日程調整が難しい場合はお申し付けくださいのお勧め文例２０選とNG例
目次
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」
相手への配慮を示す言葉と言えます。
予定が立て込んでいる中で、相手に対して
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」と伝えることで、
相手の都合を尊重している姿勢を示すことができます。
では、この「日程調整が難しい場合はお申し付けください」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」とは
「予定が合わない場合でも気軽に相談してほしい」という意味で、
相手に対する
配慮と柔軟性を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく、
人間関係を円滑にするためにも
是非とも押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの打ち合わせを行ったのですが、
参加者の都合が合わず、日程調整が必要になりました。
その際に「日程調整が難しい場合はお申し付けください」と
声をかけることで、
参加者全員が安心して意見を出し合える雰囲気が生まれました。
今日はこの
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」の意味
予定が重なったり、忙しい時期に
スケジュールを合わせるのは難しいことです。
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」の「日程調整」には
「予定を調整する」という意味があります。
「日程調整が難しい」というのは、
複数の予定があるため、
希望する日時に会うことが難しい状況を示しています。
そのような中で、相手に対して
柔軟に対応する意向を示すことで、
相手の都合を尊重し、配慮を示す言葉が「日程調整が難しい場合はお申し付けください」です。
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」の使い方
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」という表現は、
ビジネスシーンや日常のコミュニケーションでよく使われます。
このフレーズは、
相手に対して日程の調整が困難な場合でも、
気軽に相談してほしいという意図を含んでいます。
「相手の都合を考慮し、柔軟に対応する姿勢を示す」
という意味合いを持つ表現となっています。
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」には配慮を加える
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」を使う場合、
「ご都合に合わせて調整いたしますので、
お気軽にお知らせください」といった配慮の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」という表現は、
会議や打ち合わせの設定時に、
相手の都合を尊重するために使われます。
特に、
相手が忙しい中での調整をお願いする際に、
このフレーズを用いることで、
相手への配慮を示すことができます。
ビジネスシーンにおける
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、
日程調整が難しい場合はお申し付けください。」
・「先日はお時間をいただき、
誠にありがとうございました。
日程調整が難しい場合はお申し付けください。」
・「ご都合に合わせて調整いたしますので、
日程調整が難しい場合はお申し付けください。」
手紙
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「日程調整が難しい場合はお申し付けください」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびはお忙しい中、
お時間をいただきましてありがとうございます。
日程調整が難しい場合はお申し付けください。」
・「お手数をおかけしますが、
日程調整が難しい場合はお申し付けください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議設定のメールです。
件名：会議日程の調整について
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
このたびは会議の日程についてご連絡させていただきました。
お忙しいところ恐縮ですが、
日程調整が難しい場合はお申し付けください。
ご都合の良い日時をお知らせいただければ、
こちらで調整いたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「日程調整が難しい場合はお申し付けください」と送られてきた場合、
その配慮に対する感謝を返事として述べましょう。
例えば、
「ご配慮いただき、誠にありがとうございます。
こちらの都合をお伝えさせていただきます。」
などがあります。
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」のNG例
本日は日程調整が難しい場合はお申し付けいただき誠にありがとうございます。
日程調整が難しい場合はお申し付けいただきお引き立てにあずかりまして光栄です。
日程調整が難しい場合はお申し付けいただきおかげさまです。
日程調整が難しい場合はつかぬことをお伺いしますが…
今日は日程調整が難しい場合はお伺いいたしました。
先日は日程調整が難しい場合は貴社を訪問させていただき感謝です。
日程調整が難しい場合はお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」は、
相手に配慮を示すための言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に負担を感じさせる可能性があります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが大切です。
誤解を避けるためにも、
適切な表現を心がけましょう。
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」のお勧め文例２０選
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」
お勧め文例を紹介します。
１、「日程調整が難しい場合はお申し付けください。柔軟に対応させていただきますので、どうぞご遠慮なくお知らせください。」
２、「ご都合に合わせて、日程調整が難しい場合はお申し付けください。最適なプランをご提案いたします。」
３、「お忙しい中、日程調整が難しい場合はお申し付けください。できる限り調整いたしますので、お気軽にご連絡ください。」
４、「もし日程調整が難しい場合はお申し付けください。お客様のご都合に合わせて、最善の方法を考えます。」
５、「お手数ですが、日程調整が難しい場合はお申し付けください。お客様のご希望に沿った日程を調整いたします。」
６、「ご都合により、日程調整が難しい場合はお申し付けください。こちらで調整を行いますので、安心してお知らせください。」
７、「お忙しいところ恐縮ですが、日程調整が難しい場合はお申し付けください。できる限り配慮いたします。」
８、「この度は、日程調整が難しい場合はお申し付けください。お客様のご都合に合わせて、調整を行います。」
９、「お手数をおかけしますが、日程調整が難しい場合はお申し付けください。最適な日程を提案させていただきます。」
１０、「もし日程調整が難しい場合はお申し付けください。お客様のご希望に沿った形で調整いたしますので、どうぞご遠慮なく。」
１１、「お忙しい中、日程調整が難しい場合はお申し付けください。こちらでできる限りの配慮をいたします。」
１２、「ご都合により、日程調整が難しい場合はお申し付けください。お客様のニーズに合わせて調整いたします。」
１３、「お手数ですが、日程調整が難しい場合はお申し付けください。お客様のご希望に沿った日程を考慮いたします。」
１４、「この度は、日程調整が難しい場合はお申し付けください。お客様のご都合に合わせて、柔軟に対応いたします。」
１５、「お忙しいところ恐縮ですが、日程調整が難しい場合はお申し付けください。できる限り調整を行いますので、安心してお知らせください。」
１６、「もし日程調整が難しい場合はお申し付けください。お客様のご希望に沿った形で調整いたしますので、どうぞご遠慮なく。」
１７、「お手数をおかけしますが、日程調整が難しい場合はお申し付けください。最適な日程を提案させていただきます。」
１８、「お忙しい中、日程調整が難しい場合はお申し付けください。こちらでできる限りの配慮をいたします。」
１９、「この度は、日程調整が難しい場合はお申し付けください。お客様のご都合に合わせて、調整を行います。」
２０、「お手数ですが、日程調整が難しい場合はお申し付けください。お客様のご希望に沿った日程を考慮いたします。」
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」の類語表現
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」の
類語表現をあげておきます。
ご都合をお知らせください
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」の類語表現には
「ご都合をお知らせください」があります。
「ご都合をお知らせください」とは、
相手の都合を確認するための言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の状況を尊重する意図が込められています。
例えば、
「ご都合をお知らせいただければ、調整いたします」
などと使います。
「調整が必要な場合は、ぜひご都合をお知らせください」といった使い方も可能です。
調整が難しい場合はお知らせください
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」の類語には
「調整が難しい場合はお知らせください」も当てはまります。
「調整が難しい場合はお知らせください」と同じく、
相手に配慮した表現です。
「もし調整が難しい場合はお知らせいただければ、別の日程を考えます」といった表現になります。
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
円滑なコミュニケーションを促す
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントとの打ち合わせを設定する際に
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「もしご都合が合わない場合は、日程調整が難しい場合はお申し付けください。」
「お客様のご都合に合わせて、最適な日程を再調整いたします… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議の設定やプロジェクトの進行において、
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」を自然と使えると、
信頼感や配慮のある印象を持たれるでしょう。
是非、「日程調整が難しい場合はお申し付けください」を使って
相手に対する配慮を示し、
円滑なコミュニケーションを図っていきましょう。
相手の都合を尊重することで
あなたのビジネス関係がより良いものになります。
