改善が必要ですのお勧め文例２０選とNG例
目次
「改善が必要です」
業務の効率化を促す重要な言葉と言えます。
プロジェクトの進行状況を見直す際に
「改善が必要です」と指摘することで、チーム全体の意識を高めることができます。
では、この「改善が必要です」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「改善が必要です」とは
「現状に満足せず、より良い方向へ進むべきである」という意味で、
業務の質を向上させるための
前向きな提案を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
議題の一つに「業務改善」がありました。
その中での発言で
「このプロセスには改善が必要です…」
と提案がなされ、議論が活発に進みました。
今日はこの
「改善が必要です」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「改善が必要です」の意味
業務やプロジェクトの進行において、
現状の課題や問題点が明らかになった際、
その状況を改善する必要があることを示します。
「改善が必要です」の「改善」には、
「より良い状態にする」という意味があります。
「必要」というのは、
その改善が避けられない重要なものであることを示しています。
問題点を放置せず、
積極的に解決に向けて取り組む姿勢を表す言葉が、
「改善が必要です」です。
「改善が必要です」の使い方
「改善が必要です」という表現は、
問題や課題を指摘する際に使われます。
先述しましたが、
「改善が必要」という表現は、
現状に何らかの問題があり、
それを解決するための手立てが求められていることを示します。
「業務の効率化や品質向上が求められる状況において、
改善が必要です」といった形で、
具体的な改善点を示すことが重要です。
「改善が必要です」には具体的な提案を加える
「改善が必要です」を使う場合、
「具体的な施策を検討する必要があります」
など、
改善に向けた具体的な提案と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「改善が必要です」という表現は、
会議や報告書、メールなど様々な場面で
使われています。
業務の進捗や成果に対するフィードバックとして、
「このプロジェクトには改善が必要です」といった形で
問題点を指摘することが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「改善が必要です」を使った
例文を紹介しておきます。
・「現在のプロセスには改善が必要ですので、
次回の会議で具体的な提案を持ち寄りましょう。」
・「先日の報告書を拝見し、改善が必要ですと感じました。」
・「この件については、改善が必要ですので、
早急に対策を講じる必要があります。」
手紙
「改善が必要です」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「改善が必要です」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびのプロジェクトに関しまして、
改善が必要ですので、今後の方針を見直す必要があります。」
・「先日はお忙しい中お時間をいただき、
ありがとうございました。改善が必要ですと感じました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
業務改善に関するメールです。
件名：業務改善の提案
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日の会議での議論を受け、
業務の進行状況について改善が必要ですと考えています。
具体的には、プロセスの見直しや
新たなツールの導入を検討する必要があります。
次回の会議でこの件について詳しくお話しできればと思います。
まずはご意見をお聞かせいただければ幸いです。
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署名
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「改善が必要です」との指摘に対する返事は
前向きな姿勢を示す
メールなどで「改善が必要です」と送られてきた場合、
その指摘に対する前向きな姿勢を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご指摘いただき、ありがとうございます。
早急に改善策を検討いたします。」
などがあります。
「改善が必要です」のNG例
本日は改善が必要ですお気遣いをいただき誠にありがとうございます。
改善が必要ですお引き立てにあずかりまして光栄です。
改善が必要ですおかげさまです。
改善が必要ですつかぬことをお伺いしますが…
今日は改善が必要ですお伺いいたしました。
先日は改善が必要です貴社を訪問させていただき感謝です。
改善が必要ですお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「改善が必要です」は、
相手に対して何かしらの問題点を指摘する際に
使われる言葉ですが、
あまりにも直接的であるため、
相手に不快感を与える可能性があります。
特にビジネスシーンでは、
相手の努力や成果を無視しているように
受け取られることもあるため、
言葉を選ぶことが重要です。
相手に配慮した表現を心がけることで、
より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「改善が必要です」のお勧め文例２０選
「改善が必要です」
お勧め文例を紹介します。
１、「改善が必要ですので、今後の取り組みについてご意見をいただければ幸いです。」
２、「改善が必要ですと感じておりますので、皆様のご協力をお願い申し上げます。」
３、「このプロジェクトには改善が必要です。具体的な提案をお待ちしております。」
４、「現状を踏まえ、改善が必要ですので、次回の会議で議論しましょう。」
５、「お忙しいところ恐縮ですが、改善が必要ですのでご意見をお聞かせください。」
６、「私たちのサービスには改善が必要です。お客様の声を大切にしたいと思います。」
７、「この点については改善が必要ですので、早急に対応いたします。」
８、「皆様のご指摘を受けて、改善が必要ですと認識しております。」
９、「この度の結果を受けて、改善が必要ですので、次回に活かしてまいります。」
１０、「ご指摘いただいた点については、改善が必要ですので、真摯に受け止めます。」
１１、「改善が必要ですので、具体的なアクションプランを策定いたします。」
１２、「皆様にはご迷惑をおかけしましたが、改善が必要ですので、今後ともご指導をお願いいたします。」
１３、「本日は貴重なご意見をいただき、改善が必要ですことを再認識しました。」
１４、「先日は貴重なご指摘をいただき、改善が必要ですと感じております。」
１５、「改善が必要ですので、次回のミーティングで具体的な対策を話し合いましょう。」
１６、「皆様のご意見をもとに、改善が必要ですので、早急に対応いたします。」
１７、「この問題については、改善が必要ですので、チーム全体で取り組んでまいります。」
１８、「本日は貴重なご意見をいただき、改善が必要ですことを心より感謝申し上げます。」
１９、「この度の結果を受けて、改善が必要ですので、次回はより良い結果を目指します。」
２０、「皆様のご協力に感謝しつつ、改善が必要ですので、引き続きよろしくお願いいたします。」
「改善が必要です」の類語表現
「改善が必要です」の
類語表現をあげておきます。
見直しが求められます
「改善が必要です」の類語表現には
「見直しが求められます」があります。
「見直しが求められます」とは、
現状を再評価し、より良い方向に進めるための
提案を示す言葉で、
主にビジネスやプロジェクトの進行において用いられます。
具体的な問題点を指摘する際に使われることが多いです。
例えば、
「このプロジェクトについては、見直しが求められます」
などと使います。
「改善を図りたい」場合は、「さらなる見直しが求められますが」
という使い方になります。
修正が必要です
「改善が必要です」の類語には
「修正が必要です」も当てはまります。
「修正が必要です」と同じく、
具体的な変更を示唆する言葉です。
「このデータには修正が必要ですので、再確認をお願いします」
このような表現になります。
「改善が必要です」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
適切なフィードバックを伝える
「改善が必要です」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマンとして、プロジェクトの進行状況を
チームメンバーに報告する際に
「改善が必要です」という言葉を
使うことが多かったです。
「この度のプロジェクトに関しまして、進捗が思わしくありません。」
「おけげさまで、いくつかの課題が浮上しております。」
「これも皆さんの努力があってのことですが、改善が必要です… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議での意見交換や、上司への報告を行ったり、
チームの士気を高めるために、
「改善が必要です」を自然と使えると、
問題解決に向けた前向きな印象を持たれるでしょう。
是非、「改善が必要です」を使って
チームの成長を促し、
建設的なコミュニケーションを図っていきましょう。
フィードバックを言葉にすることで
あなたのリーダーシップが大きく向上します。
