日程を調整いただいたのにも関わらずのお勧め文例２０選とNG例
目次
「日程を調整いただいたのにも関わらず」
来客に感謝の意を示す言葉と言えます。
忙しい中、自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「日程を調整いただいたのにも関わらず、弊社にお越しいただきましてありがとうございます。」
では、この「日程を調整いただいたのにも関わらず」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「日程を調整いただいたのにも関わらず」とは
「相手の手間をかけたこと」を意味し、
来訪者に対する
感謝と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
多忙な中、調整していただいた方々に感謝の意を表す場面がありました。
オープニングの挨拶で
「本日は日程を調整いただいたのにも関わらず…」
で会議がスタートしていきました。
今日はこの
「日程を調整いただいたのにも関わらず」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「日程を調整いただいたのにも関わらず」の意味
多忙な中で、
相手が時間を割いてくれたにも関わらず、
予定が合わないことを示しています。
「日程を調整いただいたのにも関わらず」の「日程調整」には、
「お互いの都合を考慮して時間を決める」
との意味があります。
「日程を調整いただいたのにも関わらず」というのは、
相手の配慮や努力を無駄にしてしまう様子を示しています。
相手がわざわざ時間を調整してくれたにも関わらず、
こちらの事情でお断りすることになった場合、
その感謝と申し訳なさを文字通りの言葉で
表現した言葉が「日程を調整いただいたのにも関わらず」です。
「日程を調整いただいたのにも関わらず」の使い方
「日程を調整いただいたのにも関わらず」という表現は、
ビジネスシーンや日常会話でよく使われます。
このフレーズは、
相手が自分のために時間を調整してくれたにもかかわらず、
何らかの理由でその約束を果たせなかったことを
伝える際に用いられます。
「相手の配慮や努力に感謝しつつ、
その結果としての状況を説明する」
という意図が込められています。
「日程を調整いただいたのにも関わらず」には謝罪を加える
「日程を調整いただいたのにも関わらず」を使う場合、
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」
など、
謝罪の言葉と一緒に使われることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「日程を調整いただいたのにも関わらず」という表現は、
会議や打ち合わせのキャンセル、
または変更が必要な場合に
使われることが多いです。
相手の時間を無駄にしてしまったことへの
謝罪や感謝を込めて、
「日程を調整いただいたのにも関わらず」というフレーズを
使います。
ビジネスシーンにおける
「日程を調整いただいたのにも関わらず」を使った
例文を紹介しておきます。
・「日程を調整いただいたのにも関わらず、急な変更となり申し訳ありません。」
・「先日は日程を調整いただいたのにも関わらず、参加できず大変失礼いたしました。」
・「日程を調整いただいたのにも関わらず、体調不良でお伺いできず申し訳ありませんでした。」
手紙
「日程を調整いただいたのにも関わらず」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「日程を調整いただいたのにも関わらず」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは日程を調整いただいたのにも関わらず、急な事情でお伺いできず申し訳ありません。」
・「日程を調整いただいたのにも関わらず、参加できなかったことをお詫び申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
打ち合わせキャンセルのメールです。
件名：打ち合わせのキャンセルについて
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
このたびは日程を調整いただいたのにも関わらず、
急な事情により打ち合わせをキャンセルさせていただくこととなりました。
ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ありません。
次回の機会には必ずお伺いさせていただきますので、
何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
まずはキャンセルのお詫びを申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「日程を調整いただいたのにも関わらず」への
返事は理解を示す
メールなどで「日程を調整いただいたのにも関わらず…」
と送られてきた場合、相手の事情に対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご事情は理解いたしました。またの機会を楽しみにしております。」
などがあります。
「日程を調整いただいたのにも関わらず」のNG例
本日は日程を調整いただいたのにも関わらずお越しいただき誠にありがとうございます。
日程を調整いただいたのにも関わらずお引き立てにあずかりまして光栄です。
日程を調整いただいたのにも関わらずおかげさまです。
日程を調整いただいたのにも関わらずつかぬことをお伺いしますが…
今日は日程を調整いただいたのにも関わらずお伺いいたしました。
先日は日程を調整いただいたのにも関わらず貴社を訪問させていただき感謝です。
日程を調整いただいたのにも関わらずお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「日程を調整いただいたのにも関わらず」は、
相手が手間をかけて調整してくれたにも関わらず、
こちらの都合で何かをお願いする際に使う言葉です。
しかし、相手の労を無駄にするような印象を与えることがあるため、
言葉の使い方には注意が必要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「日程を調整いただいたのにも関わらず」のお勧め文例２０選
「日程を調整いただいたのにも関わらず」
お勧め文例を紹介します。
１、「日程を調整いただいたのにも関わらずお越しいただき、心より感謝申し上げます。」
２、「日程を調整いただいたのにも関わらずご来社いただきありがとうございます。さっそくお話を進めさせていただきます。」
３、「日程を調整いただいたのにも関わらずお運びいただくことになりますが、ご都合のよろしい時にお越しくださいませ。」
４、「日程を調整いただいたのにも関わらずご足労いただきますが、弊社までお出かけいただけると幸いです。」
５、「遠方より日程を調整いただいたのにも関わらずお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は急な変更があり日程を調整いただいたのにも関わらずお越しいただくことになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は日程を調整いただいたのにも関わらずご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日は日程を調整いただいたのにも関わらず本当にありがとうございました。」
９、「この度は日程を調整いただいたのにも関わらず弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また日程を調整いただいたのにも関わらずお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「日程を調整いただいたのにも関わらずご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は日程を調整いただいたのにも関わらず弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は日程を調整いただいたのにも関わらずお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は日程を調整いただいたのにも関わらず弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「日程を調整いただいたのにも関わらずこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかしお話しできて良かったと感じています。」
１６、「先日は日程を調整いただいたのにも関わらず、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「日程を調整いただいたのにも関わらず弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は日程を調整いただいたのにも関わらずお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、急な変更で日程を調整いただいたのにも関わらず、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日は日程を調整いただいたのにも関わらず、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「日程を調整いただいたのにも関わらず」の類語表現
「日程を調整いただいたのにも関わらず」の
類語表現をあげておきます。
ご配慮
「日程を調整いただいたのにも関わらず」の類語表現には
「ご配慮」があります。
「ご配慮」とは、
相手が自分のために気を使ってくれたことを感謝する言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の努力を認める際に使われます。
例えば、
「日程を調整いただき、ご配慮いただきありがとうございます」
などと使います。
「調整していただきたい」場合は、「ご配慮いただければ幸いです」といった使い方になります。
ご尽力
「日程を調整いただいたのにも関わらず」の類語には
「ご尽力」も当てはまります。
「ご尽力」とは、
相手が尽力してくれたことを感謝する表現で、
「日程を調整いただき、ご尽力いただきありがとうございます」といった形で使われます。
「日程を調整いただいたのにも関わらず」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
深い感謝の気持ちを表す
「日程を調整いただいたのにも関わらず」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、取引先との会議の日程が変更になった際のお礼のメールに
「日程を調整いただいたのにも関わらず」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中、日程を調整いただきまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまで有意義な会議を行うことができました。」
「これも皆様のご配慮のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
社内外のコミュニケーションを円滑にするために、
「日程を調整いただいたのにも関わらず」を自然と使えると、
信頼感や礼儀正しさを感じてもらえるでしょう。
是非、「日程を調整いただいたのにも関わらず」を使って
お世話になった方々に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
感謝を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
