ご査収くださいますようのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「ご査収くださいますよう」
ビジネスにおける丁寧なお願いの表現と言えます。
書類や資料を送付する際に、受取人に対して
「ご査収くださいますよう、よろしくお願い申し上げます。」
では、この「ご査収くださいますよう」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご査収くださいますよう」とは
「ご確認いただけますように」という意味で、
受取人に対する
敬意と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、取引先に重要な契約書を送付したのですが、
その際に「ご査収くださいますよう…」と添えました。
今日はこの
「ご査収くださいますよう」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご査収くださいますよう」の意味
書類や資料をお渡しする際に、
その内容を確認していただくことを
お願いする表現です。
「ご査収」の「査収」には、
「調べて受け取る」という意味があります。
「査収くださいますよう」というのは、
相手に対して丁寧に確認をお願いする
様子を示しています。
重要な情報や資料をお渡しする際に、
相手にしっかりと目を通してもらいたいという
配慮と敬意を込めた言葉が「ご査収くださいますよう」です。
「ご査収くださいますよう」の使い方
「ご査収くださいますよう」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる丁寧な依頼の言葉です。
このフレーズは、
「ご査収」という言葉が「ご確認」や「ご検討」を意味し、
相手に対して何かを確認してもらいたいという意図を表しています。
「資料や情報をお送りする際に、
その内容をしっかりと確認してほしい」という
相手への配慮を示す表現となっています。
「ご査収くださいますよう」には丁寧さを加える
「ご査収くださいますよう」を使う場合、
「何卒よろしくお願い申し上げます」
など、
丁寧なお願いの言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご査収くださいますよう」という表現は、
メールや手紙、報告書など様々な場面で
使われています。
特に、
資料を送付する際の挨拶文や、
その後のフォローアップの際に「ご査収くださいますよう」
というフレーズを用いることが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「ご査収くださいますよう」を使った
例文を紹介しておきます。
・「添付の資料をご査収くださいますよう、お願い申し上げます。」
・「先日お送りした書類について、ご査収くださいますよう、よろしくお願いいたします。」
・「お手数ですが、こちらの資料をご査収くださいますよう、お願い申し上げます。」
手紙
「ご査収くださいますよう」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご査収くださいますよう」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、資料をお送りいたしますので、ご査収くださいますようお願い申し上げます。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、添付の書類をご査収くださいますよう、よろしくお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
資料送付のメールです。
件名：資料送付の件
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、○○に関する資料をお送りいたします。
お手数ですが、ご査収くださいますようお願い申し上げます。
ご不明点やご質問がございましたら、
お気軽にお知らせください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご査収くださいますよう」への
返事は確認の旨を伝える
メールなどで「ご査収くださいますよう…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「資料を確認いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「ご査収くださいますよう」のNG例
本日はご査収くださいますようご配慮いただき誠にありがとうございます。
ご査収くださいますようお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご査収くださいますようおかげさまです。
ご査収くださいますようつかぬことをお伺いしますが…
今日はご査収くださいますようお伺いいたしました。
先日はご査収くださいますよう貴社を訪問させていただき感謝です。
ご査収くださいますようお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご査収くださいますよう」は、
相手に何かを確認してもらう際に使う言葉ですが、
あまりにも丁寧すぎる表現は、
逆に相手に負担を感じさせることがあります。
そのため、状況に応じて
もう少しカジュアルな表現を使った方が
相手にとっても心地よい場合があるので注意してください。
「ご査収くださいますよう」のお勧め文例２０選
「ご査収くださいますよう」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご査収くださいますよう、お送りいたしました資料をご確認いただけますと幸いです。」
２、「ご査収くださいますよう、添付の書類に目を通していただければと思います。」
３、「ご査収くださいますよう、こちらの内容についてご意見をいただけますと助かります。」
４、「ご査収くださいますよう、お手数ですがご確認のほどよろしくお願いいたします。」
５、「この度はお忙しい中、ご査収くださいますようお送りした資料に目を通していただき、誠にありがとうございます。」
６、「お手数をおかけしますが、ご査収くださいますようお願い申し上げます。」
７、「本日はお忙しいところ、ご査収くださいますようお送りした書類をご確認いただきありがとうございました。」
８、「先日はお世話になりました。ご査収くださいますようお送りした資料についてご意見をお待ちしております。」
９、「この度はご査収くださいますようお送りした内容に関して、何かご不明点があればお知らせください。」
１０、「お忙しい中、ご査収くださいますようお送りした書類に目を通していただき、感謝申し上げます。」
１１、「ご査収くださいますよう、お送りした資料について何かご質問があればお気軽にお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。ご査収くださいますようお送りした内容についてご確認いただきありがとうございます。」
１３、「本日はご査収くださいますようお送りした資料に目を通していただき、誠にありがとうございました。」
１４、「先日はご査収くださいますようお送りした書類についてご確認いただき、心より感謝申し上げます。」
１５、「ご査収くださいますようお送りした内容について、何かご意見があればお知らせいただければ幸いです。」
１６、「先日はご査収くださいますようお送りした資料に関して、貴重なご意見をいただきありがとうございました。」
１７、「ご査収くださいますようお送りした書類について、何かご不明な点があればお知らせください。」
１８、「本日はご査収くださいますようお送りした資料に目を通していただき恐縮です。次回は直接お伺いさせていただきます。」
１９、「この度はご査収くださいますようお送りした内容に関して、貴重なご意見を賜り誠にありがとうございました。」
２０、「本日はご査収くださいますようお送りした資料に目を通していただき、心より感謝申し上げます。」
「ご査収くださいますよう」の類語表現
「ご査収くださいますよう」の
類語表現をあげておきます。
ご確認
「ご査収くださいますよう」の類語表現には
「ご確認」があります。
「ご確認」とは、
相手に何かを確認してもらうようお願いする言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
特に書類や資料の確認を依頼する際に使われます。
例えば、
「お手数ですが、こちらの書類をご確認いただけますようお願い申し上げます」
などと使います。
「確認してほしい」ことを願う場合は、「ご確認いただければ幸いです」といった使い方になります。
ご検討
「ご査収くださいますよう」の類語には
「ご検討」も当てはまります。
「ご検討」とは、
相手に何かを考慮してもらうようお願いする表現で、
提案や依頼に対して使われることが多いです。
「この提案についてご検討いただけますようお願い申し上げます」といった形で使います。
「ご査収くださいますよう」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧なお願いの言葉を表す
「ご査収くださいますよう」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、取引先に
資料を送付する際のメールに
「ご査収くださいますよう」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中、資料をお送りさせていただきます。」
「何卒ご査収くださいますようお願い申し上げます。」
「ご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
ビジネスシーンでのやり取りや、
お客様への丁寧なお願いを込めたり、
「ご査収くださいますよう」を自然と使えると、
信頼感や礼儀正しさを持たれるでしょう。
是非、「ご査収くださいますよう」を使って
お世話になった方に
丁寧なお願いを伝えていきましょう。
お願いを言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
