早い返答のお勧め文例２０選とNG例
目次
「早い返答」
迅速な対応を示す言葉と言えます。
お忙しい中、自分の問い合わせに対して
「早い返答をいただきまして、誠にありがとうございます。」
では、この「早い返答」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「早い返答」とは
「迅速な返事」を意味し、
相手に対する
感謝と評価を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進行に関するメールを送ったのですが
すぐに返事が返ってきました。
その際に「早い返答をいただき…」
と感謝の意を伝えました。
今日はこの
「早い返答」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「早い返答」の意味
迅速に返事をすることは、
コミュニケーションにおいて重要な要素です。
「早い返答」の「返答」には、
「質問や依頼に対する返事」
との意味があります。
「早い返答」というのは、
相手の期待に応えるために、
素早く反応する様子を示しています。
相手の時間を大切にし、
スムーズなやり取りを促進するために、
相手への配慮と敬意を込めた言葉が「早い返答」です。
「早い返答」の使い方
「早い返答」という表現は、
ビジネスシーンや日常会話でよく使われます。
先述しましたが、
「早い返答」というのは、
相手からの返事が迅速であることを指します。
「迅速に対応してくれたことに対する感謝の気持ちを」
表す表現となっています。
「早い返答」にはお礼を加える
「早い返答」を使う場合、
「迅速なご対応に感謝いたします」
など、
お礼の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「早い返答」という表現は、
メールや手紙、会話と様々な場面で
使われています。
特に、
問い合わせや依頼に対する迅速な返事に対しての
感謝の意を示す際に用いられます。
ビジネスシーンにおける
「早い返答」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は早い返答をいただき、誠にありがとうございます。」
・「先日は早い返答をいただき、○○の件について助かりました。」
・「お忙しい中、早い返答をいただき、心より感謝申し上げます。」
手紙
「早い返答」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「早い返答」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、早い返答をいただきましてありがとうございます。」
・「このたびは早い返答をいただき、誠に感謝しております。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
返答のお礼のメールです。
件名：ご返答のお礼
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご多忙の中、
早い返答をいただき、誠にありがとうございます。
おかげさまで、迅速に次のステップに進むことができました。
心より感謝申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
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署名
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「早い返答」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「早い返答…」
と送られてきた場合、
その迅速な対応に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は迅速なご対応をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「早い返答」のNG例
本日は早い返答をいただき誠にありがとうございます。
早い返答にお引き立てにあずかりまして光栄です。
早い返答のおかげさまです。
早い返答をいただきつかぬことをお伺いしますが…
今日は早い返答をいただき感謝いたしました。
先日は早い返答をいただき貴社を訪問させていただき感謝です。
早い返答にお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「早い返答」は、
相手の迅速な対応を評価する言葉ですが、
あまりにも強調しすぎると、
相手にプレッシャーを与える可能性があります。
また、相手が本来のペースで行動することを
妨げる意図があると受け取られることもあるため、
言葉を選ぶ際には注意が必要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
適切な表現を心がけることが大切です。
「早い返答」のお勧め文例２０選
「早い返答」
お勧め文例を紹介します。
１、「早い返答をいただき、誠にありがとうございます。大変助かりました。」
２、「ご多忙の中、早い返答をいただき感謝申し上げます。」
３、「お忙しいところ、早い返答をいただき、心より感謝いたします。」
４、「早い返答をいただき、スムーズに進めることができました。ありがとうございます。」
５、「この度は、早い返答をいただき、誠にありがとうございました。」
６、「お手数をおかけしましたが、早い返答に感謝いたします。」
７、「本日は、早い返答をいただき、誠にありがとうございました。」
８、「先日は、早い返答をいただき、本当にありがとうございました。」
９、「この度は、早い返答をいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「お忙しい中、早い返答をいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「早い返答をいただき、スムーズに進行できました。感謝申し上げます。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、早い返答に感謝いたします。」
１３、「本日は、早い返答をいただき、誠にありがとうございました。おかげさまで助かりました。」
１４、「先日は、早い返答をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「早い返答をいただき、迅速に対応できました。感謝の気持ちでいっぱいです。」
１６、「先日は、早い返答をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「早い返答をいただき、感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は、早い返答をいただき恐縮です。次回もよろしくお願いいたします。」
１９、「この度は、早い返答をいただき、スムーズに進めることができました。ありがとうございました。」
２０、「本日は、早い返答をいただき、私たちのためにお時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「早い返答」の類語表現
「早い返答」の
類語表現をあげておきます。
迅速な返信
「早い返答」の類語表現には
「迅速な返信」があります。
「迅速な返信」とは、
相手からの問いかけに対して
素早く応じることを指し、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の時間を大切にする姿勢を示します。
例えば、
「お忙しい中、迅速な返信をいただき、ありがとうございます」
などと使います。
「早めにお返事をいただけると助かります」という場合は、「迅速な返信をお願いできれば幸いです」といった使い方になります。
即答
「早い返答」の類語には
「即答」も当てはまります。
「即答」とは、
質問に対してすぐに答えることを意味し、
特に緊急性のある場面で使われる言葉です。
「この件については即答いただけると助かります」といった表現が考えられます。
「早い返答」のフレーズを営業マンが正しく使うために
迅速な対応の重要性を表す
「早い返答」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様からの問い合わせに対して
迅速にお返事をすることを心がけていました。
「この度はお問い合わせいただき、誠にありがとうございます。」
「お待たせすることなく、早い返答を心掛けております。」
「これもお客様の信頼に応えるための努力の一環です… …」
なんとなく意識してきた方も
少なくないと思いますが、
お客様とのコミュニケーションを円滑にするために、
「早い返答」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「早い返答」を意識して
お客様との関係を深めていきましょう。
迅速な対応を心掛けることで
あなたのビジネスの印象が大きく向上します。
