと幸いです。」
９、「お急ぎのところ申し訳ありませんが、担当の者は席を外しております。」
１０、「担当の者は席を外しておりますが、後ほどご連絡させていただきます。」
１１、「担当の者は席を外しておりますので、他の者が対応させていただきます。どうぞよろしくお願いいたします。」
１２、「お待たせして申し訳ありませんが、担当の者は席を外しております。」
１３、「担当の者は席を外しておりますが、すぐに戻りますので、少々お待ちください。」
１４、「担当の者は席を外しておりますが、他の者が代わりにお手伝いさせていただきます。」
１５、「担当の者は席を外しておりますので、後ほどお電話いただければ幸いです。」
１６、「担当の者は席を外しておりますが、何かご質問があればお答えいたします。」
１７、「担当の者は席を外しておりますので、少々お待ちいただけますようお願い申し上げます。」
１８、「担当の者は席を外しておりますが、すぐに戻りますので、もう少々お待ちください。」
１９、「担当の者は席を外しておりますが、他のスタッフがサポートいたしますのでご安心ください。」
２０、「担当の者は席を外しておりますが、何かお困りのことがあればお知らせください。」
「担当の者は席を外しております」の類語表現
「担当の者は席を外しております」の
類語表現をあげておきます。
不在
「担当の者は席を外しております」の類語表現には
「不在」があります。
「不在」とは、
その場にいないことを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
特に、相手に何かを伝えたい時に使われます。
例えば、
「担当者は不在のため、後ほどご連絡いたします」
などと使います。
「担当者が戻るまでお待ちいただけますか？」
という使い方も可能です。
席を外しています
「担当の者は席を外しております」の類語には
「席を外しています」も当てはまります。
「席を外しています」と同じく、
一時的にその場にいないことを表現する言葉です。
「現在、担当者は席を外していますので、少々お待ちください」
このような表現になります。
「担当の者は席を外しております」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
適切な対応を示す
「担当の者は席を外しております」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、お客様からの問い合わせに対して
迅速に対応することが求められる場面で
「担当の者は席を外しております」の一言を
添えることが多かったです。
「お電話ありがとうございます。現在、担当の者は席を外しておりますが、」
「折り返しご連絡させていただきますので、少々お待ちください。」
「ご不便をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様への対応や社内の連絡を行う際に、
「担当の者は席を外しております」を自然と使えると、
信頼性が高く、丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「担当の者は席を外しております」を使って
お客様や同僚に
適切な情報を伝えていきましょう。
適切な言葉を選ぶことで
あなたのビジネスコミュニケーションが大きく向上します。
