書類を作成していただけるとのお勧め文例２０選とNG例
目次
「書類を作成していただけると」
依頼の意を示す言葉と言えます。
業務の進行に必要な書類を依頼する際に
「書類を作成していただけると、大変助かります。」
では、この「書類を作成していただけると」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「書類を作成していただけると」とは
「依頼に対する感謝の気持ち」を意味し、
相手に対する
敬意と協力を求める言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、プロジェクトの進行にあたり
チームメンバーに依頼をしたのですが
その際に「書類を作成していただけると…」
で話を進めていきました。
今日はこの
「書類を作成していただけると」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「書類を作成していただけると」の意味
業務やプロジェクトにおいて、
必要な情報やデータを整理し、
文書としてまとめることが求められます。
「書類を作成していただけると」の「書類」には、
「正式な文書や資料」といった意味があります。
「書類を作成する」というのは、
情報を体系的に整理し、
他者に伝えるための準備をすることを示しています。
そのため、相手に対して
文書作成をお願いする際には、
相手の手間を軽減し、協力を仰ぐ意図を込めた言葉が「書類を作成していただけると」です。
「書類を作成していただけると」の使い方
「書類を作成していただけると」という表現は、
依頼やお願いの際に使われるフレーズです。
この表現は、
相手に対して特定の書類を作成してもらうことを
お願いする際に用いられます。
「必要な情報を整理し、書類を整えていただけると、
こちらとしても非常に助かります」という
相手への感謝の気持ちを
表す表現となっています。
「書類を作成していただけると」には具体的な内容を加える
「書類を作成していただけると」を使う場合、
「お手数をおかけしますが、」
など、
依頼の前に一言添えると良いでしょう。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「書類を作成していただけると」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
特に、業務上の依頼や確認事項を
伝える際に頻繁に用いられます。
ビジネスシーンにおける
「書類を作成していただけると」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お手数をおかけしますが、書類を作成していただけると幸いです。」
・「次回の会議に向けて、書類を作成していただけると助かります。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、書類を作成していただけるとありがたいです。」
手紙
「書類を作成していただけると」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「書類を作成していただけると」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お手数をおかけしますが、書類を作成していただけると幸いです。」
・「このたびは、書類を作成していただけると大変助かります。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
書類作成の依頼メールです。
件名：書類作成のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
お忙しいところ恐縮ですが、
次回の会議に向けて、必要な書類を作成していただけると助かります。
ご多忙の中お手数をおかけしますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「書類を作成していただけると」への
返事は承諾の意を示す
メールなどで「書類を作成していただけると…」
と送られてきた場合、依頼に対する承諾を
返事として述べましょう。
例えば、
「承知いたしました。書類を作成いたします。」
などがあります。
「書類を作成していただけると」のNG例
本日は書類を作成していただけると大変助かります。
書類を作成していただけると、心より感謝申し上げます。
書類を作成していただけると、貴社のご協力に感謝です。
書類を作成していただけると、つかぬことをお伺いしますが…
今日は書類を作成していただけるとお伺いしました。
先日は書類を作成していただけると、貴社にお邪魔させていただき感謝です。
書類を作成していただけるとお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「書類を作成していただけると」は、
相手に何かを依頼する際の表現ですが、
あまりにも直接的すぎるため、
相手に負担をかけている印象を与えることがあります。
依頼の際は、相手の状況や気持ちを考慮し、
もう少し柔らかい表現を使うことで、
相手に配慮したコミュニケーションができる
ケースもあるので注意して下さい。
「書類を作成していただけると」のお勧め文例２０選
「書類を作成していただけると」
お勧め文例を紹介します。
１、「書類を作成していただけると助かりますので、何卒よろしくお願いいたします。」
２、「書類を作成していただけると大変ありがたいです。早めにご対応いただけますと幸いです。」
３、「書類を作成していただけるとスムーズに進められますので、ぜひご協力をお願いいたします。」
４、「書類を作成していただけると非常に助かります。お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
５、「お忙しいところ恐縮ですが、書類を作成していただけると幸いです。」
６、「この件に関しては、書類を作成していただけると大変助かりますので、何卒ご検討ください。」
７、「ご多忙の中、書類を作成していただけると感謝いたします。どうぞよろしくお願いいたします。」
８、「お手数ですが、書類を作成していただけると非常に助かりますので、お願い申し上げます。」
９、「この度は、書類を作成していただけると大変ありがたく思います。心より感謝申し上げます。」
１０、「お忙しいところ、書類を作成していただけると本当に助かります。何卒よろしくお願いいたします。」
１１、「書類を作成していただけると大変助かりますので、ぜひご協力をお願い申し上げます。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて申し訳ありませんが、書類を作成していただけると幸いです。」
１３、「この度は、書類を作成していただけると感謝の気持ちでいっぱいです。どうぞよろしくお願いいたします。」
１４、「お手数をおかけしますが、書類を作成していただけると非常に助かります。何卒よろしくお願いいたします。」
１５、「書類を作成していただけると、業務が円滑に進むため、何卒ご協力をお願いいたします。」
１６、「この件については、書類を作成していただけると大変助かりますので、よろしくお願いいたします。」
１７、「書類を作成していただけると、私たちの作業がスムーズに進むため、感謝申し上げます。」
１８、「お忙しい中、書類を作成していただけると大変ありがたく思います。何卒よろしくお願いいたします。」
１９、「この度は、書類を作成していただけると本当に助かります。お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
２０、「書類を作成していただけると、私たちのプロジェクトが円滑に進むため、心より感謝申し上げます。」
「書類を作成していただけると」の類語表現
「書類を作成していただけると」の
類語表現をあげておきます。
ご対応いただけると
「書類を作成していただけると」の類語表現には
「ご対応いただけると」があります。
「ご対応いただけると」とは、
相手に何かをしてもらうことをお願いする際に使う言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
具体的な行動を促す表現として便利です。
例えば、
「お忙しいところご対応いただけると幸いです」
などと使います。
「お願いしたい」ことを伝える場合は、「ご対応いただけますでしょうか」と
いう使い方になります。
ご協力いただけると
「書類を作成していただけると」の類語には
「ご協力いただけると」も当てはまります。
「ご協力いただけると」と同じく、
相手の助けを求める際に使われる言葉です。
「このプロジェクトにご協力いただけると助かります」
このような表現になります。
「書類を作成していただけると」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
依頼の意を伝える
「書類を作成していただけると」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、上司や同僚に
業務を依頼する際に
「書類を作成していただけると」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇の件について、書類を作成していただけると大変助かります。」
「お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。」
「これも皆様のご協力のおかげと心より感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
依頼をする際に「書類を作成していただけると」を自然と使えると、
相手に対する配慮が伝わり、円滑なコミュニケーションが図れるでしょう。
是非、「書類を作成していただけると」を使って
業務をスムーズに進めるための
依頼を行っていきましょう。
依頼の言葉を丁寧にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
