支障が出ておりますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「支障が出ております」
業務の進行に影響を与える状況を示す言葉と言えます。
プロジェクトの進行において、予期せぬ問題が発生した際に
「支障が出ておりますが、何とか対応してまいります。」
では、この「支障が出ております」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「支障が出ております」とは
「物事がスムーズに進まない様子」を意味し、
業務に対する
誠実な報告と対応の姿勢を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗会議に参加したのですが
予想外のトラブルが発生しました。
会議の冒頭で
「現在、支障が出ておりますが…」
と状況説明が始まりました。
今日はこの
「支障が出ております」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「支障が出ております」の意味
業務や日常生活において、
何らかの問題や障害が発生している状態を指します。
「支障が出ております」の「支障」には、
「物事がスムーズに進まない」という意味があります。
「支障が出ている」というのは、
計画や作業が妨げられている様子を示しています。
予期せぬトラブルや困難に直面している中で、
相手に対して状況を理解してもらうための、
誠実な報告と配慮を表現した言葉が「支障が出ております」です。
「支障が出ております」の使い方
「支障が出ております」という表現は、
主にビジネスシーンで使われる言葉です。
この表現は、
何らかの問題や障害が発生していることを示し、
その影響を受けている状況を伝えるために用いられます。
「業務に支障が出ている」という場合、
業務の進行や成果に影響を及ぼしていることを
相手に理解してもらうための表現となっています。
「支障が出ております」には状況説明を加える
「支障が出ております」を使う場合、
「ご迷惑をおかけしております」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「支障が出ております」という表現は、
メールや会話、報告書など様々な場面で
使われています。
特に、プロジェクトの進行に影響が出た場合や、
納期に遅れが生じた際の報告として
「支障が出ております」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「支障が出ております」を使った
例文を紹介しておきます。
・「現在、システムの不具合により、業務に支障が出ております。」
・「お客様からのご要望に対して、対応に支障が出ており、申し訳ございません。」
・「納期に関して支障が出ておりますので、早急に対策を講じます。」
手紙
「支障が出ております」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「支障が出ております」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、業務に支障が出ており、ご迷惑をおかけしております。」
・「現在、プロジェクトに支障が出ており、進捗が遅れております。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
業務の遅延に関するお詫びのメールです。
件名：業務遅延のお詫び
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
現在、システムのトラブルにより、
業務に支障が出ており、ご迷惑をおかけしております。
早急に問題解決に向けて取り組んでおりますので、
何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
進捗があり次第、改めてご報告いたします。
まずはお詫び申し上げます。
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署名
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「支障が出ております」への
返事は理解を示す
メールなどで「支障が出ております…」
と送られてきた場合、状況を理解し、
相手を労る言葉を返すことが大切です。
例えば、
「ご対応いただき、誠にありがとうございます。状況を理解いたしました。」
などがあります。
「支障が出ております」のNG例
本日は支障が出ております中、お気遣いをいただき誠にありがとうございます。
支障が出ております中、お引き立てにあずかりまして光栄です。
支障が出ております中、おかげさまです。
支障が出ております中、つかぬことをお伺いしますが…
今日は支障が出ております中、お伺いいたしました。
先日は支障が出ております中、貴社を訪問させていただき感謝です。
支障が出ております中、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「支障が出ております」は、
相手に何らかの問題や困難があることを示す言葉ですが、
その表現が相手に不快感を与える可能性があります。
特に、相手の状況を強調することで、
逆に気を使わせてしまうこともあるため、
言葉を選ぶ際には注意が必要です。
相手に配慮した表現を心がけることで、
より良いコミュニケーションが図れるでしょう。
「支障が出ております」のお勧め文例２０選
「支障が出ております」
お勧め文例を紹介します。
１、「支障が出ておりますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
２、「支障が出ておりますため、少々お待ちいただくことになりますが、よろしくお願いいたします。」
３、「現在、支障が出ておりますので、別の方法をご提案させていただきます。」
４、「お客様にはご迷惑をおかけし、支障が出ておりますことをお詫び申し上げます。」
５、「この度は、支障が出ておりますことにより、ご不便をおかけし誠に申し訳ございません。」
６、「現在、支障が出ておりますが、迅速に対応いたしますのでご安心ください。」
７、「お手数をおかけしますが、支障が出ておりますことをご理解いただければ幸いです。」
８、「ご連絡いただきありがとうございます。現在、支障が出ておりますので、確認次第ご連絡いたします。」
９、「支障が出ておりますが、何かご不明な点がございましたらお気軽にお知らせください。」
１０、「お待たせして申し訳ありません。現在、支障が出ておりますが、すぐに解決に向けて動いております。」
１１、「支障が出ておりますことを重ねてお詫び申し上げます。ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
１２、「お客様にはご迷惑をおかけし、支障が出ておりますことを心よりお詫び申し上げます。」
１３、「現在、支障が出ておりますが、できる限り早急に解決いたしますので、今しばらくお待ちください。」
１４、「支障が出ておりますが、引き続きご愛顧賜りますようお願い申し上げます。」
１５、「お客様にはご不便をおかけし、支障が出ておりますことをお詫び申し上げます。迅速に対応いたします。」
１６、「支障が出ておりますが、何かお手伝いできることがあればお知らせください。」
１７、「この度は、支障が出ておりますことによりご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。」
１８、「お客様にはご不便をおかけし、支障が出ておりますことを心よりお詫び申し上げます。」
１９、「現在、支障が出ておりますが、すぐに解決に向けて努力いたしますのでご安心ください。」
２０、「お客様にはご迷惑をおかけし、支障が出ておりますことをお詫び申し上げます。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
「支障が出ております」の類語表現
「支障が出ております」の
類語表現をあげておきます。
影響が出ております
「支障が出ております」の類語表現には
「影響が出ております」があります。
「影響が出ております」とは、
何らかの要因によって、
物事に悪影響が及んでいることを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
状況に応じて使うことができます。
例えば、
「現在、システムの不具合により影響が出ております」
などと使います。
「問題を解決したい」場合は、「影響が出ておりますので、早急に対処いたします」といった使い方になります。
トラブルが発生しております
「支障が出ております」の類語には
「トラブルが発生しております」も当てはまります。
「支障が出ております」と同じく、
何らかの問題が生じている状況で使われる言葉です。
「現在、トラブルが発生しておりますので、ご迷惑をおかけしております」
このような表現になります。
「支障が出ております」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
適切な状況を伝える言葉を表す
「支障が出ております」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、プロジェクトの進行状況を報告する際に
「支障が出ております」という一言を
添えることが多かったです。
「現在、〇〇の件に関しましては、支障が出ております。」
「お手数をおかけしますが、早急にご対応いただけますと幸いです。」
「これも皆様のご協力があってのことと感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
問題が発生した際に迅速に報告し、
解決策を提案することで、
「支障が出ております」を自然と使えると、
信頼性の高いビジネスマンとしての印象を持たれるでしょう。
是非、「支障が出ております」を使って
問題解決に向けたコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
適切な言葉を選ぶことで
あなたのビジネススキルが大きく向上します。
