担当者が席を外しておりますのでのお勧め文例２０選とNG例
目次
「担当者が席を外しておりますので」
来客に対する状況を説明する言葉と言えます。
お忙しい中、自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「担当者が席を外しておりますので、少々お待ちいただけますでしょうか。」
では、この「担当者が席を外しておりますので」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「担当者が席を外しておりますので」とは
「その場にいない状況」を意味し、
来訪者に対する
配慮と説明を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
担当者が急用で不在でした。
その際、受付で
「担当者が席を外しておりますので…」
とお伝えしました。
今日はこの
「担当者が席を外しておりますので」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「担当者が席を外しておりますので」の意味
現在、担当者が不在であるため、
お客様のご要望にすぐにお応えできません。
「担当者が席を外しておりますので」の「席を外しております」には、
「その場にいない」という意味があります。
「席を外している」というのは、
担当者が一時的に離れている状況を示しています。
不在の間にお待ちいただくことになるお客様に対し、
ご理解とご協力をお願いするための言葉が「担当者が席を外しておりますので」です。
「担当者が席を外しておりますので」の使い方
「担当者が席を外しておりますので」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる言い回しです。
このフレーズは、
担当者が現在不在であることを伝えるためのもので、
相手に対して待ってもらう必要があることを示しています。
「担当者が不在のため、すぐにお応えできない状況である」
という意味合いを含んでおり、
相手への配慮を表す表現となっています。
「担当者が席を外しておりますので」には理由を加える
「担当者が席を外しておりますので」を使う場合、
「お待ちいただけますでしょうか」
など、
相手に待機をお願いする言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「担当者が席を外しておりますので」という表現は、
電話やメール、対面でのやり取りなど、様々な場面で
使われています。
担当者が会議中や外出中である場合の
説明として用いられることが多いです。
ビジネスシーンにおける
「担当者が席を外しておりますので」を使った
例文を紹介しておきます。
・「申し訳ございませんが、担当者が席を外しておりますので、後ほどお電話いただけますでしょうか。」
・「現在、担当者が席を外しておりますので、折り返しご連絡させていただきます。」
・「担当者が席を外しておりますので、少々お待ちいただけますか。」
メール
「担当者が席を外しておりますので」というフレーズは、
メールでもよく使用されます。
メールにおける「担当者が席を外しておりますので」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お世話になっております。現在、担当者が席を外しておりますので、後ほどご連絡いたします。」
・「ご連絡ありがとうございます。担当者が席を外しておりますので、少々お待ちいただけますと幸いです。」
電話
電話でのやり取りにおいても、
「担当者が席を外しておりますので」という表現は
よく使われます。
・「お電話ありがとうございます。担当者が席を外しておりますので、折り返しご連絡させていただきます。」
・「申し訳ございませんが、担当者が席を外しておりますので、他の者が対応させていただきます。」
返事
「担当者が席を外しておりますので」との連絡を受けた場合、
相手の状況を理解し、
「お待ちしております」といった返事をすることが大切です。
例えば、
「ご連絡ありがとうございます。お待ちしておりますので、よろしくお願いいたします。」
などがあります。
「担当者が席を外しておりますので」のNG例
本日は担当者が席を外しておりますのでお気遣いをいただき誠にありがとうございます。
担当者が席を外しておりますのでお引き立てにあずかりまして光栄です。
担当者が席を外しておりますのでおかげさまです。
担当者が席を外しておりますのでつかぬことをお伺いしますが…
今日は担当者が席を外しておりますのでお伺いいたしました。
先日は担当者が席を外しておりますので貴社を訪問させていただき感謝です。
担当者が席を外しておりますのでお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「担当者が席を外しておりますので」は、
相手に対して担当者が不在であることを伝える言葉ですが、
そのまま使うと相手に不便を強いる印象を与えることがあります。
特にビジネスシーンでは、
相手の時間を無駄にしないよう配慮が求められます。
そのため、相手に対して丁寧な言葉遣いや
代替案を提示することで、
より良いコミュニケーションを図ることが重要です。
「担当者が席を外しておりますので」のお勧め文例２０選
「担当者が席を外しておりますので」
お勧め文例を紹介します。
１、「担当者が席を外しておりますので、少々お待ちいただけますでしょうか。」
２、「担当者が席を外しておりますので、他の者が対応させていただきます。」
３、「担当者が席を外しておりますので、お手数ですが後ほどお電話いただけますか。」
４、「担当者が席を外しておりますので、ご用件をお伺いし、折り返しご連絡いたします。」
５、「お急ぎのところ申し訳ありませんが、担当者が席を外しておりますので、少々お待ちください。」
６、「担当者が席を外しておりますので、他のスタッフがサポートいたします。」
７、「本日は担当者が席を外しておりますので、ご不便をおかけしますが、何卒ご了承ください。」
８、「先ほどより担当者が席を外しておりますので、お待ちいただけますか。」
９、「この度は担当者が席を外しておりますので、ご迷惑をおかけし申し訳ありません。」
１０、「本日はお忙しいところ、担当者が席を外しておりますので、ご理解いただけますと幸いです。」
１１、「担当者が席を外しておりますので、お待ちいただく間に他のご用件をお伺いできます。」
１２、「皆様にはご不便をおかけしますが、担当者が席を外しておりますので、何卒ご容赦ください。」
１３、「本日は担当者が席を外しておりますので、お手数ですが後日改めてご連絡いただければと思います。」
１４、「先日は担当者が席を外しておりますので、ご迷惑をおかけし申し訳ありませんでした。」
１５、「担当者が席を外しておりますので、お待ちいただければ、すぐに折り返しご連絡いたします。」
１６、「先日は担当者が席を外しておりますので、ご足労いただきありがとうございました。」
１７、「担当者が席を外しておりますので、他の者が対応させていただきますが、何かご要望があればお知らせください。」
１８、「本日は担当者が席を外しておりますので、次回のご訪問をお待ちしております。」
１９、「本日は、担当者が席を外しておりますので、ご不便をおかけし申し訳ありません。」
２０、「本日は担当者が席を外しておりますので、お待ちいただき誠にありがとうございます。」
「担当者が席を外しておりますので」の類語表現
「担当者が席を外しておりますので」の
類語表現をあげておきます。
不在
「担当者が席を外しておりますので」の類語表現には
「不在」があります。
「不在」とは、
特定の人物がその場にいないことを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に状況を伝える際に使われます。
例えば、
「担当者は現在不在ですので、後ほどご連絡いたします」
などと使います。
「担当者が戻るまでお待ちいただけますか？」
という使い方も可能です。
席を外しています
「担当者が席を外しておりますので」の類語には
「席を外しています」も当てはまります。
「席を外しています」と同じく、
担当者が一時的にその場にいないことを伝える表現です。
「担当者はただいま席を外していますので、少々お待ちください」
このような表現になります。
「担当者が席を外しておりますので」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
適切な対応を示す
「担当者が席を外しておりますので」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、お客様からの問い合わせに対して
迅速に対応するための一言として
「担当者が席を外しておりますので」のフレーズを
よく使っていました。
「お電話ありがとうございます。現在、担当者が席を外しておりますので、
折り返しご連絡させていただきます。」
「ご不便をおかけしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様への対応や社内の連絡を行う際に、
「担当者が席を外しておりますので」を自然と使えると、
信頼性や誠実さを感じてもらえるでしょう。
是非、「担当者が席を外しておりますので」を使って
お客様とのコミュニケーションを円滑にし、
信頼関係を築いていきましょう。
適切な言葉を選ぶことで
あなたのビジネスの印象が大きく向上します。
