書類などがございましたらのお勧め文例２０選とNG例
目次
「書類などがございましたら」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
必要な書類を持参していただいた取引先に対して
「書類などがございましたら、ぜひお持ちください。」
では、この「書類などがございましたら」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「書類などがございましたら」とは
「必要な資料があれば」という意味で、
来訪者に対する
配慮と協力を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
準備が整っていない状況で、
司会者が「書類などがございましたら…」
で進行を始めていきました。
今日はこの
「書類などがございましたら」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「書類などがございましたら」の意味
必要な書類や資料がある場合、
それを用意しておくことが求められます。
「書類などがございましたら」の「書類」には
「必要な情報や証拠が含まれている」
との意味があります。
「書類がございましたら」というのは、
相手に対して必要なものを提示するよう促す
丁寧な表現を示しています。
必要な書類を持参してくれた相手に対し、
感謝の意を込めて、必要なものを確認する
姿勢を表現した言葉が「書類などがございましたら」です。
「書類などがございましたら」の使い方
「書類などがございましたら」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる丁寧な言い回しです。
このフレーズは、
相手に対して必要な書類や資料がある場合に
その提供を促す際に用いられます。
「必要な書類があればお知らせください」という意味合いを持ち、
相手への配慮を示す表現となっています。
「書類などがございましたら」には依頼の意を込める
「書類などがございましたら」を使う場合、
「ご提出いただけますと幸いです」
など、
依頼の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「書類などがございましたら」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
特に、書類の提出を依頼する際や、
必要な情報を確認する際に
このフレーズが活用されます。
ビジネスシーンにおける
「書類などがございましたら」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お手数ですが、書類などがございましたらご提出いただけますと幸いです。」
・「ご確認いただき、書類などがございましたらお知らせください。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、書類などがございましたらお送りいただけますようお願い申し上げます。」
手紙
「書類などがございましたら」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「書類などがございましたら」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お世話になっております。書類などがございましたら、ぜひご提出ください。」
・「このたびはお手数をおかけしますが、書類などがございましたらお知らせいただければ幸いです。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
書類提出の依頼メールです。
件名：書類提出のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはお忙しい中、
ご対応いただき誠にありがとうございます。
もし書類などがございましたら、
お手数ですがご提出いただけますと幸いです。
ご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「書類などがございましたら」への
返事は迅速に対応する
メールなどで「書類などがございましたら…」と送られてきた場合、
必要な書類を迅速に提出することが求められます。
例えば、
「ご依頼の書類をお送りいたします。どうぞご確認ください。」
などの返事が適切です。
「書類などがございましたら」のNG例
本日は書類などがございましたらお持ちいただき誠にありがとうございます。
書類などがございましたらお引き立てにあずかりまして光栄です。
書類などがございましたらおかげさまです。
書類などがございましたらつかぬことをお伺いしますが…
今日は書類などがございましたらお伺いいたしました。
先日は書類などがございましたら貴社を訪問させていただき感謝です。
書類などがございましたらお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「書類などがございましたら」は、
相手に何かを持参してもらうことを期待する言葉ですが、
その表現が曖昧であるため、
相手に不安や混乱を与える可能性があります。
具体的な指示や要件を明確に伝えることで、
相手にとっても分かりやすく、
円滑なコミュニケーションが図れることを心掛けましょう。
「書類などがございましたら」のお勧め文例２０選
「書類などがございましたら」
お勧め文例を紹介します。
１、「書類などがございましたら、お手数ですがご持参いただけますと幸いです。」
２、「書類などがございましたら、お早めにご提出いただけますようお願い申し上げます。」
３、「書類などがございましたら、ご確認の上、こちらまでお送りください。」
４、「書類などがございましたら、お知らせいただければと思います。」
５、「お忙しいところ恐縮ですが、書類などがございましたらご用意いただけますと助かります。」
６、「ご不明な点がございましたら、書類などがございましたらお気軽にお尋ねください。」
７、「本日はお越しいただきありがとうございます。書類などがございましたら、お持ちいただければと思います。」
８、「先日はお世話になりました。書類などがございましたら、お知らせいただければ幸いです。」
９、「この度はお手数をおかけしますが、書類などがございましたらご準備をお願いいたします。」
１０、「お忙しい中恐縮ですが、書類などがございましたらご持参いただけますようお願い申し上げます。」
１１、「書類などがございましたら、お待ちしておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて申し訳ありませんが、書類などがございましたらご用意いただけますと幸いです。」
１３、「本日はお越しいただきありがとうございます。書類などがございましたら、お持ち帰りいただければと思います。」
１４、「先日はお世話になりました。書類などがございましたら、お知らせいただければ幸いです。」
１５、「書類などがございましたら、お手数ですがご確認の上、こちらまでお送りください。」
１６、「先日はお忙しい中、書類などがございましたらご足労いただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「書類などがございましたら、お知らせいただければと思います。お待ちしております。」
１８、「本日はお越しいただき恐縮です。書類などがございましたら、次回お持ちいただければ幸いです。」
１９、「お忙しいところ、書類などがございましたらお持ちいただき、誠にありがとうございました。」
２０、「本日はお越しいただき、書類などがございましたらご提出いただきまして誠にありがとうございます。」
「書類などがございましたら」の類語表現
「書類などがございましたら」の
類語表現をあげておきます。
資料があれば
「書類などがございましたら」の類語表現には
「資料があれば」があります。
「資料があれば」とは、
必要な情報や文書が存在する場合に
相手に伝える言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
具体的な内容を求める際に使われます。
例えば、
「ご確認いただく資料があれば、お知らせください」
などと使います。
「何か必要なものがあれば」という場合は、「資料があればお送りいただけますか？」
という使い方になります。
書類があれば
「書類などがございましたら」の類語には
「書類があれば」も当てはまります。
「書類があれば」と同じく、
必要な書類が存在する場合に使われる言葉です。
「何か書類があれば、すぐにお知らせください」
このような表現になります。
「書類などがございましたら」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧な配慮を示す
「書類などがございましたら」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、お客様とのやり取りの中で
必要な書類を確認する際に
「書類などがございましたら」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご依頼いただきまして誠にありがとうございました。」
「お手数ですが、書類などがございましたらお送りいただけますと幸いです。」
「これもお客様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
業務連絡やお礼のメールを送ったり、
お客様への配慮を示したり、
「書類などがございましたら」を自然と使えると、
信頼感や丁寧さを持たれるでしょう。
是非、「書類などがございましたら」を使って
お世話になった人に
配慮の気持ちを伝えていきましょう。
配慮を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
