探したのですがのお勧め文例２０選とNG例
目次
「探したのですが」
相手に対する配慮を示す言葉と言えます。
何かを探している時に、相手にその状況を伝えることで
「探したのですが、見つかりませんでした。」
では、この「探したのですが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「探したのですが」とは
「何かを探し求めたが、結果が得られなかった様子」を意味し、
相手に対する
誠実さと丁寧さを表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトのために資料を探したのですが
あいにくの状況で、見つけることができませんでした。
会議の冒頭で
「探したのですが、資料が見つからず…」
と報告が始まりました。
今日はこの
「探したのですが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「探したのですが」の意味
何かを見つけようと努力したが、
結局見つからなかった状況を示します。
「探したのですが」の「探す」には、
「目的のものを見つけるために行動する」
との意味があります。
「探したのですが」というのは、
努力したにもかかわらず、
結果が得られなかった様子を示しています。
何かを求めて時間をかけて
行動した相手に対し、
その努力を認めつつ、
結果が伴わなかったことを伝える言葉が「探したのですが」です。
「探したのですが」の使い方
「探したのですが」という表現は、
何かを見つけようとしたが、見つからなかったことを伝える際に使われます。
先述しましたが、
「探した」という表現は、
物や情報を求めて努力したことを示しています。
「時間をかけて探したが、見つからなかった」という
状況を相手に理解してもらうための表現となっています。
「探したのですが」には理由を加える
「探したのですが」を使う場合、
「見つけることができませんでした」といった
理由を添えることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「探したのですが」という表現は、
メールや会話、報告書など様々な場面で
使われています。
特定の資料や情報を探しているが、
見つからなかった場合の
報告や連絡として「探したのですが」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「探したのですが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「資料を探したのですが、見つけることができませんでした。」
・「先日はお忙しい中、情報を探したのですが、残念ながら見つかりませんでした。」
・「お手数をおかけしますが、再度ご確認いただけますでしょうか。探したのですが、見つかりませんでした。」
手紙
「探したのですが」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「探したのですが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お世話になっております。先日は、資料を探したのですが、見つけることができませんでした。」
・「このたびはお手数をおかけしますが、探したのですが、該当の情報が見つかりませんでした。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
情報確認の依頼メールです。
件名：情報確認のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日、資料を探したのですが、
見つけることができませんでした。
お手数をおかけしますが、
再度ご確認いただけますでしょうか。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「探したのですが」への
返事は情報提供を
メールなどで「探したのですが…」と送られてきた場合、
必要な情報を提供することが求められます。
例えば、
「お探しの資料はこちらにございます。ご確認ください。」
などがあります。
「探したのですが」のNG例
本日は探したのですがお時間をいただき誠にありがとうございます。
探したのですがお引き立てにあずかりまして光栄です。
探したのですがおかげさまです。
探したのですがつかぬことをお伺いしますが…
今日は探したのですがお伺いいたしました。
先日は探したのですが貴社を訪問させていただき感謝です。
探したのですがお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「探したのですが」は、
何かを見つけるために努力したが、
結果が伴わなかったことを伝える言葉です。
しかし、相手に対して「探した」という表現が
無駄な努力を強調するように受け取られることもあり、
不快感を与える可能性があります。
相手に配慮した言葉遣いを心がけることで、
誤解を避けられるケースもあるので注意して下さい。
「探したのですが」のお勧め文例２０選
「探したのですが」
お勧め文例を紹介します。
１、「探したのですが、ご希望の資料が見つかりませんでした。別の方法でお手伝いできることがあればお知らせください。」
２、「探したのですが、該当の情報が見当たらず申し訳ありません。再度確認いたしますので、少々お待ちください。」
３、「探したのですが、お求めの製品は現在在庫切れとなっております。入荷予定をお知らせいたします。」
４、「探したのですが、お客様のご要望に合うプランが見つかりませんでした。別の提案をさせていただきます。」
５、「探したのですが、お手元の書類が見つからずお手数をおかけします。再度お送りいただけますでしょうか。」
６、「探したのですが、お約束の日時に関する記録が見当たりません。確認のため、再度ご連絡いただけますか。」
７、「探したのですが、お客様のご希望に合う商品が見つからず、申し訳ありません。代替案を考えます。」
８、「探したのですが、必要なデータが見つからずお手数をおかけしました。再度調査いたします。」
９、「この度は探したのですが、お求めの情報をお届けできず心苦しく思っております。」
１０、「探したのですが、お客様のご要望にお応えできる商品が見つかりませんでした。引き続きお探しします。」
１１、「探したのですが、お手元の資料が見つからず、再度お送りいただけると助かります。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。探したのですが、必要な情報が見つかりませんでした。」
１３、「本日は探したのですが、お求めのサービスがご提供できず申し訳ありません。」
１４、「先日は探したのですが、お客様のご要望に合うプランが見つからず、誠に申し訳ありませんでした。」
１５、「探したのですが、お客様のご希望に沿った商品が見つからず、心よりお詫び申し上げます。」
１６、「先日は探したのですが、必要な情報が見つからずご迷惑をおかけしました。」
１７、「探したのですが、お客様のご要望にお応えできる商品が見つからず、残念に思っております。」
１８、「本日は探したのですが、お求めの情報をお届けできず恐縮です。次回は必ずお役に立てるよう努めます。」
１９、「この度は探したのですが、お客様のご希望に合う商品が見つからず申し訳ありませんでした。」
２０、「本日は探したのですが、お客様のためにお手伝いできず誠に申し訳ありません。次回は必ずお力になれるよう努めます。」
「探したのですが」の類語表現
「探したのですが」の
類語表現をあげておきます。
調べたところ
「探したのですが」の類語表現には
「調べたところ」があります。
「調べたところ」とは、
何かを確認するために情報を集めた結果を示す言葉で、
主にビジネスシーンや学術的な文脈で用いられます。
具体的な情報を得るために行動したことを強調します。
例えば、
「調べたところ、必要な資料は見つかりませんでした」
などと使います。
「情報を得たい」場合は、「調べたところ、教えていただければ幸いです」と
いう使い方になります。
探求した結果
「探したのですが」の類語には
「探求した結果」も当てはまります。
「探求した結果」と同じく、
何かを深く調査した結果を示す言葉です。
「探求した結果、いくつかの選択肢が見つかりました」
このような表現になります。
「探したのですが」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様への誠意を示す
「探したのですが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様からの要望に応える際に
「探したのですが」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご要望いただきまして誠にありがとうございました。」
「お探ししておりました商品が見つかりましたので、早速ご連絡いたしました。」
「これもお客様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様とのコミュニケーションを円滑にするために、
「探したのですが」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「探したのですが」を使って
お客様の期待に応え、
誠意を伝えていきましょう。
誠意を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
