日時をご指定いただければのお勧め文例２０選とNG例
目次
「日時をご指定いただければ」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
お忙しい中、自分の会社に来ていただく取引先に対して
「日時をご指定いただければ、こちらで調整いたしますので、よろしくお願いいたします。」
では、この「日時をご指定いただければ」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「日時をご指定いただければ」とは
「ご都合に合わせる意向」を意味し、
来訪者に対する
配慮と柔軟性を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある取引先との打ち合わせを行ったのですが、
相手の都合を考慮し、
「日時をご指定いただければ…」と提案しました。
今日はこの
「日時をご指定いただければ」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「日時をご指定いただければ」の意味
特定の日時を指定することで、
その時間に合わせた行動や計画が可能になります。
「日時をご指定いただければ」の「日時」には、
「特定の時間と日付」を示す意味があります。
「ご指定いただければ」というのは、
相手に選択肢を与え、
その意向を尊重する姿勢を表しています。
相手の都合に合わせて
調整を行うことができるため、
相手への配慮と柔軟性を示す言葉が「日時をご指定いただければ」です。
「日時をご指定いただければ」の使い方
「日時をご指定いただければ」という表現は、
ビジネスシーンや日常会話でよく使われます。
このフレーズは、
相手に対して具体的な日程を提案してもらうことを促す表現です。
「こちらからの提案ではなく、相手の都合に合わせて日程を決めたい」という意図を
表す言葉となっています。
「日時をご指定いただければ」には柔軟性を加える
「日時をご指定いただければ」を使う場合、
「ご都合の良い日時をお知らせいただければ幸いです」
など、
相手の都合を尊重する言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「日時をご指定いただければ」という表現は、
会議や打ち合わせの調整、
メールや手紙など様々な場面で使われています。
相手の都合を考慮し、
日程を決める際に「日時をご指定いただければ」というフレーズを用います。
ビジネスシーンにおける
「日時をご指定いただければ」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、日時をご指定いただければ幸いです。」
・「次回の打ち合わせについて、日時をご指定いただければと思います。」
・「ご都合の良い日時をご指定いただければ、こちらで調整いたします。」
手紙
「日時をご指定いただければ」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「日時をご指定いただければ」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お手数ですが、次回のご訪問日時をご指定いただければ幸いです。」
・「このたびはお忙しい中、日時をご指定いただければと思います。」
ご提案
「日時をご指定いただければ」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご提案」があります。
・「お手数ですが、日時をご指定いただければ、こちらでご提案させていただきます。」
・「次回の打ち合わせについて、日時をご指定いただければ、調整いたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
打ち合わせの調整に関するメールです。
件名：次回打ち合わせの日程について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
次回の打ち合わせについてですが、
お忙しいところ恐縮ですが、
日時をご指定いただければ幸いです。
ご都合に合わせて調整させていただきますので、
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずは日程調整のお願いを申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「日時をご指定いただければ」への
返事は日程を明確にする
メールなどで「日時をご指定いただければ…」と送られてきた場合、
具体的な日程を返事として述べましょう。
例えば、
「次回の打ち合わせは、○月○日でいかがでしょうか。」
などがあります。
「日時をご指定いただければ」のNG例
本日は日時をご指定いただければお越しいただき誠にありがとうございます。
日時をご指定いただければお引き立てにあずかりまして光栄です。
日時をご指定いただければおかげさまです。
日時をご指定いただければつかぬことをお伺いしますが…
今日は日時をご指定いただければお伺いいたしました。
先日は日時をご指定いただければ貴社を訪問させていただき感謝です。
日時をご指定いただければお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「日時をご指定いただければ」は、
相手に対して配慮を示す意図がありますが、
あまりにも形式的で堅苦しい印象を与えることがあります。
また、相手に対して強制的な印象を与える可能性もあるため、
より柔らかい表現に変えた方が良い場合もあります。
相手に心地よく感じてもらうために、
言葉選びには注意を払うことが大切です。
「日時をご指定いただければ」のお勧め文例２０選
「日時をご指定いただければ」
お勧め文例を紹介します。
１、「日時をご指定いただければ、こちらで準備を整えさせていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「日時をご指定いただければ、お待ちしておりますので、ぜひお知らせください。」
３、「日時をご指定いただければ、ご都合に合わせてお伺いしますので、お気軽にご連絡ください。」
４、「日時をご指定いただければ、お手数ですがお知らせいただけますと幸いです。」
５、「遠方より日時をご指定いただければ、お越しいただけるとのこと、誠にありがとうございます。」
６、「当日はご都合に合わせて日時をご指定いただければ、お待ち申し上げますので、よろしくお願いいたします。」
７、「本日は日時をご指定いただければ、お越しいただきありがとうございました。」
８、「先日は日時をご指定いただければ、お時間をいただき本当にありがとうございました。」
９、「この度は日時をご指定いただければ、弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また日時をご指定いただければお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「日時をご指定いただければ、お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は日時をご指定いただければ、弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は日時をご指定いただければ、お越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は日時をご指定いただければ、弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「日時をご指定いただければ、こちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかしお話しできて良かったと感じています。」
１６、「先日は日時をご指定いただければ、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「日時をご指定いただければ、弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は日時をご指定いただければ、お越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、日時をご指定いただければ、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日は日時をご指定いただければ、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「日時をご指定いただければ」の類語表現
「日時をご指定いただければ」の
類語表現をあげておきます。
ご都合をお知らせいただければ
「日時をご指定いただければ」の類語表現には
「ご都合をお知らせいただければ」があります。
「ご都合をお知らせいただければ」とは、
相手の都合を確認するための言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手のスケジュールに配慮した表現です。
例えば、
「ご都合をお知らせいただければ、こちらで調整いたします」
などと使います。
「お会いしたい」ことを伝える場合は、「ご都合をお知らせいただければ幸いです」といった使い方になります。
ご指定いただければ
「日時をご指定いただければ」の類語には
「ご指定いただければ」も当てはまります。
「ご指定いただければ」と同じく、
相手に選択肢を与える表現です。
「ご指定いただければ、その日時にお伺いします」
このような表現になります。
「日時をご指定いただければ」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様のニーズに応えるための大切な言葉
「日時をご指定いただければ」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせを調整する際に
「日時をご指定いただければ」と
お伝えすることが多かったです。
「この度はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「お手数ですが、日時をご指定いただければ、こちらで調整いたします。」
「お客様のご都合に合わせて、最適なプランをご提案できるよう努めます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
「日時をご指定いただければ」を自然と使えると、
柔軟で誠実な印象を持たれるでしょう。
是非、「日時をご指定いただければ」を使って
お客様とのコミュニケーションを円滑にし、
信頼を深めていきましょう。
お客様のニーズに寄り添うことで
あなたのビジネスが大きく成長します。
