書類を作成していただいてもよろしいでしょうかのお勧め文例２０選とNG例
目次
「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか」
依頼の意を示す丁寧な表現と言えます。
業務上の必要な書類を依頼する際に
「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか」とお願いすることで、
相手に対する敬意を表すことができます。
では、この「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか」とは
「書類を作成してほしい」という要望を
丁寧に伝える表現です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの会議で
必要な資料について話し合ったのですが、
その際に「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか」と
依頼することで、円滑なコミュニケーションが図れました。
今日はこの
「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか」の意味
業務やプロジェクトにおいて、
必要な情報やデータを整理し、
文書としてまとめる作業を指します。
「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか」の「書類作成」には、
「必要な内容を文書化する」という意味があります。
「書類を作成していただく」というのは、
他者に依頼して文書を整えてもらうことを示しています。
相手に対して依頼をする際に、
丁寧な表現を用いることで、
相手への配慮と敬意を込めた言葉が「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか」です。
「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか」の使い方
「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか」という表現は、
依頼の際に丁寧さを表すためによく使われます。
このフレーズは、
相手に対してお願いをする際の配慮を示す言葉です。
「相手の手間を考慮し、お願いする」という姿勢を
表す表現となっています。
「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか」には丁寧さを加える
「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか」を使う場合、
「お手数をおかけしますが」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか」という表現は、
メールや会話、依頼の場面で
使われています。
特に、
業務上の書類作成を依頼する際に
このフレーズを用いることで、
相手に対する敬意を示すことができます。
ビジネスシーンにおける
「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お手数をおかけしますが、書類を作成していただいてもよろしいでしょうか。」
・「この件について、書類を作成していただいてもよろしいでしょうか。よろしくお願いいたします。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、書類を作成していただいてもよろしいでしょうか。」
手紙
「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか」というフレーズは、
依頼やお願いの際に
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お手数をおかけしますが、書類を作成していただいてもよろしいでしょうか。」
・「このたびは、書類を作成していただいてもよろしいでしょうか。何卒よろしくお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
書類作成依頼のメールです。
件名：書類作成のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはお忙しいところ恐縮ですが、
書類を作成していただいてもよろしいでしょうか。
ご対応いただけますと大変助かります。
何卒よろしくお願いいたします。
まずはお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか…」
と送られてきた場合、依頼に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「承知いたしました。迅速に対応いたします。」
などがあります。
「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか」のNG例
本日は書類を作成していただいてもよろしいでしょうか、お手数をおかけします。
書類を作成していただいてもよろしいでしょうか、心より感謝申し上げます。
書類を作成していただいてもよろしいでしょうか、助かります。
書類を作成していただいてもよろしいでしょうか、突然のお願いで申し訳ありませんが…
今日は書類を作成していただいてもよろしいでしょうか、お伺いしました。
先日は書類を作成していただいてもよろしいでしょうか、貴社にお邪魔させていただき感謝です。
書類を作成していただいてもよろしいでしょうか、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか」は、
相手に対して依頼をする際の丁寧な表現ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に負担をかけている印象を与えることがあります。
依頼の仕方を工夫することで、
相手に対する配慮を示しつつ、
よりスムーズなコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか」のお勧め文例２０選
「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか」
お勧め文例を紹介します。
１、「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか、何卒よろしくお願いいたします。」
２、「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか、お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
３、「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか、ご都合の良い時にご対応いただければ幸いです。」
４、「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか、お忙しいところ恐縮ですが、お願い申し上げます。」
５、「この度は、書類を作成していただいてもよろしいでしょうか、誠にありがとうございます。」
６、「お手数ですが、書類を作成していただいてもよろしいでしょうか、ご協力いただけますと幸いです。」
７、「本日は、書類を作成していただいてもよろしいでしょうか、ご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日は、書類を作成していただいてもよろしいでしょうか、本当にありがとうございました。」
９、「この度は、書類を作成していただいてもよろしいでしょうか、心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、書類を作成していただいてもよろしいでしょうか、誠にありがとうございました。」
１１、「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか、お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。書類を作成していただいてもよろしいでしょうか、ありがとうございます。」
１３、「本日は、書類を作成していただいてもよろしいでしょうか、お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は、書類を作成していただいてもよろしいでしょうか、誠にありがとうございました。」
１５、「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか、お手数おかけしましたが、感謝しております。」
１６、「先日は、書類を作成していただいてもよろしいでしょうか、心より感謝申し上げます。」
１７、「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか、ご協力いただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は、書類を作成していただいてもよろしいでしょうか、恐縮です。次回は私からお伺いいたします。」
１９、「本日は、書類を作成していただいてもよろしいでしょうか、誠にありがとうございました。お陰様でスムーズに進めることができました。」
２０、「本日は、書類を作成していただいてもよろしいでしょうか、私達のためにご対応いただきまして誠にありがとうございます。」
「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか」の類語表現
「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか」の
類語表現をあげておきます。
ご作成いただけますか
「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか」の類語表現には
「ご作成いただけますか」があります。
「ご作成いただけますか」とは、
相手に対して書類の作成をお願いする際に
使われる丁寧な表現です。
例えば、
「お手数ですが、こちらの書類をご作成いただけますか？」
などと使います。
「お願いしたい」という気持ちを込める場合は、「ご作成いただければ幸いです」と
いう使い方になります。
書類のご準備をお願いできますか
「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか」の類語には
「書類のご準備をお願いできますか」も当てはまります。
「書類のご準備をお願いできますか」と同じく、
相手に対して書類の準備を依頼する際に使われる表現です。
「お忙しいところ恐縮ですが、書類のご準備をお願いできますか？」
このような表現になります。
「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧な依頼の言葉を表す
「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、上司や同僚に
依頼をする際に
「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しいところ恐縮ですが、
書類を作成していただいてもよろしいでしょうか。」
「お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
依頼をする際にこのフレーズを自然と使えると、
相手に対しての配慮が感じられ、信頼感を得られるでしょう。
是非、「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか」を使って
円滑なコミュニケーションを図りましょう。
丁寧な依頼をすることで
あなたのビジネススキルが大きく向上します。
